第壹，明確檔案館的服務方向
檔案工作的服務性主要體現在利用工作上。利用好檔案工作，首先要明確服務方向。隨著社會經濟的快速發展，檔案利用的方向進壹步明確，檔案的社會性逐漸得到體現並被放在突出位置。檔案利用是壹項以用戶為服務對象的服務工作。做好利用工作，要樹立正確的服務理念，要有高度的責任感。由於檔案利用意識的增強，我館的檔案利用率也比以前有了很大的提高。平均每年查閱檔案的人數近1，000人，4000余卷(件)。尤其是出國人員和各單位招聘時，越來越看重學歷的真實性。壹般要求被招人員提供學校成績和大學錄取書。所以現在越來越多的人咨詢打印畢業分數線和錄取書。去年，根據內蒙古自治區相關政策文件，將“五七工人”納入企業基本養老保險範圍。只要符合“五七工”身份，就可以辦理企業基本養老保險，領取養老金。按照文件要求，五七工必須提供證明材料原件，包括勞動合同、員工錄用審批表、員工花名冊、工資發放表等文件。我們學校有30多位老人在五七職工大學工作過，他們來我們圖書館希望能找到證明他們在學校身份的材料。由於歷史原因，早年檔案較少且混亂。經過近壹周的時間，我館工作人員耐心細致地翻閱了大量檔案，幫助他們查找所需資料，為他們解決了實質性問題。去年建校60周年之前，我們圖書館發揮了很大作用，給組委會提供了歷屆領導的批文，學校的老照片和歷年的專業設置，還提供了歷屆畢業生的名單和照片，供各學院制作校友通訊錄。因此，實踐證明，檔案的利用是檔案工作的根本目的，我們必須做好檔案的利用工作，以適應新時代的需要，真正發揮檔案的作用。
二、加強檔案基礎業務。
檔案基礎工作是檔案利用的前提。只有抓好基礎工作，才能更好地開展檔案利用工作，滿足社會各方面的需求。檔案基礎業務工作包括了解和熟悉檔案館(室)所保存信息的內容和組成，各種檔案檢索工具和使用方法，檔案的主要利用途徑包括提供檔案原件。例如，檔案使用者可以在檔案館(室)查閱所需要的原始檔案，根據工作需要，檔案使用者可以將原始檔案臨時借出圖書館(室)使用。前年，我們集中力量對館藏檔案進行了系統整理，有章可循，有目可查，大大提高了檔案利用效率。
三、開展多種服務，充分調動檔案用戶的積極性。
如今，信息產業發展迅速。首先，要采取多種形式宣傳和擴大檔案工作的社會性。宣傳檔案館(室)的性質和地位、館藏檔案的內容、檔案的效益等。同時大力豐富館藏，最大限度滿足社會各方面的需求。其次，采用多種收集形式，收集各種類別和載體的檔案。再次改進服務，增強使用作品的主動性。根據利用工作的需要，我們努力實現三個轉變。壹是服務思想從單純服務向工作服務轉變；其次，在服務形式上，由過去等待論文調劑的被動服務轉向面向社會的多方位主動服務，充分發揮檔案在服務當前工作中的資源和參考作用；第三，服務工具由過去單壹的目錄檢索轉變為逐步建立形式統壹、內容穩定、功能健全的檢索系統，特別是開發網絡系統，滿足不同角度和方面利用檔案的需求。目前，我們學校也啟動了MIS系統。聯網後，檔案管理工作也作為壹個子系統納入其中。各種目錄輸入計算機系統，在微機上進行檢索和查閱，根據需要查看檔案。MIS系統的使用減少了工作人員的查找過程，節省了時間，為用戶提供了極大的方便。第四，堅持目標管理，調動檔案使用者的積極性，從而激發檔案人員鉆研業務和優質服務。檔案為物質文明和精神文明建設服務有多種途徑和形式。關鍵是要轉變觀念，開拓進取，認真學習，不斷提高服務意識，使檔案工作更好地為現代化建設服務。
四、對今後工作的壹些想法
我們在檔案利用方面做了壹些工作，基本滿足了社會的需求。然而，面對改革開放和市場經濟的浪潮，我們的工作需要更加努力，以滿足社會的需要。
1.我們要進壹步提高對檔案利用重要作用的認識。
我們檔案館的主要工作是檔案的收集、整理和查閱。隨著市場經濟的逐步完善和社會信息化程度的普遍提高，人們對信息的需求明顯增加。我們應該走出以前的思維模式，全方位為我們的學校和社會提供服務。
2.拓寬檔案利用的思路，開展多種形式的服務。
目前我館主要館藏有教學、科技、基建、金融、外事文獻、出版物、照片、設備等。，在壹定程度上限制了檔案的利用。針對這種情況，我們采取措施，加大檔案收集力度，改善館藏結構，拓寬思路，認真研究檔案利用中的新情況、新問題，努力把檔案利用工作推向壹個新的水平。
總之，檔案利用是檔案工作中最重要的工作。在抓檔案工作的同時，還將檔案的發展與學校、地方的發展建設結合起來，探索和掌握檔案利用的新方法、新途徑，努力挖掘檔案的潛在價值。
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