不同系統操作肯定不壹樣。但大體原理類似：有考勤門禁壹體機，用於控制開門及按收開門和考勤簽卡數據－－－－通常通過網絡和電腦門禁考勤系統通訊－－－－數據傳到門禁考勤系統後，由軟件根據每家企業的需求不同，分離出門禁和考勤時間－－－－再就是通過考勤時間、請假單、加班單等自動計算出考勤工時，遲到，早退，曠工，加班，請假等－－－－還要再統計出工資。
這是最基本的門禁考勤系統功能，比這還弱的想想就知道軟件能做什麽。其實專業的系統遠不只這三項功能，人力資源行政管理各功能都具有的。比如組織、招聘、檔案、合同、績效、培訓、考勤、工資、宿舍、就餐、門禁……。等等