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如何降低職工食堂成本,提高服務

1、樹立成本控制意識

意識是指導人們日常行為的動因,要對職工食堂進行成本管理就要讓每壹位食堂員工,包括食堂管理者樹立起成本控制意識,了解成本控制的重要性,進而將意識轉化為行動,方可體現成本控制的價值。

具體可以采取以下3種方式:定期對全員進行成本管理方面的培訓,通過邀請食堂成本管理方面的專家,利用授課的方式向每壹位員工宣講成本管理的重要性,普及成本管理知識,使每壹位員工對食堂成本產生壹定程度的了解,明白節約食材、節省能源的必要性。

定期召開成本會議,通過與會人員之間的相互溝通,總結在成本控制中遺漏的問題,發揚在成本控制中積累的優勢;學習成本控制中先進的理念,進而使食堂所有員工認識到做好成本控制是提升食堂整體管理水平的基礎。

引入“五常”管理理念,“五常”管理理念源於20世紀50年代日本企業的“5S”現場管理法,其要義為“工作常組織、天天常整頓、環境常清潔、事物常規範、人人常自律”。

例如,通過“常組織”,將各類食材和工具按照使用頻率的高低劃分為必需品、非必需品以及無用品,工作現場只留必需品,削減非必需品,清理無用品,從而減少采購和倉儲成本。

通過“常整頓”,將各種必需品分門別類放置,放置地點明確標識,進而提高工作效率,盡可能減少不必要的浪費,讓員工養成節約的良好習慣,充分調動員工的自律性,最終樹立起成本控制意識。

2、實施全員、全流程成本控制

成本控制是壹項綜合性、系統性的經濟管理工作,僅集中在某壹環節或某壹類人群是無法達成成本控制目標的,因此要采取全員、全流程的成本控制。

全員成本控制要從橫向和縱向兩個維度考慮,從橫向來看,包括采購人員、驗收人員、倉儲人員、領料人員、菜品制作人員、服務人員、菜品定價人員,甚至財務人員以及人事管理人員等;從縱向來看,包括食堂的壹線員工、中層管理者、高層決策者甚至服務對象。所謂全員成本控制,就是要將各個環節的人員納入其中。

全流程成本控制是指將食堂全部生產經營活動納入成本控制當中,並且要將工作流程進行梳理和優化,處理好各個環節之間的銜接,保證信息傳遞的有序、高效。

同時,在全流程成本控制中不僅要關註顯性成本,例如食材采購成本、水電費成本,還要關註隱性成本,例如服務成本、人力資源成本。只有成本控制做到全員參與、全流程實施才能真正提高工作效率,實現成本控制目標。

3、完善成本控制制度

成本控制的有效實施依賴於完善的成本控制制度,建立壹套完善的成本控制制度應從以下兩點入手:制定規範的成本標準,即對菜品的制作成本實現精確量化。部分職工食堂為每道菜品制定了標準菜譜,明確每壹種菜肴所需各種原料、配料、調料的確切數量以及烹飪方法等信息,同時在食堂設立了專職配菜員。

其任務是按照標準菜譜為廚師提供規定數量的食材,再由廚師負責制作加工,進而使菜品制作更具有量化標準,據此成為控制成本的重要依據。

在生產經營各環節制定嚴格的成本控制制度,建立標準的工作流程,規範各類單據的使用方法,明確各類人員的成本責任,將生產經營涉及的所有活動制度化、流程化、規範化。這不僅為成本控制提供了可靠的制度保障,而且也降低了發生風險的可能。

4、革新成本控制手段

成本控制手段是成本控制實施時的工具,但就目前來看,職工食堂的成本控制手段仍較為落後和單壹。因此,革新成本控制手段能夠大大提升成本控制的實施效率,具體可采取以下3種方式:搭建信息化成本控制系統,信息化成本控制系統是未來成本管理發展的趨勢。

就職工食堂而言,可以將采購、驗收、入庫、領料等環節整合進壹套ERP管理系統當中,食堂員工只需要在計算機上按照壹定的順序操作,即可完成上述環節的記錄與核算工作,同時利用網絡還可以增設食材最新市場價格查詢、服務對象滿意度調查等功能。這不僅減輕了食堂員工的工作量,還極大增強了數據傳輸的及時性和準確性。

成本分析方法多樣化,成本分析除了利用Excel制作電子表格外,還可以利用Access數據庫進行數據梳理和整合,從而能夠快速篩選出有價值的信息。此外,食堂管理者還可以采用成本性態分析、價值鏈分析、目標成本分析等方法來劃分成本責任,優化成本結構,確定售價,進而使成本分析更加科學,成本決策更加合理。

加大引進和培養成本管理專業人才。食堂管理者可以從外部招聘既懂財務知識又了解食堂業務特點的專業人員,委托其開展食堂成本控制工作,也可以在內部培養優秀員工成為食堂成本管理員,協助食堂管理者履行好成本管理職責,完成成本控制目標,為食堂的穩定發展提供人力保障。

成本控制意識缺失

成本控制意識缺失是單位內部職工食堂成本管理面臨的首要問題,尤其是政府機關或事業單位的職工食堂。財政為每位職工都制定了較高的夥食標準,因此食堂員工普遍缺乏成本概念,其成本控制意識較為淡薄。此外,成本控制意識缺失不僅體現在食堂壹線員工中,壹些食堂管理者也對成本管控缺乏了解。

究其原因:沒有認識到成本控制的重要性;不懂成本控制的方法,導致入不敷出等情況接連發生。食堂管理者往往只是簡單地通過上調飯菜價格彌補食堂成本的缺口,但這種方法常使食堂陷入了飯菜不斷漲價的惡性循環當中,最終嚴重影響食堂的正常運營和持續發展。