學生在提交了報名院校和專業之後，入學申請將會被學校外事部門（或外國留學生管理部門）接收並著手辦理，同時學校為學生免費申請移民部門簽發的入境邀請函。
在辦理簽證之後，入學和入境邀請函將被俄羅斯使館（或領館）收走，不再退還，因此學生在簽證前應該對所有文件進行復印。
另外，近幾年為了打擊非法移民等現象，俄羅斯簽證邀請逐步提高，目前赴俄羅斯留學的學生被要求出具與學校之間簽署的入學合同，如果不能提供合同（或邀請函沒有特別說明?合同到學校之後簽署?），那麽此學生簽證要求將被拒絕。
邀請函由學生申請的俄羅斯高校統壹為學生辦理！俄羅斯的入學邀請函（申請學校出具的）可能為英文，也可能為俄文；入境邀請函（移民部門簽發的）則為俄文，是簽證的必須材料之壹！