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如何有效處理物業管理投訴

以正確的態度理解並善待經營戶的各種物業管理投訴;

1.受理和處理各類物業管理投訴是物業管理和服務的重要組成部分,也是提高物業管理服務和水平的重要途徑。通過處理和解決物業管理投訴,不僅可以糾正物業管理和服務運作中的錯誤或不足,還可以維護和提高物業管理企業的聲譽和形象。

2.對於物業管理企業來說,接受和處理業主的投訴並不愉快。但如果我們能正確對待物管的投訴,把它變成壹個機會——壹個消除錯誤、改善管理、加深與企業主溝通和接觸的機會,壞事就會變成好事。

3.在物業服務中,經營者是管理和服務質量最權威的評判者,他們的投訴往往暴露出物業管理公司在物業管理和服務方面的缺陷(不合理投訴或無效投訴除外),從中也可以看出物業管理公司對物業管理和服務的需求和期望是什麽;對各類投訴進行分類歸檔,同時運用科學的量化統計方法對客戶滿意度進行評估,通過獲得的有效數據了解客戶滿意度水平,找出問題的關鍵點,利用它上壹層樓進行管理和服務。

4.如果物管企業對企業業主的各種物管投訴置之不理,敷衍了事,不僅解決不了問題,還會使問題擴大。因為物業管理公司每天都可能遇到各種不同類型的投訴,如果不能盡快處理解決並給業主壹個答復,就會導致電話投訴和信件投訴的反復。不僅影響了經營戶的正常工作和生活,也給治理帶來了新的困難。久而久之,企業主就會以拒交物業管理費的方式進行無聲的反抗,直接影響企業的經濟效益。

5.商界有句話叫“壹百減壹等於零”,意思是壹個企業可以讓壹百個人滿意,但是如果得罪了壹個客戶,那就浪費了。這壹次劣質服務會通過“公關效應”在顧客中傳播開來。同樣,如果物業經理不認真對待或未能認真對待物業投訴