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應聘行政助理面試技巧

應聘行政助理面試技巧

 應聘行政助理面試技巧,總結來說應聘行政助理,首先要了解其是做什麽的,壹般來說, 行政助理的工作比較瑣碎,工作內容較多元化,但較基礎。主要負責文檔的管理,郵件的收發,傳真的收發,來人的接待,辦公室的壹般維護等。下面為妳分享應聘行政助理面試技巧。

 應聘行政助理面試技巧1

  1、行政助理自我介紹

 行政助理屬於文職崗位,需要很強的語言表達能力,所以在面試時要註意特別說話內容,說話語氣以及所表達出的誠意。行政助理自我介紹表達時,顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不會贏得考官的認可,建議在面試前反復練習壹段自我介紹,在面試時才有利於表達自己與行政助理崗位的匹配度。

  2、行政助理面試題

 行政助理面試在回答問題時要辯證分析,多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定,要從多個角度思考,具體情況具體分析,常見的考官提問及考察點如下:

  1)您以前的經驗如何讓妳成為這個職位的合適人選?

 溝通技巧

 溝通是關鍵,任何工作在壹個組織提供支持和援助。妳的回答應該清楚地表明妳有能力有效地表達自己的口頭和書面的能力,積極傾聽和理解的.溝通。

  2)妳如何確保妳已清楚,準確地理解上級和同事的工作要求?

 規劃和組織

 重點調度和優先活動。妳如何決定,這是最重要的活動?包括任務的緊迫性,必須滿足最後期限,現有的資源和制定切實可行的目標。

  3)給我舉例說明妳不得不多項任務同時進行,同時在最後期限完成全部工作的壹次經歷。

 問題解決

 行政助理的面試問題將集中於妳的能力評估問題,並提出可行的解決辦法。說明妳如何收集所有必要的資料,以便正確地分析問題並審議通過,然後對特定行動過程中提出的可能替代品。

  4)妳如何去獲得有關的必要信息,從而了解有關問題,以便能夠確定壹個可能的解決方案?

 信息管理

 行政助理的面試問題將探討妳的能力,收集和管理信息。詳細的種類和數量的數據,妳必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準確的。

  5)描述下妳給予同事或團隊成員幫助的壹個例子。合作

 行政助理必須壹個團隊或群體內有效的合作。妳的回答應該突出妳的能力,建立與集團內其他成員的關系,並顯示您如何幫助團隊取得成功。

  3、當妳必須解決壹個非常苛刻的客戶,妳是怎麽處理呢?

 客戶服務技巧

 記住,當回答有關客戶服務的行政助理的面試問題,妳的同事,主管和經理們除了任何妳必須處理您的內部與外部客戶的客戶。重點弄清客戶的需求以及妳如何去對提供適當的服務,以滿足這些需求。

 面試技巧3、行政助理面試著裝

 套裝是辦公室行政女職員的必選之物,因為它可以使穿著的人顯得幹凈利落,幹練堅決。而男性最好以深色優雅合體的西裝為最佳選擇。同時,與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。

 而著裝的顏色,應以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配壹條絲巾,或在套裝內穿件亮眼的上衣,既可避免色彩單調帶來的沈悶感,又會給人留下幹練、充滿親和力與感染力的印象。

 另外不影響工作效率的前提下,職業女性可以通過合身的連衣裙,適當地展現女性的氣質與風度。配上小飾品:比如結婚戒指、訂婚戒指總是合適的,小巧的耳環可接受。

 最後,如果妳想求職行政助理崗位,招聘專題將為妳提高更詳細招聘面試信息。

 應聘行政助理面試技巧2

 1、註意口頭表達能力。行政助理面試中應試者是否能夠將自己的思想、觀點、意見或建議順暢地用語言表達出來。

 2、註意眼神。行政助理面試時要使臺下的每壹個評委都以為妳在看他們,註視著他們。要面帶微笑,不要太嚴肅。

 3、說明妳的專長和興趣。

 對雇主最有利的事情之壹就是妳熱愛自己的業務,面試之前要知道妳最喜歡的工作是什麽,它會給雇主帶來什麽利益。

 4、用減輕緊張的技巧來減少妳的不安,在面試臨近時練習壹下如何放松自己,譬如放慢語速,深呼吸以使自己冷靜下來。