1.職責範圍:文員主要負責行政事務和日常辦公室管理，包括接待訪客、招聘和收集工作申請表，管理公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分發。行政專員更側重於處理公司的突發事件，協助公司處理各種突發事件，負責員工薪酬考核、考勤及工資核算、社保運營等事務。
2.工作內容:文員的工作內容比較簡單，主要負責文字和檔案的管理，協助領導處理日常事務。行政專員需要協調處理更多的公司內部事務，如員工關系、辦公環境改善等。，同時他需要協助領導完成壹些意想不到的任務。
3.職位級別:壹般來說，文員的職位級別較低，屬於基層行政人員。行政專員是行政部門的中層經理，負責管理壹個文員團隊，有機會晉升為行政經理或更高級別的經理。
4.知識技能要求:文員主要需要具備良好的寫作能力、溝通能力和基本的辦公軟件操作技能。行政專員除了具備文員的基本技能外，還需要具備較強的組織協調能力、人力資源管理和公關能力，以便更好地處理公司內部的各項事務。