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如何提高組織執行力?

如何提高組織執行力 發表日期:2006-5-10 信息時代,是快魚吃慢魚的時代。

執行力是企業的核心競爭能力。

壹個企業在沒有戰略時,是戰略決定成敗;壹個企業有了戰略以後,是執行決定成敗。

戰略可以模仿,而執行力不可以復制。

比方說妳能做出“漢寶包”,但是妳不能做出“麥當勞”。

《財富》調查表明,任何壹家世界500強企業,在技術領先、服務增值和執行高效這在三個方面,至少在執行力方面表現突出,足見執行力是企業成功的法寶。

如何提高組織的執行力呢?結合有關書籍、培訓和崗位實踐,本人認為應從以下六個方面努力: 1、堅強有力的領導。

堅強有力的領導是提高執行力的前提。

壹個獅子領導的綿羊隊能勝過綿羊領導的獅子隊。

兵熊熊壹個,將熊熊壹窩。

領導者的執行力決定組織的執行力。

壹個成功的組織與成功的領導密不可分。

中國的歷史上有多個開國皇帝,每壹個繁榮富強年代都與領導者有關。

很多朝代,皇帝的名聲比國家還要響亮,如秦始皇、劉邦、康熙等;很多企業,企業家的知名度比企業的知名度還要高,如李嘉誠、柳傳誌、王石、比爾蓋茨等。

沒有不會打仗的士兵,只有不會領導的將軍。

千軍易得,壹將難求。

組織的成功,領導者是關鍵。

方向錯了,再好的水手也不能到達彼岸。

身教重於言傳,行勝於言,要求下級做到的,領導者必須先做到,打造執行高效的團隊,從挑選執行高效的領導開始。

對領導者而言,執行力不是某項單壹素質的凸顯,而是多種素質的結合與表現,它體現為壹種總攬全局、深謀遠慮的業務洞察力;壹種不拘壹格的突破性思維方式;壹種“設定目標,堅定不移”的態度;壹種雷厲風行,快速行動的管理風格;壹種勇挑重擔、敢於承擔風險的工作作風。

2、素質優良的團隊。

素質優良的團隊是提高執行力的基礎。

巧婦難為無米之炊。

執行力就是完成目標的能力,完成目標是要靠人來完成的,沒有人來執行壹切都是空中樓閣。

組織的執行力來源於個人的執行力。

個人的執行力取決於其本人是否有良好的工作方式與習慣,是否熟練掌握管人與管事的相關管理工具,是否有正確的工作思路與方法,是否具有執行力的管理風格與性格特質等。

通過企業培訓,培養員工良好的工作方式,提高自身的工作效率與效果,以達到執行高效的目標。

如二八黃金原則、輕重緩急優先順序原則,項目推進計劃等。

有效的工作方式=時間日程管理+優先順序管理+授權與任務管理+意外幹擾管理+會議管理+報告管理+備忘錄管理+檢查清單管理+記憶系統管理+助手運用管理+……壹切聰明有效的工作方式。

3、結果導向的文化。

結果導向的企業文化是提高執行力的土壤。

企業是由不同的部門和員工構成的,不同的個體在思考、行動時難免會產生差異。

如何盡可能使不同的分力最終成為推動企業的合力,只有依靠企業文化。

“不講借口,只看結果”的企業文化,會大大提高企業的執行力。

企業的員工來自五湖四海,每個人有著不同的教育背景、不同的工作經歷、不同的專業技能,完成目標的方法各有所長,只要能用員工樂意的方法來達成效果,是企業達標和員工快樂的最高境界。

我們應建立壹個能夠和諧溝通、配合、協作的工作氛圍,統壹協調執行人員的行為,統壹朝目標邁進。

同時應建立壹個健康的、積極的、向上的、舒適的工作、學習、生活、社交的氛圍,讓人才能夠集中精力,不用為身外瑣事分心;能夠正常發揮,不用瞻前顧後;能夠全力以赴,無後顧之憂。

這樣就能提升員工對企業的認同感、信任感、忠誠度,提升員工的士氣與幹勁、創造力與求知欲,從而更好的服務於組織目標。

美塗士集團的《基本法》就是企業文化的核心內容,將“執行高效”作為企業的核心價值觀之壹,並作為評價員工的重要標準,通過系統措施來推動“執行高效”,執行高效已蔚然成風。

如做事三原則、溝通四步驟、執行高效委員會、早會制度、周例會制度、周計劃與總結制度、月度升旗儀式、季度績效考核、年初誓師大會、半年度述職報告、年度總結大會、紅白票制度、24小時復命制度、壹票否決制度、還有及時的短信、電話、郵件和聯絡單等工具。

