壹、出國事由與護照。公民因私事出國的事由是指：定居、探親、訪友、留學、就業、旅遊和從事商務等其他非公務活動。護照的有效期限為5年，可以延期2次，每次5年。在持用護照期間，應該隨時註意護照的有效期限。
二、申請辦理護照的時間。申請辦理護照，除因特殊緊急情況可以申請5個工作日加急手續外，其他壹律為14個工作日。14個工作日，實際是20天左右。
三、照片的規格要求。在申請表上的相應位置，需要貼上壹張近期直邊正面免冠證件照片壹張。照片應是光面相紙，背景顏色為白色或者淡蘭色（著白色服裝時必須是淡蘭色背景）。公職人員不著制式服裝，兒童不系紅領巾。壹次性快照、翻拍的照片或者彩色打印機打印的照片不符合規格要求。
呈交申請表後，需要持《因私出境證件申請回執》和本人身份證在接待大廳拍攝護照專用照片。為此，申請人在申請辦理時，應該註意所穿的服飾和儀表。否則，還要往返換衣服或者理發。另外，在接待大廳拍攝的護照照片，不能提供給申請人。
四、填寫申請表。填寫申請表必須使用黑色或者藍黑墨水，禁止使用天藍、綠色或者紅色墨水。申請表上的字跡要清楚、整潔，不準塗改。
五、外文材料的翻譯。根據出國事由的不同，需要提交相應的證明材料。證明材料自簽發之日起6個月有效。如是外文，必須由指定的翻譯公司翻譯成中文。
六、切勿弄虛作假。申請人在填寫申請表和提交相關證明材料時，壹定要實事求是，切勿弄虛作假。
七、出國留學要通過合法中介機構辦理。