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如何做好總經理助理?

物品管理原則

1.當好教練,做好示範,別人要求做的,自己先做。無為而治的效果。

2.三管三不管。事關全局的事項,進行管理;影響公司形象、管理的事項;有損公司利益的事情,管不了。管理嚴格,不留余地。不顧個人隱私;不考慮個人習慣;無論什麽都與公司無關。不求完美,不計細節。

3.宏偉的目標。公司要有野心;基礎薄弱,目標必須遠大。這樣才能把人才聚集到帳下。比如美國的微軟。

4.優化資源配置。知人善任,英雄有用。比如張良之所以用韓信,是因為壹個人做了昆丁;如果孔知道劉關閉了,他就會因為配置的優化而春風得意。

5.高薪福利。壹流的人才給壹流的待遇。只有高薪才能長期吸引高素質人才,因為可以避免社會風險帶來的不安全感。

6.包容人,愛才,進取。容人就要大度,度量大小與人才受益成正比;愛人才,除了能產生效益的人才,不妨愛其不礙大局的偏激帥氣的天性。只有揚長避短,才能讓員工有識物感、歸屬感和穩定感,工作起來才能產生爆發力;攻心,古人說“三十六計,攻心為上”,讓人覺得公司不僅是馳騁激蕩的戰場,更是居家休息和溫暖的港灣。得民心者得天下。

5角色扮演

1.動機。充分利用期權(股份)、工資、津貼、帶薪休假、福利等。引導員工在公司的個人行為,通過公司目標和員工的個人需求調動員工的積極性;給優秀員工加薪,給不可替代的人才高薪和高職。

2.通信員。公司內部各部門和員工都是公司外部的相關個人或機構,保持適當的溝通和聯系,構建良好的人際網絡;積極聽取員工的意見和建議,主動疏導不滿,提高滿意度,降低離職率等。,並將經營者的意圖轉化為員工的行動。此外,我們與獵頭公司保持頻繁聯系,及時為公司挖人,聘用急需人才。

3.人際關系協調員。首先是協調經營者和員工的關系。二是解釋經營者的決策意圖,以協調雙方意見達成壹致,避免內耗,增強公司合力。

4.人力資源規劃者。根據外部環境、行業環境和內部環境,合理預測未來發展趨勢,預測公司人才數量、類型和供給,設計公司人力資源計劃,制定招聘和培訓計劃,保證人員的適當配備。

5.培訓師。即使招聘了高素質的員工,也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作。人才管理者必須根據公司的實際需要,制定培訓目標,設計培訓方案,如適應性培訓、知識培訓、技術培訓等,提高員工的能力,減少流動的可能性。

總經理助理既是經理又是領導,但很多總經理助理不能既是經理又是領導,往往做好這個,忽略那個。助理總經理的職責

1,在總經理的領導下負責辦公室的全面工作,爭當總經理的參謀助手,發揮承上啟下的作用,認真做好全方位服務。

2.在總經理的領導下,負責企業具體管理工作的安排、實施、檢查、監督和落實。

3.協助總經理管理業務服務,並監督檢查執行情況。

4.負責各類文件的分類提交,請集團領導閱批並轉相關部門處理。

5.協助總經理調查了解公司經營管理情況,提出意見或建議供總經理決策。

6.組織並記錄總經理辦公會議和其他會議。做好決議、決定等文件的起草和發布工作。

7.做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞、督促、歸檔和存檔工作。

8.負責保管和使用公司印章和介紹信。

9.處理企業內外的公文,解決來信來訪,及時處理和匯報。

10,負責上級部門或兄弟單位領導的接待來訪。

助理總經理的職責

第壹,要認清自己,按原則辦事。找不到定位,就找不到工作的立足點、出發點和著力點,就找不到工作時的“感覺”。

總經理助理處於“總經理”和“不管部長”的雙重地位,以中心工作為中心,協調上層領導和下層聯系群眾,問政問政。總經理助理要管其他部門管不了也不該管的事。總經理助理要把握好自己應該扮演的角色,把握好工作分寸,細節管理,員工不會決策,助理不會越權、越權、越位或缺位,工作要到位。

2.要警醒,要明察,做好參謀。

從大的方面來說,做好信息、決策、監督服務的助手很重要。及時捕捉信息,準確做好反饋工作,積極當好決策參謀。既要善於發現問題,又要認真分析問題,為領導解決問題提供決策參考。領導壹旦采納了決策意見,也要制定決策備選方案。應該有不止壹個選擇,這樣才能選出最好的,才能做出最後的決定。決策作出後,要采取有效措施落實,及時督促檢查,並反饋執行情況。

