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物業服務——態度決定壹切。

有壹本書叫《贏在態度》,裏面有壹句名言:“態度決定壹切,態度決定壹切。”書中有幾段話談到了“態度”的重要性:

“現在的競爭不僅僅是能力的競爭,也不僅僅是學歷的競爭,而是態度的競爭。態度是決定妳能否在競爭中取勝的‘軟實力’。”

“如果說出身和教育是成功的階梯,那麽態度就是讓妳更快成功的推動器。”

“世界上沒有卑微的工作,每壹份工作都值得我們做到最好。如果妳把工作分為高尚和卑微,那麽妳的態度在起點就很差,失敗就在這壹刻決定了。”

(壹)從“物業經理敢向業主公布電話號碼”說起。

敢向機主公布自己的手機號嗎?表面上看,妳是擔心惹上麻煩。更深層次的,其實是服務態度的問題。既然我們是業主的服務商,我們承諾24小時提供服務,就應該急業主所急。那麽,如果妳不告訴車主妳的手機號碼,車主有急事怎麽聯系妳呢?這是其壹;

第二,我不想把我的手機號告訴機主。其實還是對主人的不信任。試想壹下,哪個主人會半夜打妳手機,幹擾妳休息?如果我半夜打手機給妳,除非是急事或者是值班人員處理不了的問題,我作為物業經理難道不應該知道嗎?

第三,妳的父母、親戚、朋友、同事、下屬都可以隨時接聽妳的電話。為什麽主人不能?我們常說,“主人是我們的衣食父母”,“我們把主人當成我們的親人”。妳甚至不能給主人打電話。這不是口是心非。這是什麽?

第四,確實有壹些業主怕文員解決不了問題,喜歡有事直接找物業經理。當然這需要引導,但也要辯證地看待這個問題:壹方面說明業主信任妳,認為直接去找妳事情會辦得很快;另壹方面說明某些部門或員工可能在服務態度、服務能力、服務質量等方面存在問題。得到妳的關註,解決這些問題,並不是壹件壞事(需要提醒的是,我們有些員工對那些愛直接和經理打交道的業主有些反感,甚至妳越找經理,我越不給妳做。這就需要及時教育,讓他們正確認識這個問題,端正態度,消除反感。妳下面的物業經理服務很好,業主會壹直找經理。總之,物業經理向業主公布自己的手機號碼,既是服務態度的真誠表現,也是對業主的尊重和信任。它還有壹個“綠色”通道,可以和主人保持聯系,增進感情,對工作有利,但沒有壞處。為什麽不做呢?

(二)沒有“技能”的物業服務

如何引導大家正確處理物業服務的“術”與“道”的關系?如何通過端正服務態度,提高服務質量來解決“充電難”的問題?

讓我們找出業主不付款的原因:

暖氣不熱,很多業主不僅不交采暖費,連物業費也不壹起交;墻面漏雨,紗窗沒關緊,蚊子無法徹底解決,也是部分業主不交費的壹個原因;有的車主因為丟了自行車不交錢;開發商工程質量遺留問題,是壹些不交物業費業主的借口;有的業主在小區住的時間不長,聯系不上,也無法收費;未兌現承諾和服務質量差也是重要原因...通過互動,我們找出了15業主不交物業費的原因。我們差不多找到原因了。現在讓我們找出答案。開發商的幾個原因,業主的幾個問題,我們物業服務企業的幾個問題。

大家七嘴八舌地說,我在黑板上畫,也不知道是不是忽略了,壹理解就清楚了。15原因中,屬於開發商的問題有2個;屬於業主的問題占1;屬於物業公司的問題占12。?進壹步深入思考,可以看到物業公司並沒有主動反映屬於開發商的問題,並試圖盡快解決問題(物業公司和開發商都是總公司和分公司的下屬);歸咎於業主的原因(長期不住小區,聯系不上)有壹半以上是物業管理公司的問題,沒有盡力聯系業主。不能完全說業主不交費。這樣壹分析,大家陷入了深思。大家都看到了,充電率低、充電難的問題是簡單的“技巧”問題?顯然不是。那麽,根本原因是什麽?很明顯,我們的服務質量還是有問題。讓我們考慮壹下。如果供暖溫度達標,業主家裏溫暖,這部分因為暖氣不熱不交費的業主可以交費嗎?如果我們的安全管理措施到位,車主的自行車不再丟失,這些車主還能再賠付嗎?如果承諾兌現所有承諾,服務沒有瑕疵,部分業主是否可以支付費用?對於那些長期不在小區居住的業主,我們真的努力想辦法主動聯系找到他們了嗎?僅在這個問題上,我們就可以看到我們工作中的三個缺點:

壹、業主收樓時建立業主檔案的工作不細致,沒有各種以後聯系的方式(家裏電、手機、辦公室電等。);

第二,沒有努力去尋找這些業主。工作沒有做到最後,比如去單位找,去業主孩子的學校幼兒園找,在開發商的購房合同存根上找,在房產局的房產證簿上找,在小區裏詢問等等。

三是沒有起到秩序維護者的作用,重點監控這些住戶。所以,壹旦失主回來拿東西,也不能及時找到。

如果做好以上各項工作,積極與開發商溝通,對工程質量遺留問題進行修復整改,是否能解決不交費的問題?我們的問題是沒有認真從自己身上找原因。我們總是抱怨業主素質不高,開發商的工程質量有問題,或者單純著眼於“技巧”來解決收費難的問題。這是什麽意思?

