首先，負責電腦打字、復印等行政工作。
2.負責公司辦公設備的管理，電腦、傳真機、簽約長途電話、復印機的具體使用和記錄，名片的打印。
三。負責公司郵件和報紙的收集和分發。
四、負責公司電話總機的接線。準確接聽來電，聲音清晰，態度友好，恰當使用禮貌用語；記錄聯系不上的情況，及時告訴他們；嘗試接通應急電話，未接通者將上報行政部經理處理。
五、負責低值辦公用品的發放、使用登記和離職時的歸還。
六、負責各類辦公用品的倉庫保管，每月盤點，年終盤點統計，做好入庫驗收、出庫手續，確保帳物相符。
七、根據標準定額，做好辦公用品的計劃和采購工作，做到既不缺貨，也不長期積壓。
八、完成各種雜工、采購工作。
九、負責公司辦公室室內外綠化和盆景的檢查和監督，確保舒適良好的工作氛圍。
十、下班後負責整個辦公區域的巡視，檢查門窗、飲水機電源、電腦電源等。，並做好記錄。
十壹、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員是做什麽的？壹般來說，協助老板處理日常行政工作:
1，負責人員招聘、培訓、錄用手續。
2.管理人事檔案和勞動合同
(以上兩點，如果公司比較大，這壹塊就由人事部門負責。)
3、食堂、車輛、設備、安全等管理
4、管理費用追蹤和使用記錄。
5.文具管理
6.行政主管臨時指派的其他工作。
7、考勤(公司大，會有考勤專員負責)
行政文員應該怎麽做？所謂行政文員，是有工作對象的，是指行政事務。
店員是個大箱子，
行政包括下面的董事會，(壹個企業，因為我在港資工廠，就是這個樣子，我能說的就這麽多。以前是私企，和這個差不多。)
後勤，-食堂；
保安，——值班；
車輛——公司的工廠條件；
宿舍管理，圖書館管理，以及其他輔助工作、
其他地方談判，比如那個，
那麽行政文員是做什麽的呢？
也就是說，有些組織，比如通知、會議、人事安排、會議記錄、文秘要求，當然要文字、電腦更好，還要有很強的溝通能力，有壹定的協調能力，獨立於領導，有壹定的溝通能力。別忘了，他們必須嚴於律己。
以上都是表面的，還要看企業的特點才能做出自己的能力規劃。
行政文員到底是做什麽的？行政文員需要做什麽。
1，負責公司辦公設備的管理，電腦、傳真機、簽約長途電話、復印機的具體使用和記錄，名片的打印。
2.負責公司郵件和報紙的收集和分發。
3.負責公司電話總機的接線。
4.負責低值易耗品和離職辦公用品的發放、使用登記和歸還。
5、負責各類辦公用品的倉庫保管。
6、辦公用品的采購計劃和采購程序。
7、完成打雜、采購工作。
8.負責公司辦公場所室內外綠化和盆景情況的檢查和監督，確保舒適良好的工作氛圍。
9、下班後巡視整個辦公區域，檢查門窗、飲水機電源、電腦電源等。，關機並做好記錄。
10，完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員的要求:
能獨立操作電腦，熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件，以及郵件收發和處理技能。熟練使用各種辦公自動化設備。有良好的記憶力和分配時間及溝通協調的能力，同時也有很強的保密意識。良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，具有良好的英語讀寫能力。
行政文員要做什麽，文書工作有哪些？行政文員應該做什麽:
1.完成公司辦公設備的管理，電腦、傳真機、簽約長途電話、復印機的具體使用和記錄，名片的打印。
2.收集和分發公司郵件和報紙。
3.接聽公司電話，總結電話內容並回復。
4.公司低值易耗辦公用品的發放、登記和收回。
5.制定購買辦公用品的計劃。
7.做好辦公區域的綠化工作，保證舒適良好的工作氛圍。
8.完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
文案工作包括:
1.撰寫報紙廣告、廣播廣告、網絡廣告、雜誌廣告、海報、每日傳單、各種宣傳冊等。
2.撰寫企業樣本、品牌樣本和產品目錄；
3.撰寫各類廣告作品的創意說明；
4.寫軟文、新聞、故事、評論；
5.撰寫計劃書，或協助策劃者對計劃書的文字進行優化和潤色；
