（壹）留學日本辦理簽證所需手續
1、護照原件
2、在留資格認定證明書原件+ 復印件1份
3、戶口本原件+ 復印件1份
4、身份證原件+ 復印件1份 (持暫住證者同時要[暫住證]原件+復印件1份)
5、日本入境簽證申請書1份，在領事館領取後，自己填寫
6、彩色正面照片1張(4.5乘4.5)
7、申請者的最高學歷[畢業證書]的公證書原件
8、日本學校的入學許可書原件+復印件1份
*申請者的在職證明書原件
*申請者的日本語學習證明書原件
*經費支付人的在職證明書原件
*[提問書]1份(在領事館領取後，自己填寫)
以上信息只作參考，具體內容因各地日本大使館或領事館的要求不同而各異。
（二）申請日本語學校需要的材料
報名手續及必備資料
■入學資格：受過12年以上正規學校教育者或取得同等學歷者。
■個人必備資料：
1.入學願書(入學申請書)
2.履歷書(個人簡歷):學歷由小學至最終學歷(年次以公元計算);就學理由書的內容要寫來日本的動機、目的、回國後發展以及經費來源等。另外〔出入國歷〕要詳記填寫來過日本的所有出入國日期。
3.最終學歷畢業證書原本：若是在學中則必需提出在學證明或預定畢業證明。
4.護照復印件:僅限有護照者(請影印記有名字、住所、有效期間之頁)。
5.照片六張：六個月以內, 原則上必須與畢業證書的照片不同。
6.戶口滕本:學歷欄必須記載與畢業證書相同的最終學歷。中國大陸學生必須提交本人的戶口簿的復印件。
7.最終學歷成績證明
8.日本語學習證明書：相當於日語能力4級程度(學習時間約180小時)以上。
(例如:日語培訓中心或日語補習班的在學證明或結業證明書,上面需記有成績、所使用教材和教師的名字的證明書)
■擔保人必備資料：
9.學費負擔者的資料(3選1)
1)本人自己負擔學費、生活費者所需的資料(但無收入者,不宜用此負擔方式)
a本人自己的銀行定期存款證明
※定期存款或開戶三個月以上的普通外幣存款證明,人民幣,日圓或美金 (相當於日幣300萬円以上)
※ 外匯存単彩色復印件或彩色4寸照片翻拍（要清楚）
b本人的在職證明書或營業執照復印件（限個體經營者）
c 詳細的收入證明。
2)由父母或親屬負擔學費、生活費者所需的資料:
a經濟保證人的銀行存款證明書
※定期存款或開戸三個月以上的普通外幣存款證明,人民幣除外 ,日圓或美金 (相當於日幣300萬円以上)
※ 外匯存単彩色復印件或彩色4寸照片翻拍（要清楚）
b證明或記載経済保證人與本人關系的資料
例:親屬關系公證書(臺灣、韓國只需戸籍滕本)
c経費支付書(需経済保證人親筆、蓋章)
d経済保證人的在職證明書或營業執照復印件（限個體經營者）
3)在日親友負擔學費、生活費者所需的資料:
a經費支付者的課稅證明書(必需記載総所得金額與稅額)
以下其中壹項:
※経費支付者的確定申告書(控)(自營業等沒有在職證明書者)
※経費支付者的在職證明書(公司職員等壹般雇用者)
※経費支付者的法人登記簿滕本(公司経營者或公司職員)
b経費支付書
c経費支付者的印鑒登錄證明書
d経費支付者的住民票(同壹戸家族全員、外國人是登錄済證明書)
e経費支付者的銀行存款證明書(收入不足者必須添付)
(註)*除護照、營業執照之外其它資料必需是正本、且六個月以內發行的。
*壹旦提出的資料除畢業證明書之外壹概不退還。
（三）日本留學入學手續須知
壹）申請[在留資格認定證明書]和[入學許可證]
1，按照招生簡章要求，提交報名材料。
報名材料包括：
（1）申請人需要提交的材料：填寫入學願書和履歷書，最終學歷畢業證書原件，180小時以上的日本語學習歷證明書，在職證明書或在學證明書，照片6-8張。
