視頻會議系統的應用範圍非常廣泛，可應用在網絡視頻會議、協同辦公、在線培訓、遠程醫療、遠程教育等各個方面，能廣泛應用於政府、軍隊、企業、IT、電信、電力、教育、醫療、證券、金融、制造等各個領域。
視頻會議系統主要有以下四種使用環境：
1.商務型視頻會議系統：商務型視頻會議系統要求較為簡單，主要是服務於壹些商務活動，這類視頻會議系統要求性價比較高，壹般電視會議終端都能滿足業務需求。
2.特殊環境下的視頻會議系統：為了滿足生產調度、軍事指揮這樣特殊群體的需求，視頻會議系統既不同於教學型的，也不同於會議型的，它既有教學系統的復雜需求，又有會議系統的宏大場面。
3.教學型視頻會議系統： 教學型視頻會議是為了滿足教師的教學要求，讓老師如同站在講臺上講課壹樣，方便自如地進行教學活動。教學過程的需求最為復雜，要面對各種學科的老師，又要面對老師的各種不同教學習慣，為老師提供壹個講演的舞臺，還要為學生與老師提供方便的交互功能，讓學生與老師如面對面壹樣便利交流。
4.會議型雙向視頻會議系統： 會議型雙向視頻會議系統主要針對政府和行業的行政會議，特點是場面較大，會議內容比較單壹。
高效管理平臺
會議是實現企業、組織高效管理的重要組成部分。視頻會議系統具有大容量、移動性強、安全性高等突出優勢，已全面應用在各種會議中，包括日常會議、高層會議、大型會議、跨國會議、移動會議等，可代替企業90%以上的現場會議。
■ 日常會議
日常會議是各種會議中最為常見的形式，傳統日常會議受時間、地域限制範圍小、效率低，運用視頻會議系統後，各企業、組織可跨越時間、空間阻隔，隨時召開異地多方開展日常會議，縮短時間消耗，加快信息傳遞速度，減少差旅成本支出，打造溝通無障礙的工作空間。
■ 高層會議
高層會議涉及的內容往往關系著組織、企業發展的重要方面，要求視頻會議必須具備極高的性能和安全性。
在安全性上，視頻會議系統采用最先進的雲安全、雲加密理念，雙層加密（MD5、DES）技術和動態數據加密技術等先進數據，全面確保數據安全。
■ 大型會議
大型會議與會人員多、溝通內容多，要求視頻會議必須具備大容量、穩定、可靠的特性。
領先的視頻會議系統采用先進的雲計算技術，支持服務器集群，支持高達幾萬、幾十萬方同時在線的並發會議，視頻會議容量得到幾何級的擴充，滿足大型會議甚至超大型會議需要。
在會議過程中，視頻會議系統所有會議通訊數據自動實現高速路由、負載均衡和實時熱備份，極大地提升了視頻會議的流暢度和穩定性。
■ 跨國會議
由於距離所產生發送信號的問題和國際公網環境下復雜的網絡情況，跨國視頻會議組織難度極大，要求系統具有良好的網絡適應性和穩定性。
針對復雜的國際網絡環境，領先的視頻會議系統具有極強的網絡適應性，系統采用自主研發的傳輸協議，具備先進的防火墻和NAT穿透能力，支持撥號、ISDN、ADSL、專線、LAN、衛星網、3G等多種網絡接入方式，並采用集群路由自動選擇的方式，加上系統良好的穩定性，使用戶無需考慮網絡的差異性，更無須進行繁復設置，只要接入網絡就能進行了、快捷跨國交流。
■ 移動會議
在移動視頻會議方面，視頻會議系統已支持平板電腦、智能手機、電話等接入方式，彌補了PC端視頻會議靈活性不強的缺點，用戶無論身在何處，只需通過網絡就能進入視頻會議系統平臺，極大地拓展了視頻會議應用範圍，讓隨時隨地視訊溝通成為現實，徹底滿足人們對移動視頻會議的渴求。
在遠程醫療的應用
交互式遠程醫療系統安全的網絡技術，優良的網絡支持性，為遠程醫療、遠程會診提供高效可靠的網絡支持；系統領先的視音頻解碼和傳輸技術，讓醫生，患者感受卓越的視音頻享受；系統廣泛的互動能力，提供多選擇的呼叫方式；系統先進的開發技術，實現各操作系統平臺間的無縫連接；系統良好的擴展性、兼容性和穩定性，在充分利用硬件提供的有限資源的前提下，實現大流量的網絡視頻輸出和高效的事務處理。
利用視頻會議系統，用CT、核磁、X光機等醫療設備拍攝的DICOM3.0規格醫學影像可完整無誤的進行即時快速傳送、同步處理，再加上視頻、音頻同時進行，三者的有效結合，保證了遠程醫療的高質量和有效性。
視頻會議軟件具有良好的數據兼容性，提供了與PACS、HIS等進行數據交換和互動的接口，保證了醫院現有資源的利用。
視頻會議遠程醫療系統的另壹個優點在於根據用戶的不同需求和通訊條件，提供不同規格的硬件配備提案，方便用戶根據自身實際情況進行選擇。視頻會議在政府機關中的應用（以某市氣象局為例） 作用：實現與省局視頻會議系統的互連，各個分局可以實時的收看和收聽會議內容。
能同時支持多個會議通道，保障各會議通道的相對獨立和信息安全。
能進行遠程的Web方式管理，組織會議和會議授權簡單、方便。 有較強的控制功能。
無延遲的音視頻傳輸，圖像清晰、流暢，語音清晰、連續，保證音視頻的同步性。
有會議錄制記錄功能。 具備視頻點播功能。 使用方便，操作簡單，有良好擴展性。
滿足會議室終端、桌面終端、移動終端等需要。
滿足各部門各類會議、教師培訓、專題講座等需要。 滿足音頻、視頻以及數據的綜合應用及拓展。
確保系統在多種網絡帶寬環境下穩定運行。 支持文檔***享、電子白板網頁同步等多種文本交互手段。 支持屏幕廣播、程序***享等多種協同辦公的功能。