壹般檔案保管機構有:1 .人才:戶籍所在地人力資源和社會勞動保障局或人社局(師範畢業生檔案在戶籍所在地教育局備案)；二、報到證的簽約單位:畢業報到證的簽約單位(簽約單位或簽約單位委托備案的人才)；三、畢業學校(授予畢業生最高學位的畢業大學)；4.企事業單位:有人事權的事業單位、股份制企業、國有企業人事部門或企事業單位委托備案的人才中心。特別合並、破產、轉制的國有企業(或企事業單位)的人事檔案，由事業單位、股份制企業和國有企業人事部門或企事業單位委托的人才中心歸檔。
備註:大量國企員工離開國企後，其人事檔案轉入市或縣人才中心、區縣促進中心或行業人才服務機構管理。很多大學生畢業後暫時沒有找到工作，他們的檔案由市教委學生事務中心管理。大量勞務派遣人員和人事代理人員的人事檔案也由上述檔案管理機構管理。