（2）經費支付人需要提交的材料：填寫經費支付書，從銀行開具300萬日元（折合人民幣22萬元左右）以上或相當於300萬日元的其他外幣存款證明，並付上存款單的復印件，在職證明書，年收入證明書，個人所得稅納稅證明或本單位代扣代繳個人所得稅證明，與申請人的親屬關系公證書等。
2，上述材料準備齊全後，連同報名費（有壹些學校的報名費前期不交納）壹起寄給招生學校。由招生學校確認合格後，報給日本入國管理局，為申請人申請[在留資格認定證明書]。
二）辦理護照和簽證
1，日本入國管理局批準申請人的[在留資格認定證明書]後，招生學校頒發[入學許可證]。申請人在繳納了學費，入學金和設備費後，就可以得到[在留資格認定證明書]和[入學許可證]。在得到上述兩個文件後，就可以到當地公安局出入境管理處辦理出國護照。
2，申請人在拿到護照後，就要到日本駐中國大使館去辦理日本國入國簽證。
三）赴日和入學
1，申請人在拿到日本國入國簽證之後，就可以訂購飛機票赴日了。
2，申請人到了日本，到學校報到後，學校幫助租房和指導辦理外國人登錄等手續。
四）開學上課
（四）日本留學擇校三原則
原則壹：根據自己的基礎選擇學校
去日本留學首先就要解決好語言問題。如果日語水平在三級以下，建議去日本讀語言學校。因為優秀的日語院校會教給妳地道的日語和日本的風土人情、禮儀禮節等。如果日語基礎已經達到了三級以上，特別是有三級以上的證書，那麽建議去大學別科?穴預科?雪學習日語。日本大學別科的學制壹般只有1年，所以別科的壹個基本入學條件就是日語要有三級基礎。在大學別科學習日語的外國學生享受諸如獎學金、醫療保險、月票等優惠。所以選擇日語院校還是大學別科學習日語，要視自己的日語基礎而定，但是150小時以上的日語學習的證明必須有。
原則二：針對自己將來的目標選好學校
如果將來的目標是考取國立大學或者是名牌私立大學，就必須選擇壹所好的日語院校。所謂好的日語院校在招生的時候比較嚴格，學校既要考查學生的各科基礎水平，如數學、英語、日語基礎，同時也要考查學生的基本素質。比如，有的學生日語基礎不錯，年齡學歷又很好，但是面試的時候隨意出出進進，隨意接打手機電話，結果沒有被學校錄取，原因只有壹個：連基本禮貌常識都不懂的人，學校是不會放心接收的。
好的學校要選擇好的學生，同樣，將來要想考上好的大學，想在日本的發展順利開始，選擇壹所優秀的日語院校作為在日本留學生活的起點是壹件非常重要的事情。目前日語學校按照辦學方的身份有幾種分類：壹是學校法人，這是遵從日本教育法成立的學校，壹切都必須符合日本教育法。二是財團法人，即財團辦的學校。三是會社學校，即公司辦的學校，有的是株式會社，有的是有限會社。無論哪壹種形態，關鍵要看學校人員的素質、教學水平、管理狀態以及學校和大學的關系等。有的日語學校是中國人辦學，很多中國留學生喜歡選擇這樣的學校，但是對日語學習的提高可能並不是件好事。
原則三：讀日語院校或者大學別科不壹定在東京
很多學生和家長在選擇日語院校或者大學別科時，首先考慮的是學校在不在東京。其實這是壹個誤區，主要是人們對日本不夠了解。日本是最早實施教育興國的國家之壹，日本的教育有著悠久的歷史和嚴謹的風格。無論在哪個地區的學校，如果是日語院校，那麽會由日本語教育振興協會依照統壹的標準進行認證。而東京是消費水平最高的城市，地價、房價非常昂貴。剛到日本，在人生地不熟的情況下，在東京以外的城市裏學習，物價和住房相對便宜。另外，由於地方上外國留學生相對較少，所以獲得來自各方面獎學金的機會就多，與此同時，升學競爭率也相對小些。日語院校結業後可根據自己的意願和成績考取任何壹所日本大學。
