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寫字樓物業管理服務標準

辦公物業管理是因辦公物業的存在而產生的壹項具體的管理服務交易。在交易過程中,既涉及交易價格,也涉及交易關系。

主要的交易關系是產權關系、委托代理關系和集體成員在決策過程中的相互關系。此外,物業管理這門學科與經濟學、管理學和社會學密切相關。

辦公樓物業服務要求

科學化、制度化、規範化和高起點。

由於現代寫字樓的技術含量高,管理範圍廣,不能只靠經驗。物業管理公司應積極探索管理制度的制定和不斷完善,使整個管理工作有章可循,有據可依,使辦公室管理走上科學化、制度化、規範化的道路。必須有高素質的員工隊伍,高科技的管理手段和高標準的管理要求。只有這樣,才能取得良好的管理效果。

加強治安防範,嚴格準入制度,建立客戶檔案。

寫字樓的安全非常重要,不僅涉及國家、企業和個人的財產和生命安全,還涉及大量的工商和部門機密。

由於寫字樓壹般在辦公時間開放,治安管理難度很大,需要加強治安防範,建立健全各項值班制度。堅持非辦公時間出入辦公樓檢查登記制度,堅持樓宇防盜安全設施定期檢查制度,堅持上下班交接檢查制度。

加強前後門警衛和中心監控,堅持24小時巡邏,力求萬無壹失。同時,物業管理公司要全面建立客戶檔案,熟悉客戶情況,增加溝通和了解,做到心中有數,確保客戶的人身和財產安全。

加強消防服務,做好防火工作。

由於辦公樓規模大、功能多、設備復雜、人員流動頻繁、裝修量大,且高層建築受大風雷電影響,火災隱患多。

因此,辦公樓對防火的要求很高,要特別註意加強防火工作的管理。必須教育員工和客戶遵守用火用電制度,明確防火責任人,熟悉防火基本知識,掌握防火滅火基本技能,強化防範措施,定期檢查完善消防設施,落實消防措施,發現問題及時處理,徹底消除事故隱患。

關註清潔服務

整潔度是寫字樓物業服務水平的重要標準之壹,關系到寫字樓的形象。因為寫字樓壹般都是大量使用質地精致的高檔裝飾材料,清潔難度很大,專業要求高。

物業管理企業應制定完善的清潔規則,明確需要清潔的場所、材料、清潔次數和檢查方法。同時,要加強定期檢查和清掃,確保大堂、電梯、樓道隨臟隨清,辦公室無雜物、無灰塵,門窗幹凈明亮,會議室幹凈整潔,茶具清潔消毒。

加強設備管理和設施維護。

保證設備設施的正常運行是辦公樓運營的核心任務。物業管理公司要重視辦公水電設施(包括高低壓配電房、備用發電房、高低壓電纜電線、給排水管道等設施)的整體管理和維護,供水供電要采取應急措施。

物業管理公司應特別註意電梯的保養和維修、消防系統的檢查和測試以及空調系統的保養和維修。要有健全的檢查維護制度,對走廊、大廳、電梯等公共場所和設施進行定期檢查維護。應及時處理客戶的設備維修申請,並定期檢查。要確保電梯運行率不低於98%,應急發電率達到100%,消防設備完好率達到100%。

成立服務中心,完善配套服務。

寫字樓的管理其實也是壹種服務。為了方便客戶,滿足他們的需求,寫字樓應該設立服務中心。服務中心負責幫助客戶辦理入住和退房手續,解決相關問題;提供詢價、商務等服務,包括提供壹些日常服務,如協助接待來訪客人,接聽電話咨詢,提供打字、傳真、復印和預訂服務;提供其他可能的委托服務,如代客戶購物、代客戶送快件等。

加強溝通協調,不斷改進工作。

物業管理企業應當加強與客戶的溝通,積極咨詢和聽取客戶對管理服務的意見和要求,認真受理和處理客戶的投訴,及時解決客戶的問題。妥善處理各方關系,協調配合政府各部門的工作,不斷完善管理模式,使各項指標達到同行業先進水平。

(以上回答發布於2013-08-22。目前的購房政策請參考實際情況。)

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