由建設單位在提交備案文件前如實填寫。
二、記錄目錄(表1)
由備案部門填寫。
三。項目概述(表2)
1，其中備案日期:由備案部門填寫。
2.竣工驗收日期:與竣工驗收證書的竣工驗收日期相同。
建設工程規劃許可證(復印件)(原件交驗)
建設工程施工許可證(復印件)(原件交驗)
建築工程施工圖設計審查報告
四、單位工程驗收通知書(附表三)
有建設單位的公章和市建設工程質量監督站總監的簽字，要求詳細填寫參與施工的各方驗收人員名單，包括建設(監理)單位、施工單位、勘察設計單位的人員。
五、單位工程竣工驗收證書(表4)
1，由建設單位向施工單位填寫，並由責任主體(建設、監理、勘察、設計、施工單位)加蓋法人單位公章後，送質量監督站審批，抄報備案部門。
2.在驗收意見壹欄中，要說明的內容包括:工程是否已按設計和合同要求完成，各系統的使用功能是否已正常運行並符合有關規定的要求；簡要闡述施工過程中的質量問題是否處理完畢，現場是否發現結構和使用功能方面的隱患，檢查人員是否同意驗收，工程技術檔案資料是否齊全。
不及物動詞整改通知(表5)
要求記錄質監站責令整改問題的書面整改記錄，是指工程是否存在其他不涉及結構安全和主要使用功能的壹般質量問題，是否已完成整改。
七、整改報告(附表6)
要求詳細記錄整改完成情況，業主簽字並加蓋公章，總監確認整改完成。工程驗收時如無整改內容，業主(監理)單位也應簽字蓋章確認。
八、工程質量監督評估報告(表7)
1.監理單位工程竣工預驗收後，施工單位整改完成，由總監理工程師填寫。
2、質量評價意見欄:
(壹)項目監理部是否嚴格按照建設工程監理規範、監理合同、監理規劃和監理實施細則對項目進行全面監理。
(b)地基和基礎工程的施工質量是否符合設計和規範要求；
(c)主體工程(包括網架、幕墻、幹掛石材、地下結構、鋼結構等)的施工質量是否合格。)符合設計和相關規範要求；
(d)水、電、暖通等安裝工程的施工質量是否符合設計和規範要求，是否滿足功能要求。
3.明確評價工程質量等級。
質量站出具的工程竣工驗收內部函。
九、房屋建築工程質量保修書(表8)
1，由建設單位和施工單位在工程竣工驗收後簽署。
2.工程保修項目:除六項保修項目外，其他應根據設計文件和合同的規定增加。根據國家有關法律法規需要增加新項目的，應當全部補充。
3.最低保修期限欄:所有文字均為中文大寫，最低保修期限不得少於國家規定的期限。
商品房住宅質量保證書
建設單位應當根據實際銷售情況和物業管理情況進行登記並加蓋公章。
建設工程檔案接收聯系單
市政工程基礎設施的相關質量檢測和功能測試資料
《××市房屋建築(市政基礎設施)通過竣工備案意見書》
《××市房屋建築(市政基礎設施通過竣工備案)》
質量檢查和功能測試信息
提供國家認證測試部門出具的功能測試報告。
其他信息
1.規劃部門審批文件時，通常要求提供工程規劃許可證(復印件)，但必須核實原件。復印件和建設單位公章註明原件存放地點。
2、項目施工許可證，提供復印件，提交原件核驗，復印件加蓋建設單位公章並註明原件存放地點。
3、公安消防部門的批準文件，設計要求提供原件，即《建設工程消防驗收意見書》。
4.環保部門批準的有環保要求的文件原件是我市環保局出具的《蘇州市建設項目環境影響報告表》。
5、施工圖設計文件審查報告，按原有關規定執行。
6、《建設工程檔案專項驗收意見書》，即由城建檔案館提供的《建設工程檔案接收聯系單》(原件)。
法律法規要求的其他文件。
擴展數據
需要註意的事項
壹、註意及時收到入住通知。
1，這是收回房子的第壹步，要註意期限。壹般開發商約定的期限是通知發出後的30天內，由購房者自行安排時間。
2.接到入住通知後，首先要判斷開發商是否如期交房。逾期交房的，要提出建議，根據開發商的回復決定是否去看房，按照通知約定的時間去看房。
特別說明:
1.註意收樓時限，錯過收樓日期就麻煩了。
