有些種類的移民申請及審核必須在加拿大境外的大使館或領事館進行。技術移民、投資移民、企業家移民及自雇移民均是如此。以上類別的申請人即使已經在加拿大境內，也必須將申請材料遞交至壹個加拿大境外的使、領館。並不是每個使、領館都接受移民審核，因此必須將材料遞交到有審理移民業務的使、領館。中國申請人壹般向下列使、領館遞交材料：北京、香港、馬尼拉、新加坡、布法羅、倫敦等。申請材料連同申請費遞交到使、領館後，應該接到收款憑證以及壹封帶有申請檔案號(FileNo.)的通知書。如果材料已經齊全，再過壹段時間，應該接到第二封信，內容是對材料審核的初步意見。大多數人通過了初審後，即進入等待面試(Interview)階段或者按要求參加英語考試。壹部分人則在初審階段即被拒絕。下壹階段是等待面試。但面試並不是所有申請人都必須參加的。如果移民官僅僅根據材料的審核便可以決定審核通過，那麽這個申請人就有可能被免掉面試。壹旦通過了面試或被免掉了面試，最後的壹關是體檢。如果其他事項均已告罄，壹般來說體檢兩、三個月後就會接到簽證。以上各階段中最長的是材料遞交後等待面試的階段。這就是通常說的“面試排期”。由於各個使、領館所接收的申請案數量各異，配備的移民官的數量有別，加之工作機制和效率不同，整個申請過程及等待時間長短也很不相同。技術移民申請時間最短的為3個月左右，在加拿大駐京使館，有的申請人等待了3年之久。極端長的申請超過了5年。家庭團聚(擔保)類的申請應該由已經進入加拿大境內並有公民或移民身份的擔保人開始進行。擔保人應該到所在城市政府的移民中心(ImmigrationCenter)領取申請表。完成表格並交齊所有必需的材料後，按指定地點交到加拿大境內的審核辦公室。材料審核通過後，審核辦公室會給擔保人寄送申請表格或把有關材料轉交給壹個使、領館，然後再由使、領館發給申請人表格。申請表格列有所需材料的清單，申請人或擔保人依照要求填完後交到使、領館。1999年，配偶和子女申請審核的時間壹般在6個月之內，擔保父母的審核時間稍長。如果有些投資移民想申請去魁北克省，那麽他或她要先通過魁北克的審核。魁北克的投資移民壹般需要半年多完成省政府的審核，包括面試。最後還要通過聯邦政府的最後認可。從申請到拿到簽證，壹般在1年之內，有的稍長。
法律客觀：《中華人民***和國公民出境入境管理法實施細則》第十七條 中華人民***和國護照有效期五年，可以延期二次，每次不超過五年。申請延期應在護照有效期滿前提出。 在國外，護照延期，由中國駐外國的外交代表機關、領事機關或者外交部授權的其他駐外機關辦理，在國內，定居國外的中國公民的護照延期，由省、自治區、直轄市公安廳(局)及其授權的公安機關出入境管理部門辦理;居住國內的公民在出境前的護照延期，由原發證的或者戶口所在地的公安機關出入境管理部門辦理。