采購部管理規章制度
壹.壹般原則
為加強采購管理，提高采購效率，特制定本制度。所有采購人員和相關人員都應在此制度的基礎上工作。
采購部應根據公司的采購要求、庫存原材料的種類和數量，並考慮材料的供需情況、供應商的交貨期和交貨率、運輸時間等因素，科學確定采購時間、采購批次、采購批量和報價，以保證材料和物資的及時供應，保證公司的持續經營和采購的最佳經濟效益。
二、目的和功能
1，作為采購部工作的規範性依據。
2.作為公司領導評價采購部門績效的衡量依據。
3、作為采購部門人員工作中相互監督與合作的基礎。
三。采購部人員的職責和管理制度
1，廉潔奉公，無徇私舞弊，無違法違紀行為，勤儉節約，講究職業道德。
2.建立完善的采購管理體系，對合格供應商進行評估；
3.編制統壹的采購計劃，包括數量、質量、價格等采購要求；
4.與供應商進行價格比較、討價還價和談判；
5.與供應商談判後，簽訂采購合同，將合同歸檔，供應材料並協助檢驗部門進行采購和檢驗；
6.負責材料訂購和交付控制，積極跟蹤未完成的采購材料，及時處理各種異常情況，確保采購計劃能保質保量如期完成；
7.負責尋找新產品和新材料的供應商，收集數據並開發；
8.每年對原合格供應商進行評審，淘汰不合格供應商；
10，及時跟蹤原材料的價格變化和質量，從而提高產品質量，降低采購成本。
11.貫徹公司的質量方針和質量目標；
12，負責與供應商等部門的協調；
13.積極參與緊急和臨時采購；
四、標準采購程序
(1)請購單的打開和交付？
1.請購單經辦人員應根據庫存管理基準和材料預算，考慮庫存情況，開具請購單，並註明材料和商品的名稱、規格、數量、需求日期和註意事項。經監理審核後，按照請購審批權限進行審批和編號。
2.對同壹供應商供應的需求日期相同的物資和商品，請購部門應以請購單附表的形式提出請購單，單個產品和多個產品。？
3.如屬緊急請購，請購部門應在“請購單”和“說明欄”註明原因，並註明“緊急采購”章，以快遞方式送達。？
(2)取消請購單案例？
1，取消請購單案件應立即由原請購部門通知停止采購，並在“請購單(采購)”或“請購單(采購)”第壹、二聯加蓋紅色“取消”戳記，註明取消原因。
2.采購部門完成註銷後，應按下列規定辦理:
(1)原請購單加蓋“取消”章後，采購部送回原請購部門。
(2)當“請購單”原件已送到公司辦公室待領時，采購部通知其取消，公司辦公室據此將請購單原件退回原采購部。？
3.原請購單無法撤銷時，采購部門應通知原請購部門。
(3)采購工作的分工
1.日常購買:使用部門或公司辦公室負責。
2.銷售商品的采購:采購部負責處理。？
3.采購部長直接與供應商或代理商就重要材料的采購進行談判。必要時，總經理應指派專人或指定部門協助采購部進行采購作業。
(4)采購運作模式？
除了壹般的采購操作方式，采購部還可以根據物料用途和采購特點，選擇以下最有利的方式之壹進行采購:？
1.集中計劃采購:在大批量采購更有利的地方，采購部會定期進行集中采購。？
2.長期報價采購:對於所有定期采購、銷量大的商品，采購部要提前選定廠家並協商長期供貨價格，經批準後根據公司需求分批采購。
(5)采購業務的處理周期？
采購部門應根據采購地區和市場供求情況，分類制定商品采購作業的加工周期，並通知各有關部門參考。如有變更，應立即更正。？
(6)詢價、比價和談判？
1.采購代理人收到“請購單(采購)”後，應根據請購單案件的輕重緩急，參考市場情況、以往采購記錄或廠商提供的資料，除獲準進行電話詢價外，選擇兩家或兩家以上供應商進行比價或分析後進行談判。？
2.若制造廠商所報規格與請購物料規格略有差異或為替代品，采購經辦人員應在「請購單」上附加信息並註明，經使用部門或請購部門簽認後，提交驗證。
3.經辦人員整理好廠家報價信息後，要進行深入分析，通過電話等聯系方式與廠家進行洽談。
4.采購部接到請購部門電話聯系的緊急采購案件時，主管應立即指定經辦人員先行查詢交涉，接到請購單後，按壹般采購程序優先辦理。？
(7)提交和驗證？
1.采購經理完成詢價後，在“請購單”上填寫詢價或談判結果，擬定“訂貨廠商”、“交貨期”、“報價有效期”，由主管審核，並按請購單審批權限進行核實。？
2.采購審批權限:采購部長以上的管理人員。
(8)進度控制和事務聯系？
1，采購部要分為詢價、訂貨、發貨三個階段，用“采購進度控制表”控制采購進度。
2.當采購經辦人員未能按既定進度完成作業時，應填寫“異常進度響應表”並註明“異常原因”和“預定完成日期”，經主管核實後轉發給申購部門，並根據申購部門的意見制定對策。
3.當采購案“運輸日期”延遲時，采購部門應主動聯系供應商催貨，並開“進度異常響應表”記錄異常原因及處理對策，通知申購部門，根據申購部門意見進行處理。？
(9)完整性條款
1.采購經理不得接受供應商以任何形式或名義支付的現金或有價票據，如回扣、禮品、報酬和回扣。
2.采購經理不得接受供應商提供的其他好處。
3.采購人員不得主動向供應商索要產品或其他實物禮品供自己使用。
4.采購代理人或其直系親屬不得以專職人員、兼職人員、顧問、專家等任何名義參與供應商的經營。
5.杜絕其他商業賄賂。
如果采購經理違規，除了賠償公司因此造成的壹切損失外，還將視情節輕重給予處分，直至開除出公司。
準備:審核:批準: