1.工作單位出具並加蓋公章的在職證明；
2.有效身份證明；
3.其他相關材料。
班次字母的使用場景:
1，用於個人求職，向潛在雇主證明過去的工作經驗和職位；
2.用於個人辦理退休手續，向有關部門證明工作年限和社保繳納情況；
3.用於個人申請貸款或信用卡並向銀行提供收入和工作穩定證明；
4、對於個人出國留學或移民，向相關機構證明學歷和工作經歷；
5.用於在招聘過程中驗證應聘者提供的工作經歷的真實性。
綜上所述，在申請調班信的時候，壹定要準備好壹系列的文件，包括工作單位出具的並加蓋公章的在職證明、有效身份證明等相關材料，保證申請過程的順利進行。
法律依據:
流動人員人事檔案管理暫行規定
第四條
流動人員人事檔案管理機構是縣級以上(含縣級)黨委組織部、政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構(以下簡稱人才流動服務機構)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人留存他人人事檔案。
中華人民共和國檔案法
第八條
國家檔案部門主管全國檔案工作，負責全國檔案事業的統籌規劃、組織協調，建立統壹制度，實行監督和指導。
縣級以上地方檔案部門主管本行政區域內的檔案工作，對本行政區域內的機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作進行監督和指導。
鄉鎮人民政府應當指定人員負責本機關的檔案管理工作，並對所屬單位和基層群眾性自治組織的檔案工作進行監督和指導。
第九條
機關、團體、企業、事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，並對所屬單位的檔案工作進行監督和指導。
中央國家機關根據檔案管理的需要，在職責範圍內指導本系統的檔案工作。
第十條
中央和縣級以上地方檔案館是集中管理檔案的文化機構，負責收集、整理、保管和提供各自職責範圍內的檔案。