6.協助客戶企業內部雜誌的編輯，提供主題方向，審核文字。
7.其他人。
？
行政文員應該怎麽做？1協助行政部經理完成公司行政事務及部門內日常事務。
協助審核、修訂公司管理規章制度，組織管理日常行政工作。
參與招聘、培訓、績效管理、薪資核算、考勤等事務。
4.辦理員工請假、休假、探親及各種休假手續並做好管理工作。
辦理所有員工的住宿登記和社保，做好管理工作。
6做好材料收集、檔案管理、文件起草、文件制定、文件收發等工作。
7.會議安排:做好會前準備、會議紀要、會後內容安排。
負責快件和傳真的收發，對外相關部門的聯系和接待，接待來訪，接聽電話，回答詢問，對內傳遞信息。
9.負責收集和分發公司各部門的辦公用品。
10協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
差不多就這些了。
汽車銷售公司的行政文員主要做什麽？汽車銷售公司行政文員主要做以下工作:
各種文件和資料的打印和復印管理。
辦公室和市場部的日常事務
實施圖書、檔案、資料的規範化管理。
訂餐、會議廳、房間、票等。
車輛管理
能力要求:
能獨立操作電腦，熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件，以及郵件收發和處理技能。
熟練使用各種辦公自動化設備。
有良好的記憶力和分配時間及溝通協調的能力，同時也有很強的保密意識。
良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。
掌握常用英語口語，具有良好的英語讀寫能力。
行政文員、秘書、文員是做什麽的？妳想要什麽軟件？(壹)、基本素質
1，身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的重要前提。有壹個健康的身體。身體不好的人不能勝任秘書工作。
2、心理素質:始終保持良好的心態，精神狀態要正常，不要受情緒影響。每天都要以平和的心態從事自己的工作。壹個有心理障礙的人，壹個對社會充滿仇恨的人，壹個喜怒無常的人，是不可能做好秘書工作的。
3.思想素質:這是更高的要求。作為現代社會的高級管理者，在國際知名組織工作，應該具備愛崗敬業、實事求是、開拓創新的精神。此外，他們還應該有寬廣的胸懷，廣闊的視野和高度的社會責任感。
現代社會，人們工作生活節奏加快，社會日新月異，外面的世界精彩紛呈。幾乎每天都有讓妳感到難過的事情發生，更不用說每天的國內國際局勢了。就在我們身邊，經常會有壹些新奇的，意想不到的事情。今天，妳的壹個親戚玩股票賺了很多錢。妳的壹個朋友明天會在房地產上損失壹大筆錢；昨天妳哥們當了大官，前天妳的壹個熟人因為貪腐被曝光，進去了……這些都會讓妳感觸很深，但是不要被各種情況影響，不能因為看著別人發財就要膽大妄為；我壹看到不對勁，馬上就想到了。還是謹慎為好！
(二)、職業素質
1，理論知識:壹定要認識到理論學習的重要性，壹方面要掌握紮實的基礎知識，包括法律、外語、經貿等對業務工作有幫助的知識。另壹方面，我們也註意收集新的信息，關註法律領域的新發展趨勢。
2.實踐經驗:工作中要註意總結好的經驗，盡量少走彎路，經常交流經驗，向有經驗的人學習。
3.處理能力:秘書的工作復雜瑣碎，要求我們有很高的處理能力。無論是辦案、開會還是處理日常事務，都要註意訓練自己的辦案能力，提高辦案效率，掌握壹定的辦案方法和技巧。(詳見“第四章”)
(3)、文化素質
1，社科學專業知識應該是最低要求，懂壹點文史哲，有壹定的文化素養也是必須的，既能培養生活興趣，又有利於工作。相傳清朝某年，皇帝派朝廷官員到南方招官，先後派了幾個人卻沒能完成這個崗位。為什麽？只是因為南方的文人認為這些官員文化素養低，寫不出詩，做不好。皇帝發了之後
壹個叫王爾烈的人又去江南處理這件事。江南那些才子，以寫對聯的方式嘗試王者文化，第壹聯說:江南錢山有千士，王爾烈當即做了壹副對聯與之對照:塞北天天有聖人。語言很神奇，很受歡迎。江南學者接著問，先生的學問有多大？王隨口念叨:天下文章歸三江三江，家鄉文章歸哥哥，我為哥哥改文章。
章。結果壹副對聯，壹首詩，完成了招聘工作。
