壹、申請條件
1、在當地常住戶口居民。
2、憑本人居民身份證、戶口簿即可以根據需要向公安機關申領護照。
二、受理機關
申請人常住戶口所在地的縣（市）級公安機關出入境管理部門。
三、申請資料
（壹）提交填寫完整的《在當地居民因私出國護照申請表》壹份（用鋼筆或簽字筆填寫），憑照相館打印回執及數碼光學照片1張。
（二）提交申請人居民身份證（16周歲以下免交）、戶口簿的復印件，交驗原件。
四、處理時限
處理時限：15個工作日。
五、特殊情形
（壹）已向公安機關通報的出境登記備案人員（包括部分國家機關工作人員、國有企業單位領導成員及金融機構工作人員等）須按照組織、人事管理權限和行政隸屬關系出具單位意見。
（二）根據《中華人民***和國公民出境入境管理法》及其實施細則的有關規定，有下列情形之壹，出入境管理部門將不批準其出境申請：
1、刑事案件的被告人和公安機關或者人民檢察院或者人民法院認定的犯罪嫌疑人；
2、人民法院通知有未了結民事案件不能離境的；
3、被判處刑罰正在服刑的；
4、正在被勞動教養的；
5、國務院有關主管機關認為出境後將對國家安全造成危害或者對國家利益造成重大損失的；
6、編造情況、提供假證明，欺騙公安機關出入境管理部門的。
（三）現役人民解放軍軍人、人民武裝警察申請護照的，在單位駐地市、縣公安機關出入境管理部門辦理，須按照有關規定提交申請資料。
如果找到了適當的保證人，並選擇好要讀的日本語學校，便可以開始辦理留學日本的申請手續。
手續分兩個部分：首先是申請入讀的日語學校；在接到日語學校的錄取通知後，便申請入境簽證。
日本語學校的申請表格(日文稱為"入學願書")可以由居住日本的保證人或朋友代取，然後郵寄給申請人。另壹個方法是申請人直接寫信，向學校索取。申請入讀日語學校的手續。
取得入學許可書後，接著就是申請入境簽證。
申請入境簽證的途徑有二種：壹是由申請人向原居住地的日本使領館申請；另壹種途徑是由保證人在日本向入國管理局申請，審批後，把審批證寄回申請人，由申請人拿到當地的日本使館簽證。有關這兩種申請手續的過程，詳細如下：
(壹)申請人在原居地辦理申請手續
申請人把下列各種文件和旅遊證件集妥後，送往原居地的日本使館審批。
①入學許可書
②申請表格(日本使領館指定的學生簽證表格)
③畢業證書影印本
④保證人保證書(日文稱為"身元保證書"，第壹項是擔保申請人在日本的生活費用；第二項是擔保申請人的回國費用。)
⑤保證人的身份證(如果保證人是日本人，則需提交地方政府發出?quot;住民民票"；如果保證人是居日的外國人，則需提交"外國人登錄證明書"的影印本。)
⑥保證人的收入證明(由稅務署或服務機構發出的稅收證明)
⑦照片2張(申請人的免冠近照)
⑧申請人的護照或有效旅遊證件
日本使領館收到申請人的文件證明後，如認為有不足，需要補充其他文件(如要求提交保證人的"保證理由書"等)，會提請補交。如果壹切順利，使領館的人員會告知審批需要多少時間。
當審批完結，給予簽證，使領館方面會通知申請人前去簽證部辦理簽證。
(二)申請人委托保證人在日本辦理申請手續
申請人可以委托保證人在日本辦理申請簽證手續。因為留學生簽證的審批，是由入國管理局負責，駐外的日本使領館收到申請人的文件和資料後，也是送回入國管理局來審查，然後將結果通知使領館。由保證人作代理人，在日本直接辦理申請手續，在某壹個意義上來說是減少了官方文件的往來。
委托保人在日本代辦入境簽證手續，所需要的文件和證明，跟(壹)的情況差不多，只要齊集由①至⑦(第⑧的申請人旅遊證件暫不需要)的證明和文件，便可到入國管理局的審查科辦理申請手續。
如果壹切沒有問題，二至三星期後，入國管理局會發出壹份"事前審查終了證明書"給代辦的保證人。由保證人寄回給申請者。後者攜同"事前審查終了證明書"旅遊證件和照片，前往當地的日本使領館，填妥指定的簽證申請表格，壹起遞交簽證部，當即獲得簽證。
