在學習、工作和生活中,工作職責的使用越來越頻繁。工作職責是具體的工作描述,可以分為不同的工作類型。想學習制定崗位職責卻不知道找誰咨詢?以下是我為妳收集的物業公司行政文員的工作職責(7篇精選文章)。歡迎分享。
物業管理公司行政文員職責1壹、系統流程及計劃管理
負責協助上級組織制定、監督和實施相關管理制度和流程以及部門工作計劃。
二、行政事務管理
1,負責酒店及機票預定,合作及對賬管理。
2、負責固定資產的統壹購置、登記、監控和管理。
3.負責辦理員工進/出的行政手續。
4、負責外來人員的接待。
5.負責監督公司制度和流程的實施。
6.負責管理會議室必要硬件的維護,監督檢查下屬員工會議的管理。
第三,物流管理
1,負責車輛調度和派車(加油、維修保養)管理。
2、負責宿舍、水電、安全管理。
第四,成本管理
負責制定月度部門費用預算計劃,費用對賬,結算和付款跟蹤。
動詞 (verb的縮寫)其他人
1,負責訂會、評會等相關會議。
2.協調本部門與其他部門的關系。
3.完成上級交辦的其他任務或其他部門需要協助的工作。
物業公司行政文員職責2 1。上級主管解釋和安排車間生產。
2.負責公司電話的接聽和傳真。電匯報價和銷售;
3.負責公司會議工作,包括會議發布、資料準備等後勤服務;
4、負責公司的人員招聘和考勤管理;
5.負責辦公設施和設備的維護。
物業公司行政文員職責3 1,負責準備合同資料,報價,跟進合同簽訂;
2.整理項目資料和內部交接文件;
3.項目簽約後,確認內部流程;
4.跟蹤項目服務的發展,及時與客戶溝通;
5.負責日常銷售支持。
物業公司行政文員的職責。負責電腦打字、復印和其他行政工作。
2.負責公司辦公設備的管理,電腦、傳真機、簽約長途電話、復印機的具體使用和登記,名片的打印。
三。負責公司郵件和報紙的收集和分發。
四、負責公司電話總機的接線。準確接聽來電,聲音清晰,態度友好,恰當使用禮貌用語;記錄聯系不上的情況,及時告訴他們;嘗試接通應急電話,未接通者將上報行政部經理處理。
5.負責離職時低值易耗品辦公用品的發放、使用登記和歸還。
六、負責各類辦公用品的倉庫保管,每月盤點,年終盤點統計,做好入庫驗收、出庫手續,確保帳物相符。
七、根據標準定額,做好辦公用品的計劃和采購工作,做到既不缺貨,也不長期積壓。
八、完成各種雜工、采購工作。
九、負責公司辦公室室內外綠化和盆景的檢查和監督,確保舒適良好的工作氛圍。
十、下班後負責整個辦公區域的巡視,檢查門窗、飲水機電源、電腦電源等。,並做好記錄。
十壹、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
物業公司行政文員的職責5 1。協助行政部經理完成各項具體日常事務;
2.負責員工的招聘、解聘及日常管理;
3、負責員工的入職和離職手續;
4.負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;
5.辦理員工勞動合同的簽訂和續簽手續;
6.負責處理和審核所有關於工資和福利的表格和報告;
7.起草職工福利、待遇、工資和津貼的規章制度;
8.建立健全行政人事檔案管理制度和文件檔案管理制度,打印、發送、接收和歸檔各類文件;
9.負責員工的交接班、考核、評估和檔案管理;
10,負責協助各部門對新員工的入職培訓;
11、根據工作實際情況,根據行政部經理的要求,起草行政工作計劃、方案、報告、總結、通知等公文和信函;
12、負責通知經理召集的會議,認真準確記錄每日例會、每周工作會議及其他會議;
13.起草員工手冊、人員配備和工資計劃;
14,處理員工違紀或犯規行為及調查報告;
15.起草與行政部門相關的各種表格、書面材料和備忘錄;
16,處理和協調部門間的投訴和糾紛;
17,傳達、告知、報告相關信息或指示;
18,負責申請行政及人事文具、書籍、儀器設備;
19,負責處理信件、傳真、郵件等。並及時上傳和下發;接電話,做留言記錄;
20.嚴格保守商業秘密;
21.完成總經理和行政經理臨時交辦的其他工作。
物業管理公司行政文員的職責6 1。協調和溝通公司內部各部門之間的關系,加強行政部與其他部門的聯系。
2、及時準確地將上級領導的指示和相關信息傳達給各部門領導。
3、負責起草工作計劃、總結,提交相關材料和文件。
4.每月按時完成公司日常辦公所需基本費用的支付。
5.為公司辦理增減社保人員手續,繳納費用。
6.整理各部門移交辦公室的文件,進行分類,建立電子檔案。
7.負責公司文件和決議的編號、登記和歸檔。
8.辦理公司工商和社保手續的申請變更和年檢。
9.及時向高新區提交相關數據報告。
10,配合辦公室主任做好公司的文化宣傳和會議精神引導。
11.每月及時匯總公司考勤、臨時工工資、值班費用。
12.協助領導做好會議安排,做好公司會議記錄或紀要。
13,負責按要求保管和使用公司營業執照等公司證件。
14,負責相關文件資料的打印(復印)、校對、分發。
15,負責公司合同、文件等檔案的管理。
16.采購公司所需的日常辦公用品,並合理分配。
17,根據公司領導的要求,做好來訪客人的登記和接待工作。
18,配合總監做好辦公室日常後勤工作,完成領導交辦的其他工作。
物業管理公司行政文員的職責。負責起草和發布公司各類通知和制度,並組織實施,協調行政後勤事務;
2.負責人力資源事務的管理,協助部門招聘、簡歷篩選、面試邀請、入出境手續,建立和管理人事檔案;
3.負責公司員工轉正後的社保購買和社保增減;
4.協助商務接待、會議組織和協調;
5.上級交辦的其他事項。
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