2.自然科學:仲裁、調解案件多種多樣，往往涉及到機械裝置、建築工程、醫用化學等自然科學的相關知識。壹方面要註意平時的積累；另壹方面，在處理這個案件的過程中，也要從中學開始學習這些知識。
3.外語:在我們辦理的案件中，涉外案件占了很大比重，而且往往涉及到外方當事人。在對外交往中，無論是書面還是口頭，我們都應該使用外語。要把自己打造成既懂業務又懂外語的“兩條腿”人才。
此外，學習壹些有用的技能也是有益的，比如電腦、開車、下棋、書畫。
俗話說“藝術不負重”。如果妳有壹定的素質，掌握了壹定的技能，總會有露骨的壹天。同樣，如果妳在那方面還有缺陷，肯定會有羞愧的壹刻。
但有壹點必須明確:壹定要始終以自己的工作為中心，在做好自己工作的前提下，可以充實自己的其他知識和技能，壹定不能淡化自己的“主題”，更不能“無所事事”。
四、秘書要掌握壹定的工作原則、方法和藝術的工作原則:工作中應遵循的規律，並使之成為我們行為的規範。工作方法:實現工作目標的手段和方法。比如過河:可以選擇遊泳、劃船、架橋等。關鍵是要選擇實用的方法。工作藝術:運用高超、巧妙、富有創造性的工作方法，圓滿完成工作任務，給人以美的感受和享受。
作為現代社會的秘書或管理者，要學會堅持工作原則，運用工作方法，講究工作藝術，為此，要做到以下幾點:1，要協調好各種關系:包括與本部門領導、同事的關系；與仲裁員/調解員的關系；與當事人的關系，以及與律師的關系；與相關部門的關系等。
在協調與部門領導的關系時，要尊重領導，維護領導的威信，適應領導的工作習慣、方法、風格和特點。比如有的領導邏輯很強，每段愛情都有因果。對於這樣的領導，談工作要講事實，提意見，分析，講道理；而且有的領導喜歡開門見山，開門見山，所以要言簡意賅，直奔主題；而且有的領導很幽默，妳不妨跟他(她)開個玩笑。了解領導的工作風格和特點，以便更好地開展工作。當然，在尊重領導的前提下，要敢於提出自己的觀點，要有維護真理的精神。那種壹味的迎合領導，無原則的服從，是不值得拿的。那樣的話，別人會懷疑妳的人品和性格，領導也不壹定會欣賞這樣的人。
對待當事人熱情周到，莊重大方，舉止得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要以官僚衙門自居，不要沾染士人的狡猾習氣。
成為壹名好秘書的獨特技能
秘書這個職業讓很多人羨慕，但也讓很多人望而卻步，因為這個職業的性質決定了必須要和老板有直接的接觸，稍有不慎就有可能招惹到老虎。以下是幾位“先鋒”關於如何做好秘書的經驗，相信對想做秘書的朋友會有幫助！壹個全能秘書的全部內涵莫妮卡年齡:28歲:4歲傳統上，秘書被認為是“年輕人的飯”，但我想澄清壹下，這是壹種誤解。目前外資企業越來越多，秘書是企業經營管理中不可忽視的壹個環節。俗話說，“壹個好的秘書應該是很有潛力和素質的。”我覺得我們秘書這個職業有時候也需要類似的人才，甚至可以說是“全能”秘書。首先，硬件條件必不可少。掌握壹門外語——通常是英語——是最基本的條件；文秘人員在辦公室工作，文書工作很多，所以掌握壹些現代化的機器尤其是電腦是最基本的能力就不用說了。其次，秘書的職業道德很受重視，每壹行都有自己的規矩，秘書也不例外。他們平時難免會接觸到公司的壹些內部檔案，所以保密就顯得尤為關鍵。另外，秘書是和老板共事最親密的人。老板出差，我們要處理壹些文件，有時候需要馬上給他回復。所以壹個好的秘書，除了說壹口流利的英語，熟練使用電腦，撰寫各種文件外，具備良好的溝通能力、組織能力、協調能力、判斷能力、預見能力、壹定的決策能力和隨機應變的能力也是非常重要的。這些有時需要數年的鍛煉和訓練。所以很多大公司在挑選秘書的時候都會看重工作經驗。最後，壹定要註意公私的區分。千萬不要搞老板秘書戀愛。壹個真正優秀的秘書是不會用這種手段在職場上往上爬的。溝通是最重要的。鞠波年齡:22歲，職位:1歲。經常聽到壹些對秘書的籠統描述:精明、細心、謹慎、周到。另外，秘書要有氣場，善解人意，團結壹致。我能提出創造性的建議，我知道如何區分每件事情的重要性。在我看來，最重要的是溝通和交流技巧。我和領導在壹個辦公室，但是客戶壹進門看到我，形象當然很重要。其實我不需要打扮的時尚和與眾不同，只要大方得體，外表看起來舒服就好。