申請：由雇主向日本法務省為勞務人員申請簽證批準。經法務省審批同意，在2個月以內批準法定的“在留資格認定證明書”並通知雇主和日本駐勞務輸出國使、領館。
簽證簽發方式：日本駐勞務輸出國大使館接到法務省的通知後，在3天內為勞務人員簽發入境簽證。 簽證有效期：3個月，可延期。
持“在留資格認定證明書”向日本駐華使、領館申請簽證者需備齊下列文件：
（1） 護照；
（2）“在留資格認定證明書”原件；
（3） 日本入境簽證申請表（由日本使、領館發給，在右上角貼申請人照片1張）；
（4） 入國理由書1份，本人自備紙書寫；
（5） 本人簡歷1份（中學以後），本人自備紙書寫；
（6） 誓約書1份，由日本使、領館提供，申請人簽名；
（7） 入學許可書復印件1份（赴日研修和興業人員不用）；
（8） “在留資格認定證明書”復印件1份；
（9） 就學生狀況調查票（日本駐華使、領館提供，非就學者不用）；
（10）赴日研修人員，需提供研修計劃書、同日方簽訂的合同或協議書：
（11）有技能去日本工作的人員，需提供職業公證書同日方的合同或協議。
簽證種類與申請途徑之（壹）
簽證種類
日本對外使領館給予的簽證分為外交、公務、過境、觀光、商用及特定簽證6大類。
日本的簽證分為長期簽證和短期簽證兩種：居留期限在1年以下的為短期簽證，1年以上(最長為3年)的為長期簽證。長期簽證主要包括：留學簽證、學術交流簽證、教育傳授簽證、普通工作簽證、高級勞務簽證。還有若幹種類特殊簽證，如日本孤兒、日本人的中國配偶等，以及因公務的外交、新聞、貿易簽證等。
按照日本入境管理法的規定。外國人有壹定的專業特長的，日本允許他們在日本居留壹定的時間，從事壹定的工作。通常能夠獲得在日本長期居留的幾種簽證有：技術簽證、工作簽證、被撫養者簽證、特殊簽證等。
1．技術簽證
包括代號為4-1-7和4-1-12二種簽證。外國人中的專家教授、講師、醫生、翻譯和各種技術人員，如果被日本有關企業或科研機構、學校雇傭，可以獲此簽證。入境後，壹般允許居留壹年，以後再憑雇傭證明申請延期到三年。這些入境者的配偶和未成年子女，也可以同時入境居留。
2．工作簽證
簽證的代號為4-1-13，是發給各種熟練工人的入境簽證。例如，接受雇傭的中國廚師，受日本人或華僑開設飯館的雇傭，可以以此種身份入境。這種入境簽證有效期為壹年，對有特殊技能的勞工，壹年期滿後，可以申請2次延期，居留三年時間，三年居留滿後，必須出境。而後，他們在國外再重新申請入境，可繼續居留三年。只要有雇主雇傭，每隔3年就可以重新入境1次，不受入境次數的限制。
3．被撫養者簽證
通常是指在日本華僑的父母、配偶或未成年子女，可以申請此種簽證。簽證期限壹般為簽證期滿後，可要求延期居留，以後可以得到3年有效的居留簽證，都可長期居下去，這類簽證實質上就是移民簽證。
4．特殊簽證
這種簽證主要是發給具有日本血統或與日本有血緣關系的人，有效期為3年，可以申請延期，直至取得永久居留權利。按照日本有關法律規定。連續在日本居留10年以上，就能獲得永久居留權，如日本血統人、日本公民的外國籍配偶，對日本有顯著貢獻者，這類簽證實際上是移民簽證。
日本簽證的有效期限，除外交及公務護照外，，原則上過境和觀光簽證為4個月；其他簽證為6個月。有效入境次數，原則上僅限壹次，再度入境時必須重新進行簽證。例外者，如果確認屬於必要，也給予2次或數次有效簽證