為引進現代化計算機工具，推動現代化管理，使公司管理規範化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。
二.管理原則和體制
公司按集中與分散相結合原則，有條件的可設立中心機房，各部門配備電腦系統.
條件成熟時，公司建立計算機內部網絡系統。
計算機系統本著壹次總體規劃、分步建設方式實施。
計算機系統建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性，選擇最優技術經濟方案。
三.電腦系統選取型及采購
公司電腦系統統壹采購。
按照計算機系統規劃和工作需要，公司各部門或有關部門提出購置電腦系統的申請，公司列入固定資產投資計劃，經公司常務會議或總經理批準方可采購。
電腦系統選取型須基於廣泛的市場調研，在掌握各類電腦性能、價格之後選擇合格的機型 。
涉及重大電腦設備的選購，須邀請專業公司招標或咨詢，確保電腦的功能升級，以及維修服務的承諾。
電腦采購過程中，做好硬件的驗機工作和軟件測試工作，確保電腦系統的可行性。
四.電腦使用和管理
公司落實電腦管理責任部門和責任人，負責電腦管理的各種工作。
未經許可，任何人不得隨便支用電腦設備。
未經許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。
嚴格按規定程序開啟和關閉的電腦系統。
開機流程：
接通電源；
打開顯示器、打印機等外設；
開通電腦主機；
按顯示菜單提示，鍵入規定口令或密碼；
在權限內內對工作任務操作。
關機流程：
退出應用程序、各個子目錄；
關斷主機；
關閉顯示器、打印機；
關斷電源。
五.公司鼓勵員工使用電腦。在不影響業務情況下，員工應學習能熟練地進行電腦操作。
六.對公司中心機房、使用網絡、工作站等高級電腦設備，則需經年產值和予上機操作，並登記使用情況。
七.公司禁止使用、傳播、編制、復制電腦遊戲，嚴禁上班時間玩電腦遊戲。
八.公司鼓勵員工開發電腦資源，提高公司決策和管理水平。
九.電腦維護
公司確立專職或兼職工程師（或由電腦公司）負責電腦系統的維護。
電腦發生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即報告電腦主管。
電腦維修維護過程中，首先確保對公司信息進行拷貝，做到不遺失。
電腦軟硬件更換需經主管同意，如涉及金額較大的維修，應報公司領導批準。
UPS只作停電保護之用，在無市電情況下，迅速作存盤緊急操作；嚴禁將UPS作正常電源使用。
對重大電腦軟件、硬件損失事故，公司列入專案調查處理。
外請人員對電腦進行維修時，公司應有人自始至終地陪同。
凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。
十.機房管理制度
機房安全規定：
機房（工作臺）不得攜入易燃、易爆物品；機房嚴禁亂拉接電源，以防造成短路或失火；
機房內嚴禁吸煙；
機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害、汙損電腦的行為；
安裝堅固門鎖系統，防止電腦補充盜。
機房凈化規定：
機房內不得有衛生死角、可見灰塵；
調節適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度，定時換風；
門窗密封，防止外來粉塵汙染；
機房內不準帶入無關物品，不準睡覺休息；
中心機房人員進入須穿軟底鞋，著白色長衫工作服；
機房用品定期清潔。
機房參觀管理的規定：
經公司批準，外來人員才予安排參觀。外來人員參觀機房，須有公司指定人員陪同。
電腦處理秘密事務時，不得接待參觀人員或靠近觀看。