1.根據業委會意見委托第三方負責起草聘用文件。遴選文件通常包括遴選公告、遴選文件、選舉須知、選舉文件編制要求等。
二是制定評選標準和評標辦法，重點是評選文件的編制和標底的確定。最終授權業委會會議討論並敲定草案；
第十條第三方負責接受報名、出版報紙、發布、組織評標、評分統計、發布中標通知書。同時，向物業管理公司發送壹份終止物業服務函；
第三，發布選房公告。通過社區公告、報紙廣告、互聯網等方式向社會公開公示選聘物業情況，主要包括競選單位條件、報名截止時間、提交競選文件截止時間、聯系地址和電話。物業選擇文件及相關設計圖紙和技術資料，確定時間組織選擇單位進行項目考察和答疑；
四、成立5人(單數)評選小組；物業選聘小組由1名政府專家(選聘前壹天晚上抽簽產生)、2名業委會委員(委員內部推選)和2名業主代表組成。兩名業主代表將在規定時間內由業主登記(另行通知)。如有兩個以上報名者，則於評選當日在業委會辦公室抽簽決定(不得委托他人，不來視為放棄權利)。未參加評選的報名者，可進行現場監督；
動詞 （verb的縮寫）開標和評標。在規定的時間和地點收到標書後，應在規定的時間和地點開標。參與者是選房團隊，報價是唱的。開標後，將活動文件發送給評標成員，評標成員將獨立詳細閱讀和評審活動文件，並對活動文件進行評分。
第六，評標和定標。宣讀標書後，將召開答辯會。按照約定的順序，各競選單位負責人(壹般是授權代表和要進駐本社區的項目經理)將出席答辯。回答公司介紹和選房團成員提出的問題。物業選擇小組成員得分匯總後，按照定標原則和方法確定兩家物業服務公司為候選單位(如第二名和第三名得分相同，評標小組將對兩家同名物業公司重新評標，得分最高者為第二名)；
七、由業委會公示2名候選人名單，同時邀請2名候選人在業委會指定的時間進入社區，並在指定地點進行展示或路演；
八、業主大會表決。業主大會由業委會組織召開，采取書面、電話錄音、網絡投票等形式，由專有部分占面積三分之二以上、人數占三分之二以上的業主參加投票，經專有部分占半數以上的業主和半數以上投票人同意，從兩個候選單位中選擇壹個作為最終中標的物業服務企業；
9.宣布投票結果。根據業主大會表決結果，宣布中標企業，並向中標企業發出中標通知書；
十、簽訂物業服務合同。公示物業服務合同內容，業委會與物業服務企業簽訂本小區物業服務合同，安排物業承擔查驗工作；
新舊物業交接按照《中華人民共和國民法通則》、《住房和城鄉建設部承接查驗管理辦法》、《浙江省承接查驗管理辦法》、《浙江省物業服務項目退出管理辦法》和《承接查驗實施辦法》的有關規定進行，並簽訂承接查驗協議；授權業主委員會組織或聘請專業機構承擔檢查；
業委會作為物業選聘的主體，負責物業服務項目選聘整體工作流程的審核，物業服務項目選聘所涉及的所有文件資料的收集、確認和審核，以及相關物業的資質審查。並負責物業服務項目選擇的宣傳工作，協調各部門的工作；
物業根據合同內容選擇第三方招標機構為物業服務項目的選聘提供服務。協助業委會起草選聘物業服務項目所需的各類文件，制作相關宣傳資料，打印選聘文件，刊登選聘物業報紙，代為報名，統計開標情況。
特別說明:兩個候選物業公司達不到占專有面積三分之二以上業主且三分之二以上業主參加投票的，經專有面積過半數參加投票的業主和參加投票的業主過半數同意，應當召開獨立業主大會，對得票最高的壹方進行表決。達不到法定要求的，視為本次物業選聘流產，在臨時確定委托物業服務企業後，授權業委會重新選聘其他物業服務企業。
新舊交接需要檢查，聘請專業機構承擔檢查的，必須符合浙江消防救援總隊文件(浙消(2020)140號；並具有特種設備許可證；技術服務不得轉包、分包或以各種合作方式進行。