首先，教育廳張參贊做了簡短的開場白，對來自全國各地的幹部表示歡迎，並介紹了與會人員和會議議程。
隨後，科技部尹參贊介紹了中意科技交流與合作的情況。尹參贊描述了中意科技交流與合作的大好形勢。中國和意大利在許多領域的合作，如航天、能源、環境、醫藥、農業等。，碩果累累，連續兩年共同舉辦創新大會，建立創新中心等聯合機構，產生了壹大批合作項目。兩國政府部長級互訪十分頻繁，地方合作不斷加強。尹參贊希望學聯幹部能將上述有關兩國科技交流與合作的情況傳達給在意大利各地留學的中國留學生，鼓勵他們努力學習，努力為中意兩國的科技交流與合作做出貢獻。
隨後，領事部楊主任就中國留學生在意大利生活需要註意的事項做了詳細的講解。楊主任表示，近年來，赴意大利留學的自費留學生越來越多，低齡化趨勢越來越明顯，留學生分布的地區也越來越廣泛。他告訴學生聯合會的幹部，傳達加強自我保護意識的重要性。特別是在心理健康、疾病預防、交通安全等方面，我們已經吸取了壹些慘痛的教訓，我們必須從中吸取教訓。警務聯絡官趙海山和壹同與會的領事劉奇也做了相應的補充說明。
在教育司王先生介紹完留學生報名情況後，全意聯合會主席董偉教授作了全意聯合會工作報告。壹年來，全意學聯與教育部門和領事部密切合作，在服務中國赴意留學生的過程中取得了良好的效果。學生聯合會的組織、章程和幹部守則不斷完善，頒布了《基層和地區級學生聯合會換屆規則和備案規定》；全意學聯加強了與留學生的互助和聯系，特別是在2011這壹年，突發事件頻發，各地學聯合作及時，為不幸的留學生提供了更好的幫助。今年是意大利的“中國文化年”。在此期間，全意學聯在深化中意科技文化交流方面發揮了作用，如羅馬春節遊行、博洛尼亞文化節、米蘭孔子學院杯留學生足球超級賽等，都令人印象深刻。
全意學聯秘書長翟對聯合會的資金使用情況進行了說明，指出各學聯要建立更加完善的財務制度，財務收支單據更加規範，重大活動資金使用情況進行公示和說明，落實突發事件資金使用情況專項報告的原則。此外，各學生會在接受重大活動贊助時，要與地區學生會進行商討，制定相關計劃，規範資金使用。在這個過程中，必須明確堅持學生會的非營利性質，不接受任何有條件的贊助。此外，翟秘書長還對學生會換屆選舉的備案制度和成立應急小組進行了說明。
19晚，大會評選出2011優秀學生聯合會。羅馬和博洛尼亞學生聯合會分別獲得壹等獎和二等獎，米蘭和都靈學生聯合會獲得三等獎。隨後，全意學聯常委將候選人補充上臺逐壹發言，常委們對補充候選人的情況進行了討論。同時，常委會還評選出了2011的學聯優秀幹部。
20日上午，會議公布了前壹天晚上常委會選出的優秀學生會幹部名單和新增加的執行理事名單。全意學聯網絡部主任薛作工作報告，並在全意學聯主頁和各地網絡人才整合上征求大家的意見。接著董主席介紹了全意學聯2012年度的工作總結，主要包括:在意大利留學的中國學生人數大幅增加，學聯工作將細化，使之更有針對性；充分發揮學聯的橋梁作用，關註來自中國的招聘信息，成立全意學聯中國分會；搭建中意兩國人才引進交流平臺。
隨後教育部張參贊發表了講話，並指出學生會工作的唯壹任務就是為留學生服務。在這壹指導原則下，學生會工作要根據不同學生群體的不同特點，采取不同的工作方法和活動方式；學生會幹部要在搞好學習的基礎上，熟悉工作的內容和程序，培養協調溝通能力和應對突發事件的能力，做好學生會工作。張輔導員還為優秀學生會和優秀學生會幹部頒獎，並與他們合影留念。