大使館代表整個國家的利益，全面負責兩國關系，館長是大使，由國家元首任命並作為國家元首的代表履行職責。大使館的首要職責是代表派遣國，促進兩國的政治關系，其次是促進經濟、文化、教育、科技等方面的關系，使館同時具有領事職能。促進兩國關系和人民間的往來是領事館的重要職責，但其最主要的職責是領事工作，比如：維護本國公民和法人的合法權益，向本國公民頒發或延期護照、向外國公民頒發簽證。
大使館的職責範圍遍及駐在國各個地區，領事館只負責所轄地區。大使館通常受政府和外交部門的直接領導，而領事館通常接受外交部門和所在國大使館的雙重領導。
許多國家在多數國家只設大使館，不設領事館。設不設領事館、設哪個級別的領事館，主要看僑民和領事業務的多少以及所在地區的重要性，並依照對等原則進行。如中國在美國設有大使館和5個總領事館，負責各自轄區內的領事業務。在個別小國，外國只設領事館和派駐領事官員。目前，中國在166個建交國設有157個大使館、60多個（總）領事館。
申請加拿大留學簽證首先必須具備6個條件： 1)完成學業回國； 2)被加拿大院校錄取； 3)沒有犯罪記錄； 4)遞交所有必備材料； 5)打算在加拿大學習6個月以上者需要出示體檢結果； 6)並且支付申請受理費。 但符合上述6個條件者也未必都能獲簽，所以送簽者要有兩方面的心理準備。 什麽樣的人比較容易獲得簽證？ 壹、所讀學位越高把握越大。據加拿大使館最近剛剛公布的簽證數據，2004年，大學階段約為80%；大專、預科、技術院校等為65%；小學、中學為45%(其中大多數獲簽者是中國的高中畢業生)。二、家庭經濟狀況越好越容易獲簽。加拿大歡迎學生前去學習，不歡迎他們去打工，特別是打黑工。所以簽證申請人必須有足夠的資金支持。
三、同申請人的年齡有關。加拿大對留學生沒有年齡限制，但如果其年齡同所攻讀的學位不符，就很難讓簽證官信服。
四、申請者的材料壹定要詳實和充分，而且材料要制作規範、嚴謹。材料壹旦遞交上去，就要等4個月的審批時間，因此在遞交材料前壹定要仔細審閱，不能有半點疏忽大意。
什麽樣的人容易遭拒簽？
壹、簽證官覺得妳準備的資金不夠。假如妳遞交給使館的材料顯示妳有大筆近期存款，而不能附上資金來源證明或者合理的資金持續積累證明，妳可能會因資金來歷不明而遭拒簽。
二、妳申請簽證時如果還沒有畢業，不能出示畢業證書，要在材料中交待清楚，不然簽證官會因妳的材料不完整而拒簽。
三、中學生被拒簽的概率較高，因為簽證官常常會懷疑妳完成學業後不能保證馬上回國。
據了解，最新的留加學生簽證拒簽率為40%，拒簽的主要原因集中在申請人的學習目的不明確、有移民傾向、資金擔保不足以及材料作假等問題上。申請者要想提高成功率，必須註意以下幾方面： ●學習計劃的重要性 學習計劃是闡述申請人到加拿大學習的目的，是學生簽證申請成功的關鍵，也是移民官考察申請人是否有移民傾向的重要依據之壹。 ★貼心提醒 “如果您在加拿大的學習時間不超過6個月，您完全可以只申請訪問簽證。如果選擇了學習簽證(頒發給在加學習6個月以上的申請人)，自然會引起簽證官的懷疑”。●資金擔保問題
現行的簽證要求是：申請人必須提供申請日前18個月或以前存在的資金證明；如不能出具銀行存款證明，應有合理的解釋和說明，賬戶中任何不明來歷的資金增長都會被視為可疑資金。
★貼心提醒
使館不再接受銀行利息收入單作為資金擔保的壹部分，申請人最好能提交較早的銀行存取記錄、銀行存單原件以及銀行存款證明等等，並把擔保資金的來源描述清楚。另外提交任何有誤導性質的文件，也會讓簽證官增加疑慮，並導致拒簽。
●文件強調真實性
在作假這壹問題中，雖然使館三令五申強調其嚴重性，但壹份權威調查表明，在最近遞送的案子中，仍有50%的作假現象。
★貼心提醒
