1.國內申請
準備、提交公派留學申報材料。此時也許妳還沒聯系好國外合作導師，或許還沒有拿到PETS5成績，沒關系，只要妳清楚妳想出去幹什麽，形成壹個有鮮明特點、創新較強的研究方案是這個階段妳要做的最重要的事情。只有獲得公派資格，妳才能進行下壹步的工作。關於PETS成績，當然越早報考越好，這樣心裏就有數了。對於像我這樣口語、聽力都缺乏鍛煉、欠佳的人來說，在拿到成績之前，心裏壹直都忐忑不安！所以盡早準備報考就是了。
2.國外申請
在申報國內資助資格的同時，妳可以著手申請合作導師。當然國外申請越早越好，可以更充分地了解、準備。不過申報材料中妳所涉及的意向學校、導師不壹定是妳最終要去的單位、課題組。作為國家資助的留學項目，外導壹般還是比較歡迎的，畢竟他會省去壹大筆支出。所以，在申請導師的時候，盡量申請領域內的牛人，並做好幾個備選。如果時間寬裕，建議有針對性的壹對壹申請，壹個不行再下壹個。在相關領域內，考慮到妳會感興趣的單位、課題組，實際上可供選擇的人選妳會發現並不是很多，但是也沒有必要普遍撒網，除非妳急著要出去、非出去不可！作為訪問學者，不能為了出去而出去，找到壹個切合妳研究方向的課題組還是能學到很多東西的。此時妳需要準備的材料主要就是寫給外導的自薦信，介紹妳目前的研究進展、遇到的挑戰（想要做的工作）、為什麽選擇這個課題組，同時附上壹份詳細的個人簡歷，主要包括發表論文、Presentation目錄。至於有的帖子說要推薦信，我想著因人而宜吧，至少我沒有要求提供這些東西。而是外導反復與我提供E-mail、以及後來的Skype討論我想做的課題、以及為何選擇他這個課題組，前前後後折騰了四五個月，我才確定要去目前所在的單位。而在我申報材料中所寫的另壹個學校，因為外導讓我做的東西我不太感興趣，或者說他提議的課題所涉及的技術在國內都可以完成，那我還費那麽大勁幹啥去？當然他的研究理念可能也很先進，不然也不會發表壹些列引用率頗高的論文。另外，我與現在的外導歷時四五個月才確定下來的原因之壹是，我到5月份才確定獲得公派資格，之前我都不確定什麽時候能去，所以也就沒有積極、深入探討合作研究的確切時間。可能這種處理方式不見得妥當，
因人而宜吧。我獲得公派資格後，第壹時間和外導取得了聯系，大致確定了可能的到訪時間。隨後，事情就水到渠成了。他把申請材料轉給負責專職此事的秘書，邀請函、DS-2019表等外方材料就搞定了。此間可能需要壹些公派財力證明、單位同意公派證明之類的材料，按照要求準備就是了。
3.面簽準備
在確定獲得DS2019表後就可以著手準備面簽預約。首先需要到中信銀行買壹張預約簽證的儲值電話卡，預約面簽時間。單人用的話，8分鐘的(32元)就足夠了。考慮到我愛人春節前也要來美、面簽，就買了壹張12分鐘的。事實證明，12分鐘的(54元)足夠兩個人用。同時在中信銀行交簽證費，交款時要待護照，告訴他簽證類型。之後，就可以打大使館的電話（4008-872-333）預約時間了。電話是中文服務，此時妳手邊要準備好妳的護照、簽證費繳費編號（！）以及妳的個人信息等，並準備壹張紙，記錄妳預約面簽編號、時間段等信息。壹般會有多個面簽時間供妳選擇。更詳細的預約簽證流程信息可以上網搜索壹下。在面簽之前，妳還需要做兩件事情：1）交SEVIS費用。這是美國針對入境的非移民人員要求提交的。網址、方法網上搜索即得。網上交費後在線打印收據！簽證時要交給他們。2）網上填寫DS160簽證申請表。妳搜索會發現更早的帖子會提及156、157、158表格，現在已更新為填壹個DS160申請表即可。具體流程可搜索：J1簽證申請填寫DS-160表的教程和中文樣本（圖文）壹貼，非常詳細。需要註意的是，此時，妳需要2×2英寸白底照片兩張及其電子版照片。DS160申請時需要該電子版照片！DS160表填完後打印確認頁！
4.面簽
面簽必備材料：邀請函、DS-2019（有人說需要本人在左下角簽字，實際上不簽也沒關系）、簽證費、DS160確認頁、SEVIS費收據、2×2英寸白底照片（沒發現有啥用，備著吧）、資金證明；個人簡歷（包括發表文章清單）、研究方案（簽證官會看的！）、外導簡歷。其他的如網上建議的家庭照片、出示經濟、社會、家庭或其它方面約束力的文件，以幫助您證明您在美國短暫停留後有意願返回中國等什麽的，就準備壹下吧，有備無患。反正簽證官沒向我要。畢竟訪問學者有回國兩年效力限制，所以訪問學者簽證還是很容易通過的。有關面簽時的可能問題可以搜索“簽證108問”。需要補充壹點，在DS160確認頁上要補充個人信息，依次為“姓名電碼，中文姓名，家庭住址、郵編，工作單位，單位地址、郵編”。需要在家填好。面簽是不可以攜帶筆、手機、包的，而且也沒有寄存的地方，不過貌似有壹些人會提供這些服務，安全性如何不得而知。所以，最好用壹透明文件袋裝完所需的文件即可，外帶壹張公交卡（簽證完畢可以打電話！）另外很多帖子提及的面簽前“照會”，中科院是沒有這個程序的，所以不要考慮此事！5.定機票、出發簽證壹旦通過，妳的護照將被留下，妳需要到指定郵局辦理EMS寄回業務。大約是32元作用（市內）。拿到簽證後，就可以預定機票了。建議妳先直接在攜程之類的網站上搜壹下國航的線路。由於是公派的緣故，妳乘坐的飛機必須（至少壹段）是國航承擔！比如到紐約，有直達Newark機場的美國大陸航空的飛機，而國航有直達JohnFKennedy機場的飛機。但是如果妳要指定到達Newark這個機場，那妳就必須先乘坐國航到達某地，然後轉機！我就不幸遭遇到這種情況。所以不要心存僥幸，首選國航的線路，還是很方便的。保險方面，強烈建議到學校後辦理，或者按照邀請方要求辦理即可。有的學校會有壹些優惠政策的。
該流程以訪問美國為例，其他國家情況可能有所出入，建議在網上多檢索相關信息，避免意外希望我的回答能幫到您望采納謝謝