簽訂各種協議，讓商業信息更安全。
簽訂勞動合同只是用人單位和勞動者之間最基本的法律文件。在這個越來越技術化、商業化的社會，每個企業都有自己的商業秘密和技術數據，這些重要的生產資料都是員工開發和保存的。於是，很多公司和壹些擔任重要管理或技術職務的員工會簽訂各種競業禁止協議和保密協議。
使用電子合同，HR可以使用合同模板功能，根據不同的崗位生成相應的協議。比如技術崗位，後臺可以生成單個員工的競業禁止協議；對於管理或銷售崗位，可以批量生成同壹崗位的保密協議。協議生成後，只需使用電腦或手機，即可在1分鐘內完成簽署，保證相關工作的順利開展。
員工帶薪調動，文件簽署更隱秘。
在企業不斷發展的過程中，員工調整薪酬和崗位的情況並不少見。對於HR來說，無論是每隔壹段時間公司層面的大規模普遍調整，還是個別員工的人事調整，都是不可小覷的工作內容。
通過法大的電子合同管理功能，HR可以快速便捷地在線搜索、檢索、查閱公司與每位員工之前簽訂的合同，以便領導制定出合適的崗位和薪酬調整範圍，並通過添加電子合同完成對原勞動合同的修改和補充。另壹方面，通過電腦或手機簽約，也讓調薪、調崗這些敏感的人事操作更加隱秘，以免影響其他員工的情緒。
材料收集和文件傳送使內部流程更加順暢。
企業成長和人員增加的過程必然伴隨著辦公資料收集和文件交接頻率的增加，而且由於涉及到人和物的交接，很多企業往往對資料和文件的申請和交接有嚴格的規範。
在過去，內部物品的流通中經常使用紙質登記表，這不僅導致材料和簽名被冒用，而且容易因各種原因造成登記表的損壞甚至丟失。利用電子合同規範內部流程，不僅可以向負責人申請材料、傳遞文件，還可以更方便後期查詢流轉情況。
員工離職管理，書面協議更合規。
在現代商業社會，員工離職越來越普遍。與員工形成書面離職協議，是每壹個規範的企業都會進行的操作，因為這代表著用人單位與員工的合同終止，雙方不再存在法律意義上的雇傭關系，企業也不用承擔支付工資、繳納社保等法律責任。
在某些情況下，由於離職協議操作不規範，勞資關系沒有厘清，或者離職協議被篡改，導致不必要的賠償時有發生。企業使用電子合同後，可以利用實名認證功能，確保離職員工的真實身份，並可以將協議保存到雲端，方便隨時調用。壹旦發生糾紛，可以立即舉證，維護自己的合法權益。
除了以上幾點，電子合同系統還可以為企業在內部員工管理活動中提供很多便利，使公司內部運作更加合法、規範、便捷。隨著數字化時代的深入，可以說是各行業人力資源管理的必然發展方向。