根據《武漢市商品住宅專項維修資金使用管理暫行規定》，開發商和購房者繳納的公共維修資金應當全部到位，由業主大會和小區成員統壹決定後方可使用。
申請程序是:業主委員會在小區內公示維修項目和預算，經三分之二以上業主投票同意後，向區房產局提出申請。申請通過後，撥付總預算的80%；工程完工後，與業主大會據實結算，按戶分攤。電梯、內外墻、公共走廊等住宅小區* * *用設施設備的維修，可以申請使用維修資金。
然而，2009年底，為防範冰雪災害，武漢市房產局發布了《關於簡化商品房維修資金使用程序應對冬季雨雪天氣的通知》。通知規定，遇冰凍災害造成房屋嚴重損壞，只需維修範圍內3至5名業主共同申請，業主委員會(如無業委會，可由社區居委會證明)向區房產局提交申請報告，手續齊全。同時，維修基金不超過5萬元的，業委會可委托物業公司或建設單位先行墊付，待工程竣工驗收後再申請結算。
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