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【前臺接待工作內容】前臺接待是做什麽的?

每個公司都有前臺,那麽前臺接待的工作內容是什麽?讓我們找出答案。

前臺接待工作內容

(1)接電話

接電話後的第壹句問候:“妳好,我是,

1.辦理對外聯系業務(或銷售電話):原則上拒絕。

對於這種電話,前臺服務員必須先問三個問題:

妳在哪裏?-問公司名稱。

妳叫什麽名字?

發生了什麽事?-明白目的。

2.處理電話:先問三個問題。

妳在哪裏?妳叫什麽名字?怎麽了)

(2)前臺接待

1.客戶來訪:前臺文員先登記來訪,然後立即通知相關銷售人員(或銷售經理)來前臺接待客人,客人離開時登記離開時間。

2.工作面試:通知相關招聘人員前來接收。

(3)銷售代表:招聘部門的招聘人員會在前臺接待銷售代表。

(4)銷售經理:總經理辦公室。

(5)招聘經理和招聘人員:

外國訪客:了解訪客並進行登記。

(1)先問三個問題(妳在哪裏?妳叫什麽名字?發生了什麽事?)

(2)屬於媒體(雜誌、報紙、電視臺等。)

(3)對於來訪者,先問清楚接觸的是誰。

送貨人員:召集相關采購人員驗收貨物。

(1)屬於計算機設備和網絡設備,通知網管。

(2)屬於辦公用品,通知人事行政文員。

(3)日常工作

1,開關射燈和辦公區域照明。

2、訪客出入登記表

3.每天更新銷售人員擴展表。

什麽是前臺接待?

前臺接待是現代企業中的崗位之壹,通常主要負責客戶拜訪和登記、電話轉接等事務。要求良好的職業形象和氣質,了解前臺基本接待禮儀;普通話流利標準,語言表達能力強,善於溝通,親和力強,保密意識強;熟悉行政和辦公室管理相關的工作流程,

良好的溝通、協調和組織能力;熟練使用辦公自動化設備和辦公軟件;良好的團隊合作能力,高度的責任感和主動性。如何做好前臺接待工作

壹般來說,前臺崗都是坐著的,但是有訪客的時候,妳要馬上起身,微笑著打招呼,打招呼。

妳在找誰?"。確定對方找誰後,問有沒有預約。確認預約後,立即聯系來訪者。另外,有些公司需要填寫來訪登記表。如需填寫,應雙手相向遞給來訪者,對方填寫完畢後說聲“謝謝”。之後,妳可以帶領遊客到接待室或休息區等候。引領時,要註意領先客人兩三步。引導到接待室後,妳要示意對方坐到對方門的位置,妳要主動為他們拉椅子。對方入座後,請等他為他倒水。如果妳要找的人等了大約十分鐘還在忙,妳就要過來照顧來訪者,說明情況。最好是給遊客看東西或者補水,千萬不要放在那裏。

如果接待員要求來訪者直接去辦公室,恰好此時前臺只有壹個人。然後應用標準手勢指示,明確如何到達那裏。如果是前臺領妳去辦公室,妳應該先敲門,即使門是開著的。

假設來訪者知道找誰,但是沒有預約,前臺要打電話問壹下。然後出門是禮貌的,方便來訪者謝絕,即使是當事人直接接電話,也可以看作是別人的回答。

遊客離開時,也要起身禮貌問候,並說“保重,再見”。

同時值得註意的是,作為接待人員的形象很重要,要化淡妝,保持衣著整潔。

接待員的工資

基本上接待員的工資都不是很高。當然,這並不確定。是由不同城市不同公司決定的。如果妳在大公司對接待員的要求很高,比如大專學歷,語言要求,那麽工資可能會達到5000元左右,和妳剛開始工作的時候差不多。如果妳比較有經驗,形象比較好,那就從前臺高薪開始吧。但是從發展來說,文員可能會稍微好壹點。但是只要努力,就可以。不要太在意工資,只要能養活自己,做自己喜歡的工作就好。

可以認為是別人在回答。遊客離開時,也要起身禮貌問候,並說“保重,再見”。

同時值得註意的是,作為接待人員的形象很重要,要化淡妝,保持衣著整潔。

接待員的工資

基本上接待員的工資都不是很高。當然,這並不確定。是由不同城市不同公司決定的。如果妳在大公司對接待員的要求很高,比如大專學歷,語言要求,那麽工資可能會達到5000元左右,和妳剛開始工作的時候差不多。如果妳比較有經驗,形象比較好,那就從前臺高薪開始吧。但是從發展來說,文員可能會稍微好壹點。但是只要努力,就可以。不要太在意工資,只要能養活自己,做自己喜歡的工作就好。