（五）日本留學打工有時間規定
在日本，本來對留學生的打工行為並沒有什麽規定，但隨著以學習的名義來日，實際上是為了打工賺錢的人大量增加，日本政府前幾年出臺了壹個法規，規定需要打工的留學生，須首先取得大學的同意，然後憑學校的證明、雇用單位的契約書、外國人登錄證，到入國管理局(移民局)申請壹份“資格外活動許可”，之後才可以開始打工，同時在時間上也做了詳細規定。
持“留學”和“就學”簽證的外國學生。持“留學” 簽證中的大學和短大生、專門學校生被規定在1日4小時內(或者壹周不超過28小時)，但是，從7月1日到8月31日的暑假期間，每天允許工作8小時。“留學”簽證中的大學院聽講生、研究生(進入碩士生之前)，或者大學、短大的聽講生所受限制更大，壹般只允許每天打2小時的工(或壹周不超過14小時)，但和上面壹樣，從7月1日到8月31日的暑假期間，每天允許工作8小時。持“就學”簽證的語言學校學生，每天打工時間規定在4小時以內(或每周28小時)。
（六）在日本如何申請政府獎學金
成為“日本政府獎學金留學生”的方法有兩種，壹是大學推薦，二是大使館推薦。
大學推薦是指在外國（包括中國）和日本的大學之間的交流活動中赴日的留學生，由日本的大學向日本政府（文部省）推薦。因為這種方式與大使館無關，是在中國的大學和日本的大學之間辦理手續，所以請向所在學校咨詢。
大使館推薦留學生，在中國不能由個人直接申請，對候補者的選考全部通過中國教育部（國際司亞非處）進行。所以請先向所在大學或教育部咨詢。在中國實施的大使館推薦留學生有以下四種。1.研究留學生（只限博士課程水平）；2.教師研修留學生；3.日本語·日本文化研修留學生；4.專門學校留學生。
（七）日本留學費用指導
日本以高消費聞名於世，留學生在這方面也應有足夠的心理和實質的準備。因為留學生活並非只有三五天的時間，而是要從頭張羅起，做好長期抗戰的準備。不過，不要光怨嘆物價高，多花點心思去學習如何過壹個比較便宜、舒適的生活，這也是留學生必須學習的壹個課題。
1 隨身帶去的物品
日本可說是購物天堂，除了價位較高之外，商品的種類、規格，品質和售後服務都是可以令人滿意的。許多日常用品原本就不是太高價，或將來會大量使用的，可於赴日後再選購即可。倒是壹些私人慣用的物品如印章、信用卡、衣物；或日本不易買到的，如中藥、字典，最好於初次赴日時隨身攜帶。
2 壹個月的生活費大約多少？
不談入學費用學其他學雜費，在日本，壹個月大概需要多少生活費呢？地區不同，額度就有差異，不過由「全國大學生協聯合會」所做的資料應可做參考。租房子或公寓的學生壹個月的支出總額( 壹個月的平均生活費用 )約為13萬1920日圓。住學生宿舍的學生壹個月的支出總額大約為9 萬7100日圓，便宜些。
持續多年不景氣，日本的物價向來有年年升高的傾向，最近卻有下降的趨勢。日本的市場以自由競爭為原則，進口貨品持續都降價了。進口貨品壹增加，國產品當然也就跟著降價，整個物價便開始滑落了。與進口業務相關的規定也日漸松緩，進口商品的增加也加速了這個趨勢。譬如，食品方面的牛肉、水果、米、啤酒等便宜的進口貨品充斥市場。
3 購買日常用品
壹般日常生活用品在附近的商店很方便就可以購買到。如果，想以最經濟方法購物的話，就得知道壹些價格便宜的地方。
電氣制品……東京有名的地方是「秋葉原AKIHABARA」電氣制品商店街，在此可以買到所需要的電氣制品」。
食品、雜貨品……很多地方都有豐富的選擇，裏面有很多種類的食品，價廉物美，團體購買是最劃算了。常常看到真正從中國、韓國進口的料理材料輸入品。有個地方是在電氣制品街的「秋葉原」車站和「上野」車站之間，站名是「禦徒町」，特別不錯。