3.善於長袖善舞,做好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協調好上下級關系。對:要尊重但不盲從,要服務但不做奴隸,不能違背原則盲從領導。陳雲同誌說,我們要“既要本本,又要務實。”在實際工作中,不可能不看領導的眼色,但壹定要有分寸,堅持原則,按規矩辦事,不能唯命是從。留:禮,誠,情。不要霸道,不要瞎指揮,不要亂指揮,不要欺上瞞下。第三,協調內外關系,對外尋求支持與合作,對內尋求團結與進步。

4.高效快速處理相關事務。總經理助理必須有很強的時間意識,務實果斷的工作作風,以及戰略領導藝術,在有限的時間內把該做的事情做好。

要善於“分身乏術”,明確自己該做什麽,不該做什麽,先做什麽,後做什麽。有所為有所不為。做正確的事。別人“替他做”的時候,任務要分人,責權利要對等。壹旦分工明確,責任分明,授權有力,就能少幹預,多支持下級的大膽工作。不要壹絲不茍,凡事親力親為。不該做的事,“個人”不壹定好,往往會挫傷員工的積極性。工作中有成績也有不足,要客觀分析優劣,不要和下面爭成功。特別是不要推卸自己的錯誤,也不要推卸自己的錯誤。工作要紮實,力求實效、實效。總經理不應該擺架子,更不應該弄虛作假。要真實反映情況,紮紮實實開展工作。

5.要不斷提高個人素質,增加人文魅力。強大的自身素質會產生人文的“魅力”和影響力。做好總經理助理,需要權力的影響力,但更重要的是非權力的影響力。

只有將兩者有機地結合起來,才能更好地開展工作。要註意發揮自身非權力因素的影響,以德、知、才、學,高尚的人格,豐富的知識,高超的才能,卓有成效的方法和藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,要學會尊重、理解、付出,尊重上級,理解同級,善於給予下級。培養人才,幫助人們展示才華,實現價值。

6.註意自己的形象,樹立好榜樣。辦公廳在公司壹線,壹舉壹動都代表著公司的形象。

總經理助理必須加強自身修養,註重自我形象建設。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成* * *塑造形象的知識。在工作中,要註重外在形象的“包裝”,全心全意、熱情細致地待人接物,與人打交道。永遠要善於“設身處地”,想想如果妳是領導或者員工該怎麽做,把自己放在服務中,做實事,做好事。

七個。制定和完善遊戲規則。

壹方面,我們應該根據工作需要建立壹套切實可行的工作規章制度,並不折不扣地貫徹執行。另壹方面,要在工作實踐中不斷完善。比如要建立值班制度、會議制度、秘書制度、廉政制度,用制度管人管事。按照遊戲規則,獎優罰劣。表揚和獎勵好人,批評和懲罰壞人。不能分不清好壞,是非不分,不能讓“愛叫的孩子多吃糖”,不能形成或陷入“做了事不如不做,不做不如鬧”的怪圈。建立並逐步完善好人積極做好事,壞人不敢做壞事的良好機制,確保公司正常、有序、高效運行。

8.應該努力創造壹個溫馨快樂的工作環境。

要努力為辦公廳營造壹個良好的環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導和努力營造勤奮學習、積極進取、艱苦發展、團結協作、敬業奉獻的良好環境,提升辦公廳整體效能。總經理助理要把營造溫馨快樂的工作環境作為壹項重要的工作內容,在思想上重視,在工作上研究謀劃,采取切實有效的措施,做好宣傳,形成輿論氛圍。搞壹些健康有益的娛樂活動,活躍員工的文化生活,努力創造壹個事業留人、待遇留人、情感留人的良好工作環境。

但作為總經理助理,妳首先要知道什麽不該做,什麽不該問,千萬不要做。

其次,不要打別人的小報告。

第三,按時完成工作。註意細節。比如給同事安排飯局。妳要知道坐哪路公交車,多少錢,就餐地點能坐多少人,留守人員的安全。

第四是對老板要謙虛。

首先妳要按照老板說的去做,做好自己該做的事情。不要問不該做的事或不該問的事,即使妳很好奇。最重要的是和下屬搞好關系,哪怕是最底層的,因為別人比妳有經驗。