學籍檔案的作用主要有：
1.學籍檔案可作為受教育記錄及取得相應學歷的證明。現在，考公務員、考研、出國留學現，企事業單位招聘員工等都要審查其檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據。
2.就業後畢業生的人事檔案也是由學籍檔案轉換而來。畢業生畢業後，其學籍檔案會轉交至畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案轉換成人事檔案，以便辦理社會保險、職稱評定、轉正定級、職稱評定等。
3、很多手續繞不開學籍檔案這壹關，如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險，以及開具出國、考研有關證明等，都需要人事檔案。比如公司派妳出國，沒有學籍檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養老保險要根據檔案裏的記錄來確認工齡年限。總之，如果沒有學籍檔案，個人的壹些權益就得不到保障。
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擴展資料管理系統
從2009年，教育部就已經開始關註建立全國統壹的學籍的問題，2010年的時候開始在全國部署，要求全國的中小學生所有的學校能夠為孩子們建立壹個學籍的信息管理系統。到了2013年，全國初步建成管理系統。如果今後有這樣壹個學籍系統的時候，像剛才提到壹個人就有壹個學籍號，這個還會學籍跟著每壹個學生，如果他轉學這個學籍號也會跟著走。記者發現在壹些地方可能會出現這種學籍的取得、變動、喪失或者環節等方面管理不夠嚴謹這樣的情況，也就是說學生轉學了但是他的學籍並沒有跟上。?
2013年9月1日起，全國中小學學生學籍信息管理系統將建成投用，屆時每名中小學生都將擁有壹個終身使用的學籍編碼，該系統學生的學籍檔案基本信息實行壹次采集，對學生進行全國統壹編碼，實現每名學生編碼全國唯壹，終身使用，對學生進行電子身份管理。
全國中小學學生學籍信息管理系統建設的目標是構建覆蓋全國的中小學學籍信息管理系統，為每名學生建立電子學籍檔案，對招生入學、學籍註冊、學籍檔案管理、學籍異動、升級、畢業、成長記錄等進行全程信息化管理。
系統建設內容包括全國中小學學生（義務教育學生和普通高中學生）學籍信息管理模塊、農村義務教育學生營養改善計劃管理模塊、校車管理模塊。
參考資料：