部分1：首次申請需要準備的文件材料
1、至少提供壹份帶照片的有效身份證件。妳需要用身份證件證明自己的身份。在整個申請流程中，填寫表格等環節都需要用到它。身份證件必須由政府頒發，上面有妳的照片。政府頒發的有效身份證件包括：駕照
數字化社會保險識別卡（SSS）
政府服務保險系統電子卡（GSIS）
專業人員管理委員會識別卡（PRC）
菲律賓聯合律師協會識別卡（IBP）
海外勞工福利管理局識別卡（OWWA）
數字化國內稅務局識別卡（BIR）
老齡公民卡
舊的大學學生證、校友證、舊的就業識別卡也是有效身份證件。
2、另外需要準備三份輔助文件，連同帶照片的身份證件壹起證明妳的公民身份。如果不清楚輔助文件是什麽意思，可以與外交部聯系，了解更多信息。通常情況下妳在聯系外交部進行申請預約的時候，與妳通話的客戶服務官員會說明需要準備並出示什麽樣的輔助文件。輔助文件可以是妳的：投票證
國家統計局婚姻證明
土地證
海員證
小學或高中137表，或者帶鋼印的成績單
政府服務記錄
菲律賓國家調查局證明
警察局證明
村鎮證明（BarangayClearance）
3、向國家統計局索取出生證。首次申請護照時需要提供出生證。多數情況下，換發護照不需要提供出生證。可以在國家統計局網站上提出申請，在線支付費用並跟蹤處理情況。也可以撥打熱線電話(02)737-1111申請出生證，他們會把出生證會寄給妳。妳也可以前往國家統計局在各地的人口調查中心，親自申請出生證。使用人口調查中心地址查詢功能查找離妳最近的中心。親自申請可能要排很長時間的隊。
國家統計局網站上可以查到寄送時間。多數情況下，3到9個工作日內可以收到。如果是在人口調查中心親自申請，2到3個工作日內可以收到。
國家統計局是菲律賓的主要統計機構，負責保存人口統計記錄
4、獲取婚姻證明。根據妳的個人身份以及配偶身份，可能需要壹份婚姻證明，連同出生證和其他輔助文件壹並提交。外交部網站上有相關附加要求的完整清單。已婚婦女應提交國家統計局出具的婚姻證明，或者地方民事登記處出具，並且經過國家統計局認證的認證件。
外籍人士配偶，或者非公民的菲律賓居民應提交國家統計局出具的婚姻證明，或者地方民事登記處（LCR）出具，並且經過國家統計局認證的認證件。該樁婚姻必須於此前向國家統計局報備。還要提供菲律賓海外委員會（CFO）指導咨詢課程出勤證明的原件和復印件。
在海外結婚人士應提交壹份經國家統計局認證的婚姻報告。
婚姻證明的索取方式和從國家統計局獲取出生證的方式壹樣
5、如申請人未滿18歲，還需要父母或監護人提供其他文件，如父母的婚姻證明或護照復印件，連同申請人本人的出生證壹起提交。申請人還需要提供學生證等輔助文件。外交部網站上有相關附加要求的完整清單，其中包括未成年人是孤兒或非婚生兒童的相關要求。壹般文件要求如下：國家統計局頒發的出生證。
帶照片的身份文件，如學生證、打鋼印的137表格，僅限8到17歲的申請人。如果未成年人沒有上過學，家長需要提供經公證的說明宣誓書，詳細說明孩子沒有上學的原因。
如果未成年人的家長已婚，則需要提供國家統計局頒發的結婚證。
家長雙方有效護照的復印件，或其他任何有效身份證明文件。
與該名未成年人壹同旅行的人的護照原件和復印件。
如果該名兒童是非婚生，則家長需要提供的所有文件應由孩子的生母提供。
