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如何設計面試問題

如何設計面試問題

說到面試問題的設計,先說說面試中人力資源部門和用人部門的分工。壹般來說,人力資源部門考察的是應聘者的綜合素質、文化匹配性、工作經歷真實性和基本專業技能,用人部門考察的是應聘者的專業知識技能和工作經歷的適合性。

文化匹配度考察的是應聘者的思維模式和行為模式與公司的契合度,會在整個面試過程中體現出來,所以不需要設計專題進行考察。

那麽,如何考察考生的綜合素質呢?考察考生的綜合素質,首先要知道什麽是素質,所謂綜合素質考試是考察什麽。似乎我們每天都能聽到“素質”這個詞,“此人綜合素質不錯”也是面試反饋中聽到最多的評價。那麽,什麽是質量呢?這個問題我問過很多人,他們大多只能用模糊的語言來描述,比如“首先要有責任心,心態要好,溝通能力要強”。而且,這大部分人也包括我們招聘的專業人士。

前幾天,我面試了壹位區域人力資源專員,問他:“妳認為壹個銷售人員應該具備哪些素質?”他的回答是“首先,銷售人員的態度最重要。其次,他應該有責任感……”,以為自己沒聽清楚,又確認了壹遍:“妳覺得責任屬於能力和素質嗎?他說:“我認為它屬於!我無語了...

回到正題,質量到底是什麽?這兩個字看起來很神秘。其實很簡單。對於學生來說,“德、智、體、美、勞”是綜合素質,而對於我們要招的人才來說,只有四個字:德、智、體、能。

身體是指身體素質。除了需要特殊測試的特殊體力工作,壹般來說,體能是可以通過觀察和體檢形式看出來的。聰明是指聰明和智慧,簡而言之就是智商和情商。從求職者進入公司後的言行舉止,到面試過程中的行為舉止,都是“智慧”的體現。所以,面試題目能評價的主要是“德”和“能”,也就是道德品質和能力品質。

道德品質受長期的教育背景和成長環境影響很大。同時,在面試過程中,考生會有意識地隱藏自己的真實心理,所以要在壹兩個小時甚至短短幾分鐘內發現考生的道德素質有多高,是非常困難的。但是,道德素質是最重要的素質,我們不能忽視。怎麽考察?我們不能輕易判斷道德素質高不高,但可以想辦法去考察那些道德素質低的人。由於道德品質受長期的教育背景和生活環境影響較大,我們會根據教育背景和成長環境來探究動機,通過簡歷中的異常情況(包括疑點和亮點)來驗證動機,同時也會調查考生處理事情的動機。那麽,可以設置哪些問題進行調查呢?舉幾個例子。

“妳覺得在妳的成長過程中,誰對妳的影響最大?為什麽?”

“妳平時喜歡交什麽樣的朋友?”

“在妳的同事中,妳最欣賞誰?妳覺得最難合作的是誰?為什麽?”

“妳覺得妳以前的老板怎麽樣?”

“妳的畢業時間是2008年,但是妳的工作時間是從2006年開始的。為什麽?”

“從妳的簡歷來看,妳在這家公司接受了很多培訓。為什麽要離開?”

“當時考慮了哪些因素?”

在這些問題中,有的很容易找到直接的負面信息,有的只能得到折射的信息,通常需要與整個面試過程中獲得的其他信息相互驗證、相互印證,才能得到比較準確的判斷。

壹般來說,道德品質的考察出現在動機題或者情境題+動機題的情況下。

能力素質包括通用能力和專業能力。而專業技能是通用能力在實際工作中的具體應用。能力的考察主要采用情境題,最好是招聘崗位容易遇到的典型情境。在考察過程中,人力資源部側重於壹般能力的考察,用人部門側重於專業能力的考察。

人力資源部門和用人部門都需要考察工作經歷,但人力資源部門主要是核實應聘者做過什麽,有什麽優勢,是否與簡歷有矛盾。用人部門主要驗證工作經驗積累的深度、與招聘崗位的適合度以及是否有培訓潛力。面試六種提問方式中提到,工作經歷的考察主要運用明星的面試技巧,以“5W1H”的形式提問。因為考察的目的不同,人力資源部門和用人部門的考察方式也不同。

人力資源部門著重以“是什麽”和“為什麽”的形式提問,即從內容和動機兩個方面進行調查,為用人部門深入提問提供基礎信息,從而節省時間。比如:

“妳在這家公司的主要工作是什麽?”

“這麽多年的銷售工作,妳最有成就感的工作是什麽?為什麽?”

“妳加入本公司時的職位是什麽?妳認為公司在這麽短的時間內提拔妳到現在的位置是什麽原因?”

“現在有多少人是妳的直接下屬?分工如何?”

在詢問的過程中,面試官更註重應聘者的陳述是否冷靜,表情是否自然,是否有“背書”現象,是否有明顯的前後矛盾,內容是否模糊,解決問題的思路是否清晰。壹般來說,工作內容是否符合邏輯,工作表現是否合理等。,只記錄不評判。

用人部門重點以“如何”、“何時”、“何地”等形式提問,即從完成任務的方式和環境進行考察,以此來判斷應聘者的專業性。比如:

“妳是怎麽完成這個任務的?”

“那是什麽時候?什麽季節?”

“妳當時負責哪個省?”

在詢問的過程中,面試官更關心的是積累的工作經驗是否符合公司的要求,工作表現是否符合客觀事實,是否具有培訓潛力。

總之,面試問題的設計主要把握三點:壹、動機;第二,體驗;第三,能力。動機包括兩個方面,壹是求職的動機,二是簡歷中的疑點。這個比較簡單,面試題幾乎可以用在任何崗位上。經驗的設計是基於招聘崗位的工作職責,換句話說,需要做什麽側重於哪種經驗。但問題不應以“是或否”來封閉,而應遵循星級原則,從應聘者過往經歷來判斷與招聘崗位的匹配程度。能力考察主要以情景提問為主。用人部門最好在實際工作中容易遇到的典型情況下提問,而人力資源部門可以在能夠體現相關能力的情況下提問,從而從不同角度驗證應聘者的能力。在工作中避免遇到類似情況的求職者表現更好,沒有遇到類似情況的求職者表現更差。