4 超級市場等
到超級市場或折扣店尋找價廉物美的東西也是壹門學問。關於吃的方面，盡可能是自己煮比較好，這樣在營養方面和食量方面也較易掌控。如果湊合幾個人壹起買東西，然後大家分壹點或***同做料理是屬最經濟，最劃算的。在日本平均家族大約是4～5人，因此，超級市場的販賣包裝食品量，是以家族式為對象的。
其他的日常用品、食品罐頭等在附近的超級市場也可以買到。還有很多24小時營業小型超級市場，對於買東西來說，不會感到不方便，特別是深夜小型超級市場，在用量上的包裝有調整，對單身者來說是便利的。
住屋篇
日本是個地小人綢的國家，境內又多高山，能開發利用的土地大多已地盡其用了。最近甚至開始與海爭地，造出幾處海埔新生地和人工島，最有名的如：東京迪士尼和新大阪國際機場等都是填海造陸的成果。
找房子對剛到日本的留學生而言，確為壹件相當麻煩且困擾的事。因居住文化與環境條件的差異，對留學生而言，較難正確判斷房子的優劣，所以最好能請朋友、親人或各校同學會負責人協助。以下就留學生之居住形態分別簡述：
1 學生宿舍
住宿費便宜，也最適合交朋友的環境莫過於「學生宿舍」了。可是，由於收容人數有限，多半都有向隅之憾。大致上都是以到達順序額滿為止。在辦理入學登記時，可同時申請學生宿舍。近年日本語學校也與附近不動產公司簽約提供留學生較低廉租屋。申請學校時，可順便查詢或可省掉找房子的麻煩。
2 租屋
目前留學生大部份須自行租屋。尋找出租住宅的三個方法：
第壹，找學校相關負責人或學長、朋友介紹
第二，利用經手公寓或大樓出租仲介業務的不動產業者(學校可以為妳介紹可以信賴的不動產業者)
第三，由公營的介紹機關——內外學生中心從中仲介、斡旋
利用經手公寓或大樓出租仲介業務的不動產業者。除了可直接到自己想居住的地區或沿線的不動產業者店頭看廣告之外，也可從出租住宅情報雜誌尋找。不管透過那種方式，如果找到中意的物件，就可獲得免費的現場參觀。看過房間感到滿意了就可簽訂契約。但是在日本，簽訂出租契約時對房客的要求非常嚴格，要委托仲介時，務必攜帶學生證或外國人登記證。有些不動產仲介業者會要求保證人壹同簽約，此時可經請學校之留學生課，或各種留學生相談室老師幫忙。
3 租金及各種條件
學生所支付的租金平均額為4 萬8730日圓，但也因地區而有差異。在同壹地區也視位於商店街或住宅街、交通便利與否、建築物新舊、浴室、空調的有無等而在金額上大有出入。以東京為例，平常壹人住屋大約是四疊半至六疊榻榻米之空間，租屋大致上可分為MANSION及APART兩種，前者乃公寓式住宅，套房式設備、管理較完善，月租約為日幣六萬至十萬左右；後者乃設備較簡單之住屋，通常是只有壹個房間或附帶小炊事臺，無浴室設備，***用廁所，月租約為日幣二萬五至四萬左右。
4 日本住宅的寬度和單位
日本房間的寬度壹般以"疊"來表示。也可寫成「帖」。這是因為日式住宅的地板多半 有榻榻米。最近也有很多上木板的西式房子，但寬度仍以幾張榻榻米分來計算。至於榻榻米的大小因地方而小有差異，壹般的標準是寬90CM，長180CM。也就是說，以2帖而言，就代表2塊榻榻米並放的長·寬180CM的面積。最近有很多人住在附有浴室的套房，平均寬度為9.1 疊( 包含廚房空間 )，租金則視條件好壞從4 萬～7 萬不等。
5 契約費用
以上條件都確定和理解後，親自去看房子，註意周圍的環境，房間是否乾凈和光線是否充足等，如果壹切沒有問題的話，就可簽訂契約。
在簽訂契約時，所需要的費用是房租的6倍，現在舉壹個住東京的例子如下：