辦理留學手續主要分為三個步驟。壹是獲得留學學校的入學許可，二是通過學校等向日本法務省入境管理局申請、領取在留資格認定證明書，三是申請並領取簽證。到日語學校留學需要辦理的手續
日語學校每年分四次招生，開學時間分別為4月、7月、10月和1月。各個學校的招生時間、條件和方法都不相同，但大都比開學時間提前半年開始招生。4月份開學的壹期招生人數最多，此外，依次為10月，7月和1月開學的；大部分學校都是集中招收4月和10月開學的兩期，也有壹部分學校招收7月和1月開學的這兩期，但總體來說不多；決定了去哪所學校留學之後，就請先取得該校的招生簡章，做好申請的準備。
到專修學校留學需要辦理的手續
專修學校只招收4月開學的壹期，其特點是招生期間比較長。去專修學校留學的學生大多是先去日語學校留學，學習日語；但如果符合入學條件的話，也可以直接進入專修學校留學；但是，並不是所有的專修學校都能夠接收留學生，申請時需要加以確認。
到大學留學需要辦理的手續
大學壹般只招收4月開學這壹期留學生，也有壹少部分學校招收9月或10月開學的。另外，也有壹些學校對4月入學的學生分幾次進行招生；大多數學校都以日本留學考試的成績，本校設有的筆試和面試為標準來選拔學生；學生必須在日本參加入學考試；但是，也有壹些學校在中國設有特殊的入學考試，或只需根據個人資料進行審查就可以直接進入日本的大學學習；大學的報名和考試時間為：4月份開學的私立大學從前壹年的秋季開始到入學年的1~2月份；4月份開學的國立、公立大學為前壹年年末到入學年的2~3月份；各個學校的招生時間、條件和方法都不同，所以大家有必要提前作好準備；壹般情況下應該先到日語學校或者大學別科留學，壹邊學習日語壹邊收集信息為考試做準備。
到研究生院留學需要辦理的手續
研究生院招收碩士生和博士生，壹般都只招收4月開學這壹期。也有少數學校招收9月或10月開學的，還有壹些學校設有其他的開學時間。大多數學校都是在本校舉行入學考試，因此學生必須到日本來參加考試；但是也有壹些學校只根據個人資料進行選拔，選拔合格就可以直接進入研究生院留學；關於研究生院的報名和考試時間，4月開學的為前壹年的秋季開始到入學年的3月份左右，不同的大學、不同的專業安排，時間安排有所不同；還有的專業將4月開學這壹期學生分兩次招生。
到日語學校留學需要具備的資格或條件
要具有高中(12年)或高中以上學歷，日語能力需達到相當於日語能力測試4級以上的水平；此外，還要有能力支付留學費用，留學意誌堅定並有明確的留學目的。
到專修學校留學需要具備的條件
要有高中以上(12年)以上學歷，有日語能力測試2級資格證書，能夠支付留學費用，留學意誌堅定並有明確的留學目的。
到大學留學需要具備的資格或條件
要具有高中(12年)或高中以上學歷，有相當於日語能力測試2級以上的日語水平，能夠支付留學費用，留學意誌堅定並有明確的留學目的。到設置英文授課專業的學校留學的留學生，沒有對日語能力的要求，但是這種課程很少。
到研究生院留學需要的資格與條件
要有大學本科學歷(16年)或同等學歷，有相當於日語能力測試2級以上的日語水平，能夠支付留學費用，留學意誌堅定並有明確的留學目的，對英語授課專業的留學生不做日語能力的要求。
準備留學手續的材料時需要註意的問題
請仔細閱讀妳報考學校的招生簡章及通知，準備好必要的材料。如果有不清楚的地方或有什麽問題，請向學校咨詢；最好不要自己隨意下判斷或完全托付給中介機構。如果遇到什麽為難的問題，請到日本大使館廣報文化中心的留學咨詢處進行咨詢；另外，個人資料的遞交壹定要嚴格遵守時間規定，請提前做好準備。
日語能力的證明
如果留學學校沒有提出此項要求，壹般是不需要的。學校會通過考試和面試來考核學生的日語能力；但是，如果有時間和機會參加日語能力測試，還是盡量參加，因為日語能力測試的成績比其他日語能力的證明更具有可信性。