根據收集和積累的財產文件，它們分類如下:
(1)財產清查:綜合反映所有產權單位自然條件和權屬狀況的文件。包括棟數、戶數、面積、結構、受損情況、產權歸屬、使用性質等文件材料；
(2)物業維修資料，是物業內各單位在維修過程中產生的壹系列文件材料。包括單位範圍內的維修申請表、工程預決算表、物料清單、施工圖及驗收證明材料，公司範圍內的維修、大修材料納入基本建設檔案等。
(3)物業租賃資料，物業管理部門開展租賃業務時形成的原始憑證和資料。包括租賃審批表、租賃合同、租金計算表、租金支付表、租賃雙方身份證明材料、租賃房屋產權證明材料；
(四)業主、租戶信息，反映物業內各單元業主、租戶具體情況的文件材料。包括房屋交接單、房屋驗收交接表、住戶入住合同、業主身份證復印件、用戶登記卡(表)、房屋裝修申報表、認證登記表業主類型(業主或承租人)。
(5)工程技術檔案(含產權):規劃圖紙、項目批文、用地批文/建築許可證、投資許可證、開工許可證/拆遷安置資料/竣工總平面圖/地質勘察報告、開工報告、竣工報告、圖紙會審報告、設計/工程合同、工程預決算/工程設計變更通知單/竣工圖(單體建築、構築物及隱蔽工程竣工圖、消防、燃氣等工程及地下管網竣工圖)/房屋消防、燃氣竣工驗收證書/主要材料質量保證書、 新材料及外購件的簽約證明/水、電、消防等設備及器材技術資料的檢驗證明/砂漿、混凝土試塊的試壓報告/綠化工程竣工圖； 各類房屋清單/待售房屋產權或成本核算清單/公共設施設備及公共場地清單；未竣工房屋及公共場地的公共設施設備竣工日期/產權信息/其他工程技術信息。
(6)服務檔案:服務檔案壹般可細分為商業服務檔案、裝修檔案、維修檔案、公安交通管理檔案、設備設施管理檔案、綠化保潔管理檔案、社區文化檔案等材料。
(7)業主及住戶服務檔案:經營戶意見調查統計結果；業務接待記錄；業戶投訴及處理記錄；回訪記錄/裝修檔案:二次裝修申請表、裝修責任書；施工企業資質證書和裝修人員登記表；室內裝修設計方案；裝修竣工圖/維修檔案:維修申請記錄、退房記錄；維修調度表；公共設施/公安交通管理檔案檢查記錄:檢查記錄、交接記錄、值班記錄、巡邏路線；日常抽樣記錄、崗位檢查記錄、閉路電視監控系統錄像；出入境記錄和應急處理記錄；車輛管理記錄、車輛詳細信息等。/設備設施管理檔案:公共設備設施維護計劃；公共設施維護記錄；機電設備運行和檢查記錄；設備分包商信息；公共設備設施臺賬及更新記錄/綠化和保潔管理檔案、保潔班檢查記錄和周檢查記錄；綠化工作記錄和檢查記錄；消毒、病蟲害防治記錄、綠化病蟲害檢查記錄等。；社區文化檔案:記錄社區文化創作理念、組織活動計劃及實施/社區文化活動圖片等。媒體報道；文化活動場所、設施臺賬和使用記錄等。(以上初步形成的文件材料，經確定無參考價值或使用價值的，不納入檔案。)
(8)其他管理檔案:物業管理日常工作中形成的壹些官方的、行政的、指導性的管理文件。①行政文件:財務文件；人事管理記錄和文件；政府部門的文件；內部管理規章制度、通知、報簽等文件；②管理指導文件:質量手冊；程序文件(質量)；環境手冊；程序文件(環境)；操作文件等。；(3)業委會相關資料:下屬管理處業委會籌備成立文件及業委會成立後的運行文件。