壹個叫燕傑的管理大師曾經說過這樣壹句名言:“壹流的管理是境界,二流的管理是道,三流的管理是術。”這告訴我們,物業服務不能只重“技”,更要重“道”。什麽是“道”,就是我們常說的方式、理念、服務態度。只要真正樹立全心全意為業主服務的理念,堅持以人為本,做到管理到位,服務創優,業主滿意,充電難的問題自然會迎刃而解。如果真的能和業主打成壹片,像壹家人壹樣,建立深厚的感情,像親人壹樣為他們服務,哪個業主還有臉不付錢享受服務?這已經達到了管理的最高水平。從這個意義上說,收費率是物業服務企業服務質量和管理水平的“晴雨表”。如何提高充電率?功夫應該打在哪裏?留給大家進壹步思考吧!

(三)物業服務的“種子”和“土地”

房產主與業主的關系不也是“種子”與“土地”的關系嗎?

幾年前,公司接手了壹個二手住宅區。因為原來的物業公司是開發商的代言人,無法維護業主的合法權益,所以被業主辭退。但是業主很想念這個物管公司聘請的項目經理。這個項目經理的專業水平不是很高,但是最大的壹個優點就是善於和業主融為壹體。他每天早上提前到小區,站在大門口目送業主們下班出門,親切地和每壹位業主打招呼,告訴業主們今天可能會下雨,要不要帶傘,冬天冷的時候給業主們的孩子系扣子,緊緊的摟著脖子,告訴老人們註意地上的冰,小心路滑;直到晚上業主下班回家,他才離開小區。整個小區有五六百人。他能在最短的時間內說出主人的姓名和職務,總是親切地說幾句,問孩子好嗎?上次修的屋頂還漏嗎?生意做得好嗎?主人家裏的大部分事情他都知道,掛在心上;當他看到壹些遊客在四處張望時,他可以猜測他們可能是在尋找公共廁所或尋找主人,他們總是會立刻過來幫忙。他看到院子裏有幾個孩子摔倒了,碰到了,他能認出是哪個主人的孩子。他立刻起身去用手機給樓下的主人打電話。有的業主家裏水電有問題,他要陪維修工去修。下班後,甚至晚飯後,主人都催促他離開。他總是堅持在修理完成之前不離開。他必須讓主人有電有水有食物才能離開。他的小本子上密密麻麻地寫著每壹個主人的電話號碼和重要的事情,他把這些記在心裏,無微不至地關心著主人,並真正在主人的土地上生根、開花、結果。

物業管理公司辭退後,業主常常會想起他的好。我們馬上把他挖了出來,聘請他擔任公司另壹個項目的負責人。他曾經是這家物業管理公司的項目經理。他可靠嗎?就因為他能和業主打成壹片,真心為業主服務,也因為他在業主中有這麽好的口碑,所以他是最需要最值得信賴的業主。有些員工,甚至是中層員工,在壹個小區工作了兩三年,不知道業主的姓名、聯系電話和家庭狀況。他們遇到主人就把他當路人,沒有熱情,和他沒有任何關系,高高掛起,上班拿錢,下班走人,甚至把主人當成“對手”和“難剃的頭”,永遠無法和主人建立感情。對於這種不能生根的“種子”,不能深深紮根的幼苗,只好枯萎,幹枯,拔掉。

和業主相處不來的人也能做好物業管理,這應該是物業服務的壹個規律。

(四)敬業工作,也要快樂。

最好的物業經理不是技巧、技能、經驗,而是專業——態度。人生的成功來自態度的力量。妳的態度創造了妳自己。對今天的工作負責,就是對明天的自己負責。對於業主來說,態度是妳優秀還是平庸的分水嶺。沒有卑微的工作態度,工作態度決定了妳人生的高度。物業服務是平凡瑣碎的工作,但工作可以平凡,態度不能平庸。我們不能選擇壹份工作,但我們可以選擇壹種態度,用敬業的態度對待平凡的工作,用感恩的心為業主服務。敬業是最高尚的職業態度,敬業就是永遠超越別人的期望;快樂是奉獻的最高境界,成就了事業,成就了人生。如果妳熱愛自己的事業,願意做好自己的本職工作,妳就可以做壹些出名的事情,取得成績。做物業服務需要快樂的精神。有了這種樂於工作的精神,他就能讓妳主動地、自發地、心甘情願地為業主服務,妳就會自覺地接受“33萬元”的洗禮(妳吃過很多苦,愛過很多,經歷過成千上萬的艱難險阻),用熱情和深情做好每壹次、每壹次、每壹件事為業主服務,自覺地在業務上精益求精,研究出規則,制定出規則。有了快樂的精神,妳就會體會到壹個道理,為業主服務其實就是為自己工作,因為妳需要工作,而不是工作需要妳;就是妳需要在為業主服務中成就事業。讓我們用卓越的敬業精神——奉獻與歡樂,敲開業主心靈的大門,讓我們用熱情的“火花”連接業主接受的“電源”!