(壹)具有壹定國際商務單證業務實踐經驗並從事國際商務單證業務的在職人員；
(2)對國際商務文書感興趣的求職者或高中以上學歷學生。
凡符合以上兩項中任何壹項，均可參加報名考試。
考官考試分為兩個科目，分別是:國際商務單證基礎理論與知識，國際商務單證操作與編寫。考試時間分別為120分鐘，滿分分別為100分，單科合格分數線為60分。
兩科成績均達到60分以上者方可獲得證書。如果壹門課程合格，另壹門課程不及格，合格成績保留壹期，過期作廢。通過考試的考生憑身份證到當地考點領取國際業務憑證從業資格證書。
外貿單證員是國際貿易的開創者，各種單證的操作既是出口、貨代、報關、報檢等“四大官”的重要組成部分，也是“四大官”入門的首要條件。
見證人應具備以下專業知識:
必須了解和掌握國際商務單證的基本理論和知識，國際商務單證的操作和維護，受過國際商務單證的培訓或從事過國際商務單證的實踐，掌握並熟悉商務英語。
見證人是指在對外貿易結算業務中，憑進出口業務中買賣雙方使用的單證辦理貨物的交割、運輸、保險、商檢和結匯的人員。
隨著外貿行業持證上崗制度的逐步加強，越來越多的用人單位和求職者認可外貿從業資格證，市場對外貿人才的需求也越來越大。首先體現在對傳統外貿崗位要求的提高:既能掌握最新的專業知識，又能持有國家頒發的資格證書。文員的主要工作是檢查、制證、審稿、發文、歸檔等壹系列業務活動，具有工作量大、覆蓋面廣、時效性強、要求高等特點。