房租 5萬日幣
敷金 10萬日幣(房租的2個月份)
權利金 10萬日幣(房租的2個月份)
手數料 5萬日幣(房租的1個月份)
合計 30萬日幣
說明：
敷金：是預付給房東的保證金，保證金在解約時無息退還給本人。但是，視使用房間的狀況，如有破損或過份汙損的話，扣除修理費用後，將差額交還給本人。
禮金、權利金：支付給房東壹個月或二個月的房租，這和敷金是不壹樣的，它是不退回來的。這是東京地區獨特的習慣；在不動產屋的用語中，有的用權利金，有的用禮金的說法，其意思是壹樣的。
手數料：正確的說法不動產屋的介紹費，介紹費由房客來負擔，金額通常是房租1個月份。
(以大阪為中心的關西的地區，只需壹個月介紹費，不必付禮金，但索取三至六個月之保證金，相對的房租較便宜。)
6 出租房間的咨詢機關
東京：
東京學生住宅相談所
電話／03-3359-5997 (日語、英語OK)
地址／東京都新宿區四谷1－21日美會話學院大樓1F
受理時間／星期壹～星期五9:00～11:00、13:00～16:00
休息／星期六、星期日、國定假日
日本以高消費聞名於世，留學生在這方面也應有足夠的心理和實質的準備。因為留學生活並非只有三五天的時間，而是要從頭張羅起，做好長期抗戰的準備。不過，不要光怨嘆物價高，多花點心思去學習如何過壹個比較便宜、舒適的生活，這也是留學生必須學習的壹個課題。
1 隨身帶去的物品
日本可說是購物天堂，除了價位較高之外，商品的種類、規格，品質和售後服務都是可以令人滿意的。許多日常用品原本就不是太高價，或將來會大量使用的，可於赴日後再選購即可。倒是壹些私人慣用的物品如印章、信用卡、衣物；或日本不易買到的，如中藥、字典，最好於初次赴日時隨身攜帶。
2 壹個月的生活費大約多少？
不談入學費用學其他學雜費，在日本，壹個月大概需要多少生活費呢？地區不同，額度就有差異，不過由「全國大學生協聯合會」所做的資料應可做參考。租房子或公寓的學生壹個月的支出總額( 壹個月的平均生活費用 )約為13萬1920日圓。住學生宿舍的學生壹個月的支出總額大約為9 萬7100日圓，便宜些。
持續多年不景氣，日本的物價向來有年年升高的傾向，最近卻有下降的趨勢。日本的市場以自由競爭為原則，進口貨品持續都降價了。進口貨品壹增加，國產品當然也就跟著降價，整個物價便開始滑落了。與進口業務相關的規定也日漸松緩，進口商品的增加也加速了這個趨勢。譬如，食品方面的牛肉、水果、米、啤酒等便宜的進口貨品充斥市場。
3 購買日常用品
壹般日常生活用品在附近的商店很方便就可以購買到。如果，想以最經濟方法購物的話，就得知道壹些價格便宜的地方。：
電氣制品……東京有名的地方是「秋葉原AKIHABARA」電氣制品商店街，在此可以買到所需要的電氣制品」。
食品、雜貨品……很多地方都有豐富的選擇，裏面有很多種類的食品，價廉物美，團體購買是最劃算了。常常看到真正從中國、韓國進口的料理材料輸入品。有個地方是在電氣制品街的「秋葉原」車站和「上野」車站之間，站名是「禦徒町」，特別不錯。
4 超級市場等
到超級市場或折扣店尋找價廉物美的東西也是壹門學問。關於吃的方面，盡可能是自己煮比較好，這樣在營養方面和食量方面也較易掌控。如果湊合幾個人壹起買東西，然後大家分壹點或***同做料理是屬最經濟，最劃算的。在日本平均家族大約是4～5人，因此，超級市場的販賣包裝食品量，是以家族式為對象的。
其他的日常用品、食品罐頭等在附近的超級市場也可以買到。還有很多24小時營業小型超級市場，對於買東西來說，不會感到不方便，特別是深夜小型超級市場，在用量上的包裝有調整，對單身者來說是便利的