上海的虛擬辦公室、共享辦公室越來越多，使用的客戶也越來越多。對此，上海的法律專家認為，客戶首先要明確這些出租辦公室的公司背景，壹定要直接和業主簽訂合同才安全。因為如果這些“虛擬辦公室”公司只是二房東，那麽客戶壹定要要求對方提供自己與原業主簽訂的租賃合同原件，仔細查看原租賃合同中是否有業主限制承租人轉租、分租、與第三方合租的限制性條款。法律專家認為，上海大部分寫字樓業主都會在租賃合同中嚴格約定承租人不得轉租、分租或與第三方合租。如發現承租人違反合同條款，將承擔單方違約責任及相應的賠償責任，租賃合同立即終止。那麽，如果客戶自己在和這些二房東簽合同之前沒有搞清楚房產的權屬，那麽壹旦出現糾紛，受害者就是客戶自己。因此，法律專家建議想使用虛擬辦公室、共享辦公室的客戶，不要因小失大。
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什麽是“虛擬辦公室”？
“虛擬辦公室”幾十年前起源於歐美和日本。英文是Virtual Office，英文Virtual的意思是“實際的”，所以如果我們直譯虛擬辦公室，就是“實際的辦公室”，而不是我們在中國大陸所說的“虛擬辦公室”。那麽，“虛擬辦公室”是實際上不可觸及的，還是“實際上”是具體的，可以被占用的呢？為什麽今天我們大陸市場有這麽多“虛擬辦公室”？
“虛擬辦公室”實際上是摸不著的還是真實的？
首先我們要回答的是，“虛擬辦公室”實際上是為使用其服務的客戶提供的“辦公室”。我們之所以稱這個“辦公室”為“虛擬辦公室”，是因為客戶實際上並不在這個辦公室工作，或者偶爾在這個“辦公室”工作。通常客戶在自己家裏或者自己的公司工作。
那麽就會有人問“既然客戶不在這個虛擬辦公室工作，那這個辦公室有什麽用呢？”甚至有人會問“如果妳已經有了自己的公司辦公室，為什麽還要租虛擬辦公室？”
答案是:“虛擬辦公室”是為自由職業者和創業初期的小公司準備的。比如香港財團自己投資的位於上海淮海中路的甲級寫字樓鑫苑服務式寫字樓，提供高端的虛擬辦公服務。客戶可以使用鑫苑服務式寫字樓的淮海中路地址作為自己公司的固定聯系地址，鑫苑服務式寫字樓將成為客戶的前臺，並時刻以客戶的身份接聽他們的電話，為客戶介紹自己公司的業務範圍，解答壹些基本的業務問題，鑫苑服務式寫字樓會對接聽、接聽、傳達、秘書回復等做詳細完整的記錄，然後即時轉給客戶。這些客戶還可以享受租用臨時辦公室和會議室的服務，在淮海中路頂級寫字樓的豪華寫字樓裏隨時隨地接待他們的客戶，讓他們的客戶刮目相看。“鑫源服務式辦公室”還將根據客戶的指示向他們發送客戶的傳真和信息。由此可見，采用“鑫源服務式辦公室”的服務，對於創業的自由職業者和小公司來說，無疑將節省壹大筆原本花在租用辦公室投資上的錢，大大提升客戶公司的形象。至於那些在偏遠地區、低質商廈工作的公司，他們也希望不僅能在名片上印上上市中心黃金地段的甲級寫字樓辦公地址，更希望隨時隨地能見到自己的重要客戶，以示實力。而“鑫源酒店式辦公室”完全可以滿足他們的所有要求。
目前上海市場上有哪些「虛擬辦公室」？
目前，上海有以下三種類型的虛擬辦公室:
第壹類:全球跨國集團運營的“虛擬辦公室”。他們在上海頂級寫字樓擁有或租用壹整層或幾層，面積巨大，設備新穎，管理專業。他們的客戶群體都是世界500強企業。通常情況下，壹張辦公桌每月的費用超過1萬元人民幣。這是大陸早期創業的人無法企及的。
第二類:幾十平米或100多平米的“虛擬辦公室”、“共享辦公室”，幾乎都是從業主或開發商短期租賃的，剛開業，裝修很差。工作區域很窄，很壓抑。但是價格便宜。往往他們處理不了涉外業務和客戶。他們的寫字樓也在第三或第四商業區。個人屬於更好的第二類。
第三類:辦公物業完全歸公司自己所有的“虛擬辦公室”服務公司，在上海很少見。上海淮海中路甲級寫字樓鑫苑酒店式寫字樓，由香港財團全資擁有。他們豪華的辦公設備，至尊的辦公位置，專業的美國管理經理，資深的香港管理總監，提供高端的服務，無論是國內貿易還是國際貿易，都讓客戶有賓至如歸的感覺。而且他們的收費標準在目前的上海市場上很有競爭力。在淮海中路成立自己的公司每個月只需要180元。