2.收回的日期可以提前，不能推遲。如果實際交付日期超過合同約定的收樓日期，可以考慮根據合同向開發商索賠。
3.如遇特殊情況，可以書面委托親友、律師，也可以及時聯系開發商，另約時間，書面確認。
4.如果購房者未能在約定時間內到指定地點辦理收房相關手續，從法律角度來看，壹般視為開發商已將房屋實際交付給購房者使用，自通知截止之日起，由購房者承擔購房的所有風險責任和稅費。
第二，確定房屋是否符合交付條件。
1、竣工驗收記錄表——房屋建築和市政基礎設施工程竣工驗收最重要的記錄表是目前房屋征收過程中最重要的文件。本表由建設部為規範工程竣工驗收備案管理而制定，經設計、監理、建設單位、施工單位聯合檢查後，於15天內完成並向建設行政主管部門備案。
《工程竣工驗收記錄表》中，只要送主管部門備案，發包人必須對物業終身負責。因此，《竣工驗收備案表》對房地產開發商具有嚴格的約束作用。根據相關規定，表格上的每壹項都必須報相關主管部門備案。缺少任何壹項，該物業都是“黑樓”，不能入住。購房者有權拒絕接受該房屋。
2、《住宅質量保證書》
“住宅質量保證書”是開發商對房屋質量和保修期限及範圍所作的承諾。必須作為采購合同的附件，與采購合同具有同等效力。所以提醒仔細查看具體段落，特別註意保修期。
根據我國房地產法律法規規定，商品房交付使用時，房地產開發企業應向購房者提供《住宅質量保證書》和《住宅使用說明書》。
工程質量保證書是房地產開發企業對所售商品房承擔質量責任的法律文件，應當載明經工程質量監督單位核實的質量等級、保修範圍、保修期限和保修單位。開發商應當按照《住宅質量保證書》的約定承擔保修責任。
商品房保修期自開發商交付竣工驗收合格的房屋之日起計算。工程質量保修的具體保修期限和範圍為:基礎和主體結構在合理使用年限內；屋面防水3年；墻面、廚衛地面1年；《住宅質量保證書》壹般規定地下室、管道滲漏1年。
墻面和頂棚抹灰層脫落1年；地面的空鼓開裂和大規模除沙為1年；門窗開裂，五金潔具損壞1年；燈具、電器開關損壞6個月；管道堵塞2個月；加熱和冷卻系統設備為加熱期或冷卻期；其他零部件的保修期由買賣雙方自行約定，並寫入工程質量保證書。
保修期內房屋出現質量問題，如經保修單位維修後影響房屋使用功能，或因主體結構質量不合格給買受人造成損失的，開發商應按工程質量保證書承擔賠償責任。買受人認為主體結構質量不合格的，可以向住宅質量保證書註明的工程質量監督單位申請重新核定。經核實不合格的，買受人有權退房。
3、《住宅使用說明書》
《住宅建築使用說明書》是對房屋設計、施工、驗收中的具體技術指標，如抗震指標、墻體結構類型等的相關說明和註意事項。
4、《建築工程質量證書》
5、《房地產開發建設項目竣工綜合驗收合格證》
6、實測面積登記表
特別說明:
1.只有具備以上證件，才能說明房屋的具體交付條件。因此，收房前需要審核相關文件，確認房屋具備交付條件後，才能進行進壹步的驗房、結算費用、交鑰匙等交接工作。所以要註意這些單據，特別提醒妳看原件，不要看復印件。
2.建築工程竣工備案表是最重要的文件。收房的時候不僅要看開發商有沒有這個備案表，還要仔細檢查所有分項是否都備案了。這是收回的前提。就算開發商做的再好，如果它沒有這個形式，就說明它根本不具備交房的標準，妳有權拒絕收樓。
3、對於這些單據，壹方面要檢查其是否具有，另壹方面，也要看這些單據驗收的合法性。
4.如果開發商拒絕出示這些證明文件或者文件不全，可以根據購房合同第十壹條要求開發商簽收《出賣人拒絕出示住宅質量保證書、住宅使用說明書、建設工程竣工驗收備案表責任確認書》。
5.提醒您，您可以將住宅質量保證書、住宅使用說明書、管道分布竣工圖隨身攜帶，作為證據保存。
6.開發商不能提供上述相關證件的，購房人有權拒絕收房，逾期交房責任由開發商承擔。
百度百科-房屋驗收
百度百科-工程竣工驗收