第壹條為加強公司裝飾裝修工程的管理，提高管理效率，保證工程質量，保障各級市場的正常經營活動，特制定本管理辦法。
第二條本辦法適用於所有新租、改建、擴建的房屋，需要對原有房屋的建築物、構築物進行裝飾裝修的。
第三條本管理辦法所稱原房屋，是指雙方簽訂的房屋租賃合同或租賃協議，租賃期限在1年以上。取得出租方房屋所有權證(復印件)的各類商品房，可辦理工商營業登記等營業執照，並可投入使用。
第四條本管理辦法所稱裝飾裝修，是指為滿足壹定要求和滿足正常經營活動，使用裝飾裝修材料對建築物、構築物內外進行裝飾裝修的工程活動。
第五條裝修工程實施前，應當征得房屋所有權人和房產管理部門的同意，或者根據房屋租賃合同的有關規定征得發包方的同意。
第六條裝飾工程由主管裝飾工程的副總經理負責。裝飾工程實施前，應辦理立項申請手續，由各事業部報集團審批。工程部管理公司各級市場的裝修工作，組織裝修工程的實施，審核裝修工程的預算和結算，參與上海地區裝修工程的施工、竣工、交接和驗收。
第七條大中型裝飾工程的施工單位應當采取邀請招標的方式。零星小型裝飾工程或特殊工程招標有困難的，可采取議標或直接發包。
第八條建設工程招標、談判原則上應選擇三家以上公司，選擇性價比最佳的投標人為中標人。單項工程招標金額超過50萬元人民幣的，交納1%的工程保證金。
第九條承接大中型裝飾工程的施工企業必須持有資質證書，並在施工企業資質證書許可的範圍內承擔工程內容。不得將工程發包給無資質證書或相應資質條件的企業。
第十條大中型裝飾工程應當按照統壹的建築裝飾工程施工合同示範文本簽訂，零星小型裝飾工程或者特殊工程可以由雙方承包。合同內容必須包括工程總造價、設計所需材料、工藝制定的有關規定。對材料的品牌、規格有明確的說明，對質量和數量有明確的要求。質量條款和責任條款必須詳細，施工進度和付款條款必須明確。合同應附有設計圖紙、文字說明、施工計劃、安全協議和特殊工程條款。
第十壹條符合工程建設裝飾裝修工程質量安全監督管理有關規定要求的，應當到工程所在地質量安全監督部門辦理建築裝飾裝修工程質量安全監督手續。除公司委派的專職施工安全工程師外，所有參與本工程施工監理的施工人員均為施工現場兼職安全員。
第十二條裝飾設計、施工和材料使用，必須嚴格遵守建築裝飾防火規範，並將施工設計圖紙報當地公安消防部門進行消防安全審批。
第十三條工程費用預算應根據《上海市建築裝飾工程預算定額》(以下簡稱2000年定額)或工程實際情況逐項核實。材料價格以雙方約定期限內的市場采購價格為基礎，材料消耗量按工程量計算。項目成本預算必須經主管副總經理審核，並提交集團總經理批準。
第十四條工程部必須按照建築裝飾質量檢驗評定標準和施工安全技術規範對施工全過程進行監督，確保施工質量和進度。項目監理和施工員由公司安排或聘請第三方專職監理單位。工程監理和施工員必須跟蹤工程施工的全過程，記錄施工日誌，收集安裝設備檔案，並按合同條款在現場確認材料的品牌、規格、質量和數量(合同條款未明確規定的材料，按申報的材料申請單確認)，不合格材料不得進入施工現場。按規定確認工程進度和工程調整內容，並按要求做好記錄，雙方簽字確認。
第十五條工程竣工後必須組織驗收，驗收小組成員由主管副總經理、工程部、設計部、使用部門、項目監理、施工員和建設單位代表參加。驗收結果應有書面文件，如驗收報告、項目合格通知書、整改通知書等。
第十六條工程造價由建設單位結算。工程部結合工程造價預算、施工日誌及合同雙方確認的增減項目對工程造價結算進行審核，或委托建築裝飾審計事務所進行審計。超出工程造價預算5%以上的，超出部分應提供書面說明及相關批準文件。否則就要進行詳細調查，追究責任環節，處罰直接責任人。
第十七條工程款支付方式由合同雙方約定。項目付款必須由主管副總經理審查，並由集團總經理批準。否則，不予支付。原則上，要求如下:
a、施工隊伍進場時，首期付款不超過合同金額的30%，作為材料采購；
二是施工進度超過工程總額50%的，繼續支付不超過合同金額30%的工程款；
三、工程竣工驗收合格，經雙方簽字確認，支付不超過合同金額80%的剩余工程款(不含已支付部分)；
四、工程造價結算審核時，除留下合同金額的5%作為質量保證金外，其余款項壹次性付清。
5.工程質量保證金的支付時間應在合同條款規定的保修期滿後支付；
第十八條建築裝飾工程竣工驗收後，合同、協議、費用預算、結算、工程驗收文件、設計圖紙等與工程有關的壹切文件。，交由行政部檔案經理歸檔保存。
第十九條違紀責任
1.未按規定履行報建手續，未按規定進行招投標、談判，未按規定辦理質量監督、消防安全審批手續，將工程發包給無資質證書或資質證書不符的企業，或未進行工程竣工驗收，造成嚴重後果的，對相關責任人處以工程造價1%以下的罰款[微軟用戶1]。
二是由於工程監理和施工方的疏忽，施工方使用不合格的材料設備進行裝飾裝修工程，或者以次充好，甚至造成嚴重後果的，對相關責任人處以工程造價1%以下的罰款。施工單位應按違約條款處理。
三、因未經房屋所有權人、物業管理部門同意，或未按房屋租賃合同有關規定征得合同當事人同意，擅自進行裝飾裝修工程施工發生糾紛的，對相關責任人處以200元以上1000元以下罰款。
4.合同條款對工程質量、工期等因素不明確或明顯不合理，給公司造成重大損失的，對相關責任人處以200元至1，000元的罰款。
五、其他違反本辦法規定的行為。
第二十條附件
附件1:裝飾裝修合同範本
附件二:裝飾工程立項申請表
附件三:裝飾工程費用預算(結算)表
附件四:施工日誌表
附件五:開工通知
附件六:各階段驗收表
附件七:整改通知
附件8:參賽材料確認單
附件九:驗收報告
附件十:資金申請審批表
上海百申投資管理有限公司
【微軟用戶1】政府部門罰款3%，由施工單位承擔。