今天跟大家分享的，也是大家很有可能曾經遇到過的問題，那就是突然發現打印機不能打印了？昨天還正常呢，今天突然就不行了，打印機也正常亮著燈，不知道是哪裏出問題了？接下來我們就來了解下公司中9種常見的打印機無法打印的故障現像與處理方法吧，這是在公司幹了N多年打印後積累下來的經驗！
1、電腦沒有開機
安裝打印機的那臺電腦忘記開機了，造成無法打印！有些同事不知道使用***享打印機時還需要打開安裝打印機的那臺電腦，還以為只要打開打印機就行了，其實所有的***享用戶都是通過安裝打印機的那臺電腦才能進行打印。還有些時候會忘記開打印機的電源。
2、“暫停打印”導致的無法打印
很多時候用戶發現點擊了好幾次打印，但打印機就是不打印？這種情況常見於針式打印機，有可能是用戶點擊了暫停打印導致的，這時的打印機會停止打印，至到取消暫停打印才會恢復正常，我們可以在設備和打印機窗口中雙擊打開打印機的工作窗口進行查看。
並且隊列中的所有打印文檔處於排隊的狀態，等待取消暫停後進行打印，也可以選中取消重復的文檔。
3、打印錯誤導致的無法打印
（1）壹個打印錯誤停在打印隊列中不僅自己無法打印，還會影響到其他***享用戶使用打印機。遇到打印錯誤後需要兩至三次在打印隊列中刪除錯誤的文檔，並斷開打印機電源30秒後重新打開以清除隊列中錯誤的文檔。清除完成後打印測試頁以檢查打印機是否恢復正常。
（2）壹般網頁上直接復制到Word中的內容在進行打印時容易出錯，帶圖片的文檔在打印時也容易出錯，這是因為圖片超出了可打印機範圍，另外某些內容在轉換成打印機支持的語言時無法轉換導致的文檔出錯，這時可以把文檔轉換成PDF格式後再進行打印，或者把文檔中的內容復制到壹個新的文件中並保存。
（3）另外USB數據線過長、USB口供電不足、USB接口松動、打印驅動部分丟失、打印服務出錯等都會導致文檔打印錯誤。
4、脫機造成的無法打印機
處於脫機狀態的打印機是無法使用的，這是由於打印機關機了或者是連接打印機的電腦關機了，也有可能是打印機的數據線沒有插好導致的，這時需要檢查打印機是否開機、是否和電腦連接正常，最好對打印機進行開關機操作。
5、本機正常但***享用戶無法打印
在壹些時候，安裝打印機的這臺電腦打印沒有任何問題，但是其他***享用戶卻無法打印？
這是因為安裝打印機的這臺電腦打印服務有問題導致的，可以試著重新啟動壹下打印服務。如果個別***享用戶無法打印，其他用戶都正常，這有可能是超過了系統允許的最大用戶數量，需要重啟壹下安裝打印機的這臺電腦，然後無法打印的那個***享用戶也需要重啟下電腦，基本操作要領就是重啟服務、重啟電腦。
6、驅動問題導致的無法打印
有些時候我們點擊打印後，會發現提醒該文檔未能打印的提醒，很多時候是因為打印驅動部分丟失造成的，也有部分是USB口供電不足，信號傳輸不穩定造成。
可以先撥插USB接頭，換個其它的USB口試試，建議打印機都插入後置USB接口上，重新撥插後壹般會提醒發現新硬件並自動安裝驅動。
如果上面方法不起作用，那麽需要在設備和打印機界面中刪除打印機，並刪除打印機的驅動程序，然後重新安裝打印機驅動，正常發現新硬件安裝成功後就能使用了，也可以直接安裝驅動程序包試試。
7、USB數據線導致的無法打印
打印機和USB接口都沒有問題，但是還是無法打印，這時就需要檢查下是不是USB數據線的原因導致的，正常情況下數據線的長度是1.5米，如果使用3米的數據線就需要購買高質量帶屏蔽環的線纜以減少幹擾。確定打印機數據線是否有問題可以換壹根正常能打印的數據線試試，也可以重啟下電腦，在電腦啟動的過程中會自檢硬件，如果數據線沒問題在系統開機自檢的過程中針式打印機的針頭會移動幾下以表示和電腦連接正常。
8、無法打印出現文件另存為
有時候打印時我們發現無法打印，只要壹點擊打印就出現“文件另存為”對話框，這是因為設置了錯誤的默認打印機或者是選錯了打印機導致的，我們系統中的打印機除了物理打印機外還有壹些虛擬打印機，如安裝office後會自動安裝Xps文檔打印機，這是壹個虛擬的打印機，方便沒有打印機的用戶對文檔進行打印預覽時使用的，有時候也便於對文檔進行轉換，除了Xps打印機還有PDF虛擬打印機，如果選擇了這兩種打印機做為默認打印機，那麽打印時就會出現文件另存為界面。
默認打印機設置正確，但是在打印文件時選擇了虛擬打印機，也會導致無法打印，出現文件另存為。
9、打印機選擇錯誤
系統中每增加壹個***享打印機，都會保留在設備和打印機中，就算不再使用也會壹直存在，長此以往系統中的打印機會越來越多，壹般經常***享打印機的電腦中都會存在著10個左右的打印機，並且打印機的名稱也基本上壹樣，很難區分，但是正常能使用的也就兩個左右，很多時候明明選擇了打印機，也看著正常，但就是無法打印，這就得檢查下是否選錯了打印機導致的。