外貿文員壹般指出口文員。出口商是指在有進出口經營權的企業中從事進出口貿易活動的人員。持有出口資格證書是受聘於外經貿企業，從事進出口業務人員的必備條件。外經貿部中國駐外使館經商處招聘工作人員時，優先錄用具有出口資格證書的人員。
從2000年開始，統壹了口試的時間和命題。根據規定，報考年度出口資格考試的考生，單科成績可保留兩年，外貿業務綜合、外貿外語筆試、口試合格者，可授予資格證書。
全國出口考試統壹考試時間壹般在每年秋季舉行。
隨著中國加入世界貿易組織的臨近和外貿管理體制改革的深化，越來越多的企業獲得了外貿經營權，外商投資企業的數量也將大量增加，對從事進出口業務的人員需求將擴大。出口從業人員資格證書為有誌於從事國際貿易的人士拓寬了新的就業渠道，越來越受到各界人士的關註。