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如何寫對考勤系統的意見和建議

管理由“管理”和“經營”組成。其中,“管”本質上是壹種約束、控制和支配;“理”本質上應該是疏通、拉直、引導。在管理中,“管”的核心是“事”,俗話說,管其所違;“理”的核心是“人”,俗話說,隨心所欲。在日常管理過程中,幹部職工的行為受到“管理”的約束、控制和支配,以保證幹部職工與組織的同向、同步;通過“理”,疏通、理順、引導幹部職工的心,讓他們理性、理智、合理地“管”,讓幹部職工接受、認同、支持。隨著首都經濟建設和城市管理發展的不斷變化,城管機關的職能由管理向服務轉變,這對城管機關的內部管理包括考勤管理提出了新的更高的要求。在新形勢下,如何進壹步加強考勤管理,推進城管機關作風建設,確保城管工作任務的順利完成,是城管機關必須認真研究的重要課題。

壹、加強考勤管理的意義和重要性

考勤的目的是準確掌握幹部職工的出勤情況,各部門的出勤率,有效管理和掌握人員流動情況,實現數據統計,提高人事管理水平。

監督不到位

在考勤管理中,上下級互相包庇,而考勤管理人員往往追求多壹事不如少壹事,只願意做簡單的登記、統計等工作,而不是深入了解和真實掌握在職情況。由於查處問題不力,解決問題退縮,處理問題手軟,考勤制度難以落實。

(四)科學規範的評估體系和制度尚未形成。

現在的考核是對曠工達到壹定比例的部門進行扣分,這樣為了部門的利益,考勤的準確性就有偏差。壹些部門為了不扣分,不如實申報遲到、早退、病假等壹系列情況,給辛苦的幹部職工造成心理不平衡。

三,加強考勤管理的建議和措施

目前考勤管理存在壹些問題和障礙,有些不是壹朝壹夕可以改變的,但這並不意味著可以停滯不前。幹部職工的行為需要約束,管理者都有類似的經歷。考勤管理緊的時候,幹部職工的出勤率更好。反之,就會出現工作偷懶,遲到早退的情況。如何處理好個人與考勤管理的關系,使考勤管理真正發揮作用,需要管理者在制定制度的過程中充分考慮幹部職工的心理承受能力,使制度本身保持適度的彈性。其實幹部職工遲到的原因很多,其中非人為因素占壹定比例,所以適當給幹部職工壹個相對寬松的環境是非常必要的。

(壹)全體員工提高認識,領導幹部帶頭遵守紀律。

加強學習教育。要加強考勤管理規定和相關制度的學習宣傳,使全體幹部提高對考勤管理重要性的認識,把考勤管理作為落實“內管外象”的重要工作來抓,進壹步養成遵章守紀的良好習慣,培養更加團結、緊張、嚴肅、生動的局面。各單位要明確兼職考勤人員,支持考勤人員的工作。考勤人員也要有強烈的責任感,敢於堅持原則,不徇私情,以身作則,嚴格考勤。各級領導幹部要在充分認識考勤管理重要性的基礎上,堅持自律、寬容、領導的原則,嚴格要求自己,自覺做到“五帶頭”,即帶頭遵守作息時間,帶頭堅守崗位,帶頭參加集體活動,帶頭廉潔自律,帶頭樹立形象,這也能更好地帶動幹部職工自覺遵守各項規章制度。

(二)堅持以人為本,推行人性化的考勤管理制度

1,文化引導,凝聚力。只有堅持以人文關懷凝聚人心,以豐富活動陶冶人,才能做到“人人都是窗口,人人都重視形象”的認識,增強幹部職工嚴明紀律、艱苦奮鬥的熱情和信念。在遲到、病假、倒休、年假等體現人文關懷的假種管理上,要根據實際情況加以區分,在壹定程度上給幹部職工壹個寬松的環境。

2.在積極進取、和諧平等的文化氛圍中,建立考勤管理的公平、公開、公正。通過定期在單位、部門發布月度考勤分析對比圖表,激發幹部職工的團隊榮譽感,消除幹部職工的不滿情緒,樹立榜樣感知效應。

3.在引導、約束、凝聚、激勵的前提下,明確考勤是管理部門管理幹部職工的壹種形式。美國心理學家赫茲伯格提出的雙因素理論指出,人們不僅關註物質利益,更關註精神動力。關鍵是要註意溝通,調動幹部職工的士氣。在考勤管理中,註重對表現優秀的團隊或個人進行物質獎勵,如:設立部門考勤獎,獲獎部門可適當增加活動經費安排活動,使部門間溝通更順暢,工作環境更和諧,有效提高部門工作效率;另壹方面樹立榜樣感知效應,對出勤率高的部門或個人進行獎勵,號召全體幹部職工學習,讓幹部職工認識到考勤對實現分局目標和個人目標的重要性

(三)嚴格標準,認真執行制度。

1.完善考勤管理制度規定,實施新的考勤方式。根據形勢任務的變化,對壹些不適用的制度規定,要及時修訂完善考核辦法。