職位說明書最好根據公司的具體情況來制定，在編制的時候要註意文字的簡潔，用通俗易懂的文字來填寫；內容越具體越好，避免形式化、文字化。另外，在實際工作中，隨著公司規模的不斷擴大，崗位說明書制定後，為了跟上公司的實際發展，需要給予壹定程度的修改和補充。而且，職位描述的基本格式會根據不同的情況而有所不同。
職務說明和職務說明書的結果是標準化的職務說明。主要包括八項具體內容信息:崗位基本信息、崗位目的、管理權限、工作關系、責任範圍及影響程度、工作績效衡量標準、任職基本要求及高績效要求、薪酬收入標準及變動條件和要求等。
這八個方面是企業對崗位(崗位)的要求和規範，也是員工需要認真遵守和考核的基本標準。同時，通過對定位的梳理和描述，也可以為以後準確定位該職位在組織中的相對價值、崗位評價、招聘等方面打下理性的參考。也為崗位實現組織目標提供了明確的標準和基礎。
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