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辦公室行政主管崗位職責

辦公室行政主管需要良好的服務意識和工作素養,熱情、細心、負責。以下是我精心收集整理的辦公室行政主管 崗位職責 ,下面我就和大家分享,來欣賞壹下吧。

辦公室行政主管崗位職責1

1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、

2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責 企業 文化 平臺的信息管理;

6、負責會議紀要及文字材料的編寫;

7、負責固定資產管理;

8、負責辦公室的日常管理工作;

9、負責行政後勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛生的管理;

10、負責人事招聘、人員 入職 、 離職 、員工關系、 勞動合同 的管理。

11、負責制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結果並出具 報告 。

辦公室行政主管崗位職責2

負責招聘工作,熟悉招聘流程,協助部門經理進行初試及跟進復試、錄用等工作;

2.熟悉國家勞動法,負責員工入職、離職、轉正、調崗等手續辦理,管理員工檔案;

3.負責社保、個稅管理,日常申報、增減員、社保基數調整及相關待遇申報;

4.負責執行人力資源 規章制度 的實施,並根據需要進行及時修改調整。

審核考勤申請,統計及分析與薪酬相關的考勤數據,編制考勤報表,考勤正確率達到99.5%,

6.負責辦公室固定資產的管理、更新和盤點、辦公室用品的采購、報銷與發放

7.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,如辦公室衛生環境的檢查、人員行為規範的檢查

8.參與行政多個模塊從線下到線上的系統開發,協助行政模塊線上線下流程的梳理優化,提出並完成的優化需求20多條,參與的考勤系統、采購系統、活動申請系統等系統均已上線

9.協助組織各大型活動,如年會、各節日活動、店慶、 籃球 比賽等

辦公室行政主管崗位職責3

1.根據公司發展需要招聘相應崗位人員。

2.負責招聘- 面試 -入職-五險壹金等相關事宜。

3.線上招聘不理想時,能代理公司去挖人。

辦公室行政主管崗位職責4

?辦公用品:玩車辦公用品的預算月申請、采購、分發、報銷;

?公章管理:完善合同管理流程,合規進行公章、合同及資質證件管理;

?資產管理:定期進行資產盤點,制作固定資產臺賬和管理制度。

?辦公環境:主導維護辦公環境,營造積極向上的辦公氛圍。根據公司需要,及時處理辦公用品租賃事宜,如打印機,綠植,保潔的監管。及時清算和繳納電費和房租,各部門的物品維修等。

?其他事宜:及時高效處理團餐預定,名片工牌的印刷制作等。

辦公室行政主管崗位職責5

1、負責日常行政管理工作,負責資產、檔案、會議等行政管理工作;

2、負責大型接待、外聯接待、活動組織、會務組織和安排;

3、負責公文、通知起草發布等文書類工作;

4、根據公司日常辦公需求,做好上傳下達的工作;

5、根據公司的辦公室管理制度和流程,做好行政支持工作,保障公司行政辦公的有效運轉;

6、其他上級領導交代的工作。

辦公室行政主管崗位職責6

1-建立並完善 人力資源管理 體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度並根據情況變化提出修改建議;

2-負責工作分析、職位 說明書 與定崗定編工作,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改善方案;

3-根據人員需求情況,建立公司人才資料庫,提出人員調配方案,促進人員的優化配置;發掘較好的人才招聘 渠道 ,做好各崗位的人才儲備工作,為公司年度經營業務與管理的有效開展提供人力保障與支持;

4-組織實施公司的培訓計劃,達到開發人才,提高員工素質,滿足公司發展的目的;

5-負責公司企業文化建設的開展和推進,建立積極向上、團結友愛、協作忠誠的企業文化氛圍;

6-負責員工關系管理工作,包括員工溝通、公司溝通渠道的建設與維護,及時收集員工的各種信息,了解員工的各種動態,做好人事調查工作。

7-對公司行政、後勤、接待活動等事務進行管理,為公司各項工作提供後勤保障和支持。

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