6、如果申請人是穆斯林，應提交菲律賓穆斯林國家委員會（NCMF）出具的教派證明。要獲取該證明，需要申請人親自前往對外關系局（BER）申請，同時需要提交壹張護照尺寸的彩色照片。如果妳想在護照上使用穆斯林名字，需要從國家統計局獲取壹份加註出生證明，上面會顯示妳的穆斯林名字。
7、如果妳具有雙重國籍，需要提供菲律賓公民身份證明。這些文件可以證明妳對菲律賓的忠誠和公民身份，由移民局頒發。可能妳申請雙重國籍的時候已經收到了這些文件。妳需要以下文件：身份認證
效忠宣誓
批準書
出生報告（適用於出生在海外的情況）
8、復印所有身份證件和文件原件。每份文件至少復印兩份。前往外交部時如果不攜帶原件和復印件，外交部不會受理。
部分2：換發護照
1、至少提供壹份帶照片的有效身份證件。妳需要用身份證件證明自己的身份。在整個申請流程中，填寫表格等環節都需要用到它。身份證件必須由政府頒發，上面有妳的照片。政府頒發的有效身份證件包括：駕照
數字化社會保險識別卡（SSS）
政府服務保險系統電子卡（GSIS）
專業人員管理委員會識別卡（PRC）
菲律賓聯合律師協會識別卡（IBP）
海外勞工福利管理局識別卡（OWWA）
數字化國內稅務局識別卡（BIR）
老齡公民卡
舊的大學學生證、校友證、舊的就業識別卡也是有效身份證件。
2、另外需要準備三份輔助證明文件，連同妳的照片身份證件壹起證明妳的公民身份。如果不清楚輔助文件是什麽意思，可以與外交部聯系，了解更多信息。通常情況下妳在聯系外交部進行申請預約的時候，與妳通話的客戶服務官員會說明需要準備並出示什麽樣的輔助文件。輔助文件可以是妳的：投票證
國家統計局婚姻證明
土地證
海員證
小學或高中137表，或者帶鋼印的成績單
政府服務記錄
菲律賓國家調查局證明
警察局證明
村鎮證明（BarangayClearance）
3、攜帶最近壹次失效或即將失效的護照和復印件。護照上的數據信息頁也要復印攜帶。如果妳的護照是棕色護照，要復印第壹頁到第三頁。
如果妳的護照是綠色護照，要復印第壹頁.
如果妳的護照是機讀護照（MRP），復印第壹頁和最後壹頁。
如果妳的護照是電子護照，復印第壹頁和最後壹頁。
4、向國家統計局索取妳變更姓氏的相關證明。如果妳已婚，外交部要求提供幾份證明來變更妳的姓氏。可以在國家統計局網站上獲得。已婚婦女或與外籍人士結婚者如果要想使用婚後姓氏，需要提交國家統計局出具的婚姻證明，或者地方民事登記處（LCR）出具，並且經過國家統計局認證的認證件。
外籍人士配偶還要隨婚姻證明出示菲律賓海外委員會（CFO）指導咨詢課程出勤證明的原件和復印件。
在海外結婚人士還要提交壹份經國家統計局認證的婚姻報告。
5、恢復婚前姓氏。要將姓氏改為出生姓氏，要根據婚姻狀況獲取國家統計局頒發的出生證和其他文件。已婚婦女希望恢復婚前姓名的話，應提供國家統計局頒發的出生證明。
喪夫婦女應提供國家統計局簽發的已故丈夫的死亡證明。
離異人士需要提供獲得離婚書的經認證副本。該副本可以由離婚所在地菲律賓使領館或者駐菲律賓的外交領事使團進行認證。還需要附上離婚法令後的加註國家統計局婚姻證明。
如果婚姻被認定無效，則需要提供加註國家統計局婚姻證明，以及認定婚姻無效的法院命令認證件。
6、把名字改成妳的穆斯林名字。如果妳是皈依教徒，想使用穆斯林名字，需要從國家統計局獲取壹份加註出生證明，上面會顯示妳的穆斯林名字。妳還要出示菲律賓穆斯林國家委員會（NCMF）或穆斯林事務辦公室（OMA）的皈依證明。如果妳是穆斯林，但不需要更改姓名，換發護照時按有效身份證件和輔助文件的壹般要求準備即可，包括最近過期或已過期的護照。
