自從去年開始在管理部做前臺文員以來,我在工作中壹直兢兢業業,認真負責。今年年底,我將去年的工作總結如下:
1,認真負責地完成了文員的日常工作,具體如下:
做好接聽電話和接待來訪者的工作,做好點餐送水工作;
做好文具采購計劃和消耗匯總;
做好每月考勤;
做好長途電話的管理工作;
對公司內的書刊進行編號整理,形成電子文檔,以規範書刊管理;
協助招聘;
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做好辦公室內務。其間因為排氣扇導致電源多次跳閘,與裝修公司和物管處協調;註意植物的維護更換和辦公室的清潔衛生;註意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的維護。
2.在完成上述工作的同時,我們還順利完成了公司安排的臨時工作,如:
組織每月的團隊活動。組織去暨南大學打球,去天河公司遊泳,去天河公司燒烤,去員村文化宮打球,去從化溫泉度假,都取得了很好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氛圍。此外,在9月底,我們為吳濤等員工策劃了壹次告別會。
辦好公司內部雜誌。從7月到12月,某* * *跑了5期內參。經調查,普遍認為水平尚可。但由於大部分人工作忙或其他原因,無法投稿,造成每期稿件來源不足的問題。未能找到調動員工寫作積極性的方法,除了自身原因外,還與管理等其他因素有關。
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公司網站建設。因為沒有制作網頁的經驗,有很多技術問題不知道怎麽實現。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現了公司產品等壹些鏈接。因為公司形象需要重新設計,這項工作暫時告壹段落。
3、同時也協助其他部門。
銷售部成立後,參加銷售部的銷售例會,整理會議紀要和銷售部的壹些常用資料和表格;
協助開發部做壹些國資圖片,燈光erp等項目;
協助市場部對國有資產宣傳資料進行排版和整理;
此外,我還參與了公物的產品化測試和授權管理等幾個幻燈片的制作。
總的來說,在過去的壹年裏,我的工作是認真的,但也有很多遺憾。考勤管理壹開始不規範;長途電話也有壹些不好的現象,因為疏於管理。
調到開發部,這是上級對我工作的肯定,對我個人來說是新的開始,也是新的挑戰。除了努力扮演好開發部“文檔經理”的角色外,希望能在開發部掌握更多的技術知識,不斷提升自己!!!!