我的工作要求我有良好的溝通能力，不僅要和客戶打交道，還要和公司裏的人保持良好的人際關系。領導常說，我可以算是領導和下屬之間的橋梁，夾在上下級之間，壹定要找好平衡點，正確傳達領導的意思，不要造成雙方不必要的誤會和矛盾。做助理、秘書，不僅僅等同於做雜事、跑瑣碎事務，還要求人的知識面廣。在我的工作中，難免會給客戶打電話催他們交費。說白了有點像“討債”，但這是我工作的壹部分，我必須直面。現在習慣了這些東西，總結了壹套經驗和技巧，這也是壹種溝通能力。小心那些潛在的危機。艾小姐年齡:26歲。我在壹家公司做了三年秘書，老板是臺灣省的。再努力壹點。我最怕我老板是個好色的半老頭子。當我發現他想占自己便宜的時候，我就深深的覺得壹個女秘書不好，尤其是遇到這樣的老板，無論我多麽端莊嚴謹，有時候也會覺得很無奈！當時我就隱約意識到潛在的危機:如果工作出了問題，被他抓到，我要麽被工作威脅，要麽被開除。我不會失去原則，因為我想保住我的工作。畢竟我知道我是為了什麽而工作，所以我開始偷偷找機會辭職。壹個月後，我遞交了辭呈。現在我的老板是個女的。讓我安心了很多。我的工作重點是安排壹些重要的會議和活動，聯系各種旅行日程，起草財務或人事報告，有時還幫助老板做壹些決定。但也有擔憂。作為壹個女老板，她不耐煩的時候容易發脾氣。平時也經常和工作有關。我再次意識到，如果她在老板心情不好的時候處理不當，要麽讓老板看不起妳，要麽激化雙方矛盾，後果不堪設想。
高級秘書應具備的素質。
壹個享受高薪、高人壹等的高級秘書，無疑是受到職場女性青睞的。隨著各種中外秘書證書的湧入，很多初級秘書都會認為考證是攀登高峰的唯壹捷徑。但是經驗告訴我們，理論知識固然重要，實踐經驗和專業素養才是兩個不可或缺的法寶。要成為壹名全能的高級秘書，需要具備以下素質:
1，高效的工作能力。
能讓瑣碎繁忙的工作有條不紊，能適應各種環境的變化和工作節奏的突然變化。危機中做，忙而不亂。
2.善於人際交往。
秘書最重要的職能就是上傳下達。當老板與員工的溝通出現障礙，甚至影響到團隊關系和公司行動時，秘書要運用間隙能量的藝術，化解上下級之間的尷尬和猜忌。
3，有外交官的平衡。
置身於公司各種勢力之中，善於巧妙處理，能把握各種利益，找到最佳平衡點。
4、能承擔重要責任。
高級秘書負責領導之間的溝通和聯絡，甚至為上級起草文件和制定計劃。大膽而謹慎地扮演管理者的角色。另外，作為領導最親近的人，非常容易暴露缺點，犯錯誤。所以，言行謹慎，放松心情，深入了解領導的喜好，才是有用的護身符。
5.有良好的社交能力。
熟悉當地官員、公司客戶、上級親戚朋友等與上級有關的“人脈”，與他們建立良好的公共關系。這個時候，公關技巧的運用就必不可少了。
另外，服務不同的行業，對高級秘書的要求也會不同。比如律所需要懂相關法律知識的秘書，商務公司需要良好的商務談判和協調能力，最好有商務管理知識和財務知識。作為實際工作，需要長期經驗的積累，所以30-40歲左右的女性最適合。
生產文員的職責是什麽？妳主要做什麽？行政文員是做什麽的？每個公司用人的職責是不壹樣的，但是壹般來說文員就是歸檔，考勤，人事管理，聽直屬領導的安排(像幹事)
什麽是行政文件控制？妳需要做什麽？和行政文員有什麽區別？行政文控應該就是下面介紹的文控中心，它既是公司檔案和檔案材料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護檔案材料的機構，還是開發利用檔案材料資源的信息交流中心。
文件控制中心的主要職責:
1.負責規劃和協調全公司的檔案和資料工作，監督、指導和檢查各中心/部門的檔案和資料工作。
2.制定並組織實施公司有關檔案和資料工作的規章制度。
3.負責公司檔案及相關資料的收集、匯總、整理、分類、鑒定、保管、保護和統計。
4.嚴格執行保密制度，做好檔案的分類控制、保密和解密工作。
5.開展檔案資料的宣傳咨詢活動，做好檔案資料的開放和利用工作，積極為公司工作和員工服務。
6.充分發揮檔案的教育功能，使文控中心成為公司培訓教育基地之壹。
7.開展檔案資料的編纂研究和信息開發交流，充分發揮檔案資料的信息源作用。
8.組織公司各部門檔案管理人員的業務學習和培訓，並負責指導其工作。
9.做好防火、防盜、防蟲等工作。確保檔案的安全。希望對妳有幫助。