值得壹提的是，目前使館已有反作假機制及手段，壹旦證實申請人有作假行為，根據加拿大《移民與難民法》的第四十章(IRPA)規定，使館會對申請人下發拒絕信，此申請人在未來兩年內將不得再提出申請。使館建議申請人：如果出現無法提交的文件，應說明原因，壹定不要采取作假的行為，否則壹旦被發現將得不償失。
●申請程序有變動
據了解，目前使館對留學申請的審理程序有所簡化———收到的申請文件由簽證官直接決定，申請案的通過與否，取決於這位簽證官的判斷，遞案後簽證官或是基本批準並發體檢通知，或是對有問題的案子發出“respond”———要求說明、解釋，有少部分要求補充材料。當然，這期間少不了對大部分申請作相應的“背景資料”調查。
★貼心提醒
為加快審理速度，現在使館實行的是“風險體檢”。也就是說，使館壹收到學生的簽證申請材料，就有可能會發出體檢通知，並不是以前的“原則通過後再體檢”。壹般來說，發出體檢通知後壹般4星期左右就可得到簽證結果。
●申請材料要正確填寫
有時候小問題也會導致“功虧壹簣”，關鍵時刻更不能出漏子。其實只要正確填寫，這些資料是保密的，無需擔心。
★貼心提醒
有壹些重要問題也值得註意，如家庭住址及電話號碼，必須填寫在相應位置上；父母如有壹方沒有工作，應向使館作簡單描述；年齡較小的申請人會讓簽證官擔心他是否能很好地在加生活，通常9歲或9歲以下的申請人簽證率幾乎是零。
加拿大駐北京大使館簽證處建議，中國學生準備大約五個月時間辦理學生簽證。大使館在收到申請表後30天內將會通知申請人有關體檢的事宜和（或）要求申請人提供更多的信息。因此申請人必須至少在開學前五個月向大使館遞交申請，以順利獲得簽證。
申請加拿大學生簽證所需文件：
提供所有需要和屬實的文件，以加快簽證進程。
（1）有效護照
（2）護照相片（四張）
（3）簽證申請表
（4）簽證申請費125加元或人民幣700元
（5）VEC錄取通知書原件和壹份復印件
五項公證書原件：
公證和護照需申請者在戶口所在地辦理。
（1）出生公證
（2）無犯罪公證
（3）成績單公證
（4）最高學歷公證
經濟擔保：
提供申請人的經濟資助人的資金情況，包括：
資助人六個月以上銀行存款證明 (金額需50萬左右，並在申請人本人、父母、或配偶名下)，並付存單復印件。如近期有大筆存款，請說明來源。資助人股票情況證明，並付股票交易所出具的證明文件，包括股票名稱、股數、現行市場價、持股證、交割單、資金流水對賬單。資助人投資情況證明，包括擁有或占有公司的名稱、職位、股份、投資額、年收入、營業執照、公司稅單、審計報告、財務報表。 資助人債務情況證明，包括貸款、抵押情況等（需公證件）
按照加拿大的簽證要求，申請人需提供經濟擔保以證明有能力支付學習期間所需費用。 申請人自己，申請人的父母，申請人的兄弟姐妹，申請人的親屬，申請人的配偶均可作為擔保。
申請訪問簽證、學生或工作許可，妳可以通過郵寄方式或親自到使館遞交。移民申請只能通過郵寄方式遞交。郵寄方式：妳可以將填寫完整的申請表，包括申請費連同申請材料壹起寄往下列地址：中國北京朝陽區東直門外大街19號加拿大使館簽證處100600
如果是親自遞交的話，請妳在周壹至周四上午8：00到11：30遞交填寫完整的申請表，包括申請費和申請材料。所有用現金或支票支付的費用都將位於加拿大使館北區東100米處路南，使館北門附近的新收款處收取。付費之後，妳不用在路旁的接待窗口排隊，直接向警衛出示妳的收據就可以進入簽證處大樓。進入等候大廳，請在1號或2號窗口排隊。通過郵政匯款形式付費和遞交申請的，或需要其他服務的，請在路旁的接待窗口排隊領號。
手續齊全的申請，在北京通常可以在標準受理時間內完成。如果妳的申請表填寫得不恰當或沒有按照申請表中的要求遞交正確的材料和受理費；或者妳必須參加面談，申請受理時間可能會更長。