壹、申請階段
使用維修基金的申請應當由業主委員會向管理機構提出，並制定維修計劃和維修費用預算分配清單。未成立業主委員會實施物業管理的物業區域，業主大會或者相關業主大會委托物業服務企業向管理機構提出申請，並組織制定維修計劃和維修費用預算分配清單。未實行物業管理的區域，由業主大會或者相關業主大會委托物業所在區域的社區居民委員會向管理機構提出申請，並組織制定維修計劃和維修費用預算分配清單。
提交以下材料:
(壹)使用申請；
(二)業主委員會成立的備案證明或者業主大會授權給有關單位的委托書；
(三)工程竣工驗收證明原件或其他相關材料(特種設備應提供年檢證明，如電梯、消防設備等。);
(4)維修計劃；
(5)維修費用預算分配庫存。
管理機構接到申請後，應當在七個工作日內組織現場勘察，並對維修方案和維修費用預算分配清單進行審核。
第二，投票階段
屬於維修資金使用範圍的，書面通知業主委員會或者受委托單位將維修方案和維修費用預算分配清單在物業區域內適當位置公示七日，征求所涉及業主的意見並進行補充，依法經三分之二以上業主表決作出書面決議。
業主大會或者相關業主會議可以采用集體討論的方式進行表決，也可以采用書面征求意見的方式進行表決。
三。批準分配階段
施工前，業主委員會或者受委托單位應當持下列材料向管理機構辦理撥付維修資金手續:
(壹)業主大會決議和公示證明；
(2)維修工程施工合同；
(三)法律法規規定的其他相關材料。
管理機構在十五個工作日內審核相關材料後，根據工程形象進度將維修費用劃入維修工程施工合同約定的賬戶。
眾所周知，房屋維修基金的申請非常復雜，單個業主幾乎很難完成基金的申請，因為其用途有限。但是申請主體改為財產後，這個門檻就降低了很多。
首先，物業公司掌握整個小區的業主信息。發起申請房屋維修基金相對容易。
其次，組織自然比個人更有說服力。
最後，小區物業作為小區經營管理單位，是所有公共設施運行維護的責任方。
所以，選擇壹個優質的物業是非常重要的。如何選擇物業公司？
現在大部分新建的樓盤都是開發商自己的物業公司在運營。在這種情況下，選擇大品牌開發商就顯得尤為重要。我們無法選擇物業，只能選擇開發商。
很多老小區都會換物業公司，所以是時候選擇物業公司了。
1，問口碑:
隨著房地產市場的發展，物業管理公司之間的競爭日益激烈。而多年的競爭必然會讓壹些經營不善、管理規模小、信譽不好的管理公司因為無法生存而退出市場。同理，壹些管理制度完善，業主滿意度高的管理公司也開始在市場中成長起來。在買商品房之前，我們可以先問壹下賣方哪個物業管理公司管理這個項目，問壹下其他哪些已經入住的項目也是這個公司管理的，然後我們就可以去項目看壹看，了解壹下管理公司的口碑。
2.品牌識別:
在物業管理行業高度市場化的今天，壹些名牌物業開始出現在大家面前。這些名牌物業大多操作嚴謹，服務完善，經驗豐富，重視信譽。壹些優秀的物業管理公司甚至是準軍事化的，以給業主提供優質高效的服務為己任。通常名牌物業公司的收費會貴壹些，但是物有所值。
3.看背景:
壹般來說，有知名酒店(餐廳)管理背景的物業公司實力比較強，管理制度比較完善，服務意識強，態度好，信譽度高。有了足夠的專業人才，更容易為業主和客戶提供良好的服務。
4、產品特點:
這裏所說的特色是指那些有自己獨特企業文化的物業管理公司。這類公司通過多年的經驗積累，逐漸形成了自己獨特的處理問題的方法。也逐漸形成了自己的品牌特色。企業文化好的物業管理公司，操作壹般都很規範。他們是真正優秀的物業管理公司，為業主提供優秀的服務，不斷提升自己。