工地資料員對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限於：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、工程聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日誌、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；
負責上述資料原件的保管；
對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存；
對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便；
負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關人員及時補上，對不符合要求的資料，責成有關人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的（簽收手續有二種：壹是直接在復印件上簽收，二是在“收發文件記錄”上簽收，建議使用方法壹）、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項）；
需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等；
需加蓋監理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等；
負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作；
負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；
過程中接受工地項目經理及審計員的檢查；
工程竣工後負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格附後。
希望我能幫助妳解疑釋惑。