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在那些單位工作需要個人檔案嗎?私企需要個人檔案嗎?還是公司給個人投保只需要個人檔案?

國有事業單位必須需要人事檔案,有權接收人事檔案,可以直接放在單位。

私企或者外企不壹定,有的會要求放在地方人才交流中心,因為外企或者私企本身是無權接收人事檔案的;其他的沒有要求,可以自己辦理人事代理,放到人才市場。

單位為員工辦理社會保險只需提供就業登記證(或外來人員就業服務證)、勞動合同等相關材料,不需要個人檔案。檔案和失業證和失業金沒有直接關系。妳晚壹點還是早壹點保存它們都沒多大關系。文件保存現在是免費的,不需要交滯納金。

擴展數據

人事檔案的特點如下:

1,全面性

人事檔案包含員工簡歷、自傳、鑒定(考核)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資待遇等相關文件材料。因此,它可以記錄員工的個人成長和思想發展的歷史,並顯示員工的家庭情況,職業情況,個人自然情況和其他方面。簡而言之,人事檔案是員工個人信息的儲存庫,壹般反映員工的個人全貌。

2.現實

由於員工仍在工作,其人事檔案成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的重要依據。直接為現實工作服務,是人事檔案區別於其他檔案的重要標誌。

3.真實性

這是人事檔案真實的基礎和前提。人事檔案必須整體內容完整,單項材料客觀真實,為用人部門提供優質服務。

4、動態

人事檔案歸檔後,其內容並不是壹成不變的,隨著當事人生活軌跡的延伸,會不斷形成壹些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須重視新材料的收集和補充,努力縮短檔案與員工實際情況的“時間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。

5.資產流動性

人事檔案的管理應與員工的人事管理相統壹,以利於發揮人事檔案的作用。如果人與檔案脫節,在不知道當事人被調到哪裏的情況下,保留人事檔案是沒有意義的,也就是“有檔案沒人”。因此,在工作中壹定要堅持“檔案隨人走”的原則,員工調動後壹周內,其人事檔案必須轉移到新的管理部門。

6.機密

人事檔案的內容涉及個人功過等多個方面,有的從側面反映壹些重大歷史事件,有的是個人向組織報告但不能告訴他人(包括家人)的內心秘密等。因此,人事檔案屬於黨和國家的秘密,任何人不得私自泄露和保管人事檔案,不能無條件向社會提供服務。即使是檔案管理機構的個人,也無法查閱自己的人事檔案。

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