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如何辦理商務考察和出國旅遊的流程

商務簽證,不同國家,手續略有不同。這還得參考目的地國家的規定。

商務旅行簽證材料

1.有效期超過預定停留期至少六個月的有效護照。

2.預約面試確認函。

3.DS-160表格的確認頁。

4.6個月內2寸x2寸(5cm x 5cm)方形白底彩色正面照片1張。

5.以前赴美簽證的護照,包括已經過期的護照。

6.簽證申請費收據。

7.當期收入證明、稅單、房產證或企業財產證明、資產證明。

8.旅行計劃的路線和/或其他描述。

9.申請人所在單位的介紹信,詳細說明申請人的職位、薪資、入職時間、是否允許休假、赴美參加商務活動的目的(如有)。

10.犯罪/法庭記錄(無論妳在哪裏被捕或被定罪,即使妳已經服刑或被赦免)。

11.如果申請人是學生,請攜帶成績單和學位證/畢業證,以及銀行對賬單、定期存款證明等資金證明。

12.如果是在職的,需要帶上單位出具的在職證明和最近三個月的工資表。創業者和公司高管要帶上所在公司的工作證明和工資證明。

13.如果是探親,申請人要提供證據證明自己與邀請人有真實不間斷的親屬關系,並提供邀請人在美國的移民身份信息。以下證件可能對申請簽證有幫助:戶口本或其他能證明真實親屬關系的證件,近幾年在美國與親屬合影的照片,親屬的美國護照或綠卡復印件(親屬在美國短期停留的,應提供其護照和美國簽證復印件)。如果申請人在美國的最後停留時間超過了入境美國時批準的期限,請在面試時出示美國國土安全部批準的延期證明原件。

14.如果申請人之前去過美國,請攜帶相應的身份證明或簽證身份文件,尤其是之前所有的美國簽證(包括過期簽證)。

程序

1.簽證申請人決定去美國的目的和行程。

2.登錄美國駐華大使館網站和申請美國簽證官網,瀏覽相關簽證申請信息和所需材料。

3.在線填寫簽證申請表(如DS-160表格)。

4.申請人可在網上、中信銀行ATM機或其網點支付簽證申請費,並妥善保存回執號碼,以便預約面試。

5.預約面試(符合條件者可免面試)。申請人可以登錄美國簽證預約系統或致電預約中心預約面試,打印預約確認函。

6.按照預約時間帶著申請簽證所需的資料去駐華使領館面試。

7.等待簽證審核或補充材料。

8.收到簽證後,要仔細核對簽證上的所有信息是否正確,尤其是簽證的類型、有效期起止時間、入境次數等是否正確。是否與申請壹致,簽證上的個人信息(如姓名的拼寫)是否正確。如果發現有錯誤,要及時聯系美國和駐華使領館。

但是有壹些基本上每個國家都需要的普通材料:

1,壹張填好的短期簽證申請表,近照壹張;

2.護照有效期必須超過申請簽證有效期三個月,並附護照個人資料頁復印件;

3.中方公司出具的正式介紹信(地址、電話、傳真、申請人職務、赴法目的及回國保證)和營業執照(原件、復印件、翻譯件);

4.商務簽證國家的商業夥伴的邀請函,其中應說明:

A.計劃停留時間;

B.目的、日程和路線。

5.經濟擔保(通過保函或其他形式體現在邀請函中);

6.邀請人或雇主出具的書面證明,證明申請人有國際醫療保險(健康保險和意外保險.....)

7.中國公民需提供戶口簿原件及翻譯件;

8.與申請人在申根國家停留時間壹致的機票預訂表和酒店預訂表(如果申請人還想去申根國家的其他國家旅遊)。

9.照片:半年內1張50mm*50mm白底彩色照片;

10.名片:1美國商務簽證。

11.申請人公司營業執照原件或加蓋公章的復印件。

12,目的國簽證費收據。

13.邀請函原件

14.個人英文簡歷

15.護照原件(期限半年以上)和舊護照。

16.公司產品介紹,與美國公司簽訂訂單合同。

17.身份證原件、戶口本原件、暫住證原件、居住證原件

18.結婚證和家庭照片等。

19.工作證或名片、在職證明、收入證明、公司派遣函

20.銀行歷史存折和歷史存款證明,請務必提供半年以上的存款時間。

21.能證明本人身份的專業證書、榮譽證書或照片:會計從業資格證書、教師職稱證書等。

22.個人納稅證明及行程安排(請準備好具體日期至日期的會議及活動安排)

23.公司營業執照(復印件加蓋公章),或機構代碼證、公司介紹材料或在報紙、雜誌或網上發表的能說明公司經營狀況和規模影響的相關材料。