7、未成年人需要有出生證和父母的輔助文件。未成年人換發護照視同首次申請，需要提交國家統計局出生證。家長或監護人在預約辦理時間需要同時到場，同時要攜帶家長的婚姻證明、與該名未成年人壹同旅行人員的護照原件和復印件以及該名未成年人的上壹本護照。
8、復印所有身份證件和文件原件。每份文件至少復印兩份。前往外交部時如果不攜帶原件和復印件，外交部不會受理。
部分3：按預約前往外交部
1、了解妳所在地區的護照辦理費用。多數情況下，妳可以選擇前往或是被分配到外交部的Aseana分局進行預約。訪問外交部網站，點擊“護照費”，然後選擇妳想預約的分局。不管是首次申請還是護照換發，20天正常辦理的費用約合120人民幣，10天加急辦理費用約合150人民幣。
如果預約的時間在下午五點以後，外交部Aseana分局會默認妳要加急辦理。
外地分局只處理首次申請和換發申請。護照丟失或是公民身份評估業務會轉到Aseana分局。
2、撥打外交部熱線電話（02）737-1000進行預約。會有客戶服務官員給妳設定預約時間，完成護照申請。如果妳需要提供輔助文件，他們也會告訴妳。盡快選擇預約時間，以免超時。
客戶服務官員會給妳壹個參考編號和打印代碼。
從外交部網站.ph/print打印已完成的申請，系統將提示輸入名字、中間名和姓氏、參考編號、打印代碼和出生日期。
3、在線預約。妳可以訪問外交部網站並單擊“設定預約”。然後選擇外交部Aseana分局或離妳最近的其他外地分局。然後，系統將提示填寫完成申請表。填寫完成後，選擇並確認預約的日期和時間。盡快選擇預約時間，以免會話超時。
申請填寫完成後，網站會告知妳是否需要準備輔助文件，並在預約時隨身攜帶。
打印申請。妳可以用提供的參考編號和鏈接打印申請。
4、為預約做準備。這意味著要穿著得體，攜帶所有所需文件的實物件。如果沒有這些文件，外交部不會接待妳的預約。每份文件復印兩份，記得帶上原件。
記得攜帶身份證明和輔助文件。
穿著得體。不要穿背心、短褲、涼鞋、拖鞋或者人字拖。
未成年人要和家長或監護人同時到場。
5、預約日期那天，前往外交部領事辦公室，位於Paranaque市的MacapagalBoulevard和BradcoAvenue交界處的ASEANA商業園。在預約前30分鐘到達。遲到或早到的話，不會給妳重新安排或接待妳。
務必隨身攜帶所有原件和復印文件，包括申請。
6、在申請櫃臺出示打印出來的申請，工作人員會讓妳去信息櫃臺。
7、在信息櫃臺取號排隊。在辦理區坐下來等著叫號，妳的號碼會在顯示屏上顯示，提示妳到相應辦理窗口。
8、在護照登記處支付費用。Aseana分局的護照登記處在二樓。
9、支付費用後去編碼處。在那拍照片，記錄個人詳細信息和生物識別信息。
10、選擇護照寄送到家，還是在外交部領事辦公室自取。如果選擇護照寄送到家，去寄送櫃臺詢問該項服務的相關信息。
小提示收到護照後復印護照的第壹頁。這是出於安全考慮，同時也為了安全保管。
護照丟失補辦視同首次申請。要同時提交壹份公證的丟失宣誓書，附上護照丟失的時間、地點和如何丟失的詳細說明。如果護照丟失時仍在有效期，還要提交警方報告。
支付準確的金額。
進外交部辦理之前，準備好所有文件，每份文件都復印，以免後面的麻煩。
務必查看外交部網站，了解所需文件材料的所有要求。
整理好所有文件，放在幹凈的透明文件袋裏。