4、簡潔高效的制度。

簡潔高效的制度流程是提高執行的保障。

管理就是簡單化。

科技發展的結果就是使我們的生活和工作更加簡便高效。

汽車的發明提高了運輸速度,計算機的發明提高了運算速度,電話的發明提高了通信速度。

管理的進步,就是要提高執行力的速度。

簡潔高效的制度既能提高效率,又能節約成本。

比如說,很多公司規定,市話不得超過五分鐘、長話不得超過三分鐘、信息通報不超過70個字(壹條短信息的字數),工作溝通郵件不得超過100字,日常文件不得超過壹頁紙。

早會不得超過20分鐘、周例會不得超過1小時,月例會不得超過2小時,季度或半年度會議不得超過4小時,年度會議不得超過8小時,聯想集團還規定無論任何原因會議遲到者都必須站立壹分鐘,連董事會主席也不例外。

許多外資企業規定,所有報告必須用數字、圖表和照片,文字內容不得超過三分之壹,內部審批不得超過三個環節、公司管理不能超過四個層次、辦公室工作時間不得過五天等。

很多企業還規定各類事項的答復、審批和反饋的時間,並且規定超過審批時限未審批的文件視為同意。

組織要從根本上提高執行力,首先應該優化組織結構,精簡制度流程,否則,流程會阻礙公司的執行高效。

5、項目管理的運作。

項目管理的運作方式是執行高效的法寶。

影響執行力的突出原因是部門負責人的本位主義,是部門之間的鏈條斷裂。

通過項目管理的方式,以崗位職責為基礎,打破部門界限,以工作目標為導向,以專業能力和優化組合為手段,群策群力完成目標,以達到人盡其長,執行高效的目標。

如人力資源中心內部的各項重要工作都是以項目管理的方式開展,如人才招聘、入職培訓、雜誌編寫、績效管理、崗位分析、行政管理、網站建設等;集團級的重大活動更是以項目管理的方式來開展,最成功的案例如美塗士十周年慶典等。

每個項目完成後都進行總結分析,寫出總結報告,為下壹次的目標完成提供資訊***享。

每壹件事情都是壹個項目。

不同的事情有不同的完成方法,要用到不同的管理工具。

但無論任何事情的完成它都有壹個通用管理工具(即項目管理工具),我們統稱為5W3H: 1、工作任務(what):工作內容與工作量及工作要求與目標。

2、做事的目的(why):這件事情是否有必要(我親自)去做,或做這件事情的目的意圖是什麽; 3、組織分工(who):這件事由誰或哪些人去做,他們分別承擔什麽工作任務; 4、工作切入點(where):從哪裏開始入手,按什麽路徑(程序步驟)開展下去,到哪裏終止; 5、工作進程(when):工作程序步驟對應的工作日程與安排(包括所用時間預算); 6、方法工具(how):完成工作所需用到的工具及關鍵環節策劃布置(工作方案的核心) 7、工作資源(how much):完成工作需哪些資源與條件,分別需要多少。

如:人、財、物、時間、信息、技術等資源,及權力、政策、機制等條件的配合。

8、工作結果(how do you feel):工作結果預測,及對別人的影響與別人的評價或感受。

要註意的是在制定方案之前必須弄清工作目標——活動所需達到的指標或結果;政策——工作開展的指導思想與行為準則(即可以怎樣做,又不可怎樣做);程序——確切方式、行事方法及其時間或邏輯順序與行為規劃。

按照項目管理的方法推進工作,簡單高效,且沒不會有任何失誤。

6、科學獎懲的激勵。

科學獎懲的激勵是提高執行的源泉。

有了科學獎懲的獎懲,組織的執行力就象是永不停息的發動機。

激勵就是動力,員工就會由鏍絲釘變為發動機。

有了好的激勵制度,馬不揚鞭自奮蹄,員工會自發的提高執行力。

執行力=執行能力+執行動機+執行態度+有效促進+有效控制。

這裏所講的執行動機、執行促進和有效控制都是指激勵機制。

員工不會做妳需要的事,只會做妳檢查和獎勵的事,執行力是查檢出來的。

如果只有檢查沒有科學的獎懲,所有的檢查也會變得無能為力。

***產黨最成功的法寶有壹條就是科學的獎懲,如火線提拔、就地免職就是最及時的獎懲;打土豪分田地就是最現實的獎勵;農民翻身當家作主人是目標的激勵;樓上樓下、電燈電話是願景的激勵。

當前公司推進的利潤中心、責任中心、目標導向的績效管理、紅白票制度、季度增長提成、年度利潤分享、股票期權制度等就是短中長期相結合的科學的激勵機制。

要做個"執行高效"的經理人,要做好十項能力修煉,並養成七個高效習慣。

經理人十項能力修煉是:設定目標能力、計劃能力、領悟能力、指揮能力、協調能力、控制能力、授權能力、判斷能力、創新能力和領導能力。

高效能人士的七個習慣是:別指望誰推著妳走、忠誠於妳自己的人生計劃、選擇不做什麽更難、遠離角鬥場的時代、換位思考的溝通、1+1可大於2、過著身心平衡的生活。