壹般規則
為進壹步適應公司質量環境體系雙認證的實施，規範公司行政事務管理行為，理順內部關系，提高工作效率，特制定本規定。本制度編制公司內部行政文件，加強行政管理的有效性，形成了有程序、有標準、人人管事、人人有專責的工作局面。
第壹章將討論管理系統
壹、內部會議管理辦法
(1)公司會議主要包括總經理辦公會、工作調度會、各種專題會議、員工會議、部門會議、臨時會議等。
(2)公司級會議的組織者是綜合辦公室。
(3)辦公廳為會議提供服務。會議召開時，應提供並做好會議通知、資料、會場、記錄等各項服務。會後根據情況撰寫會議紀要，必要時提供水果、茶水、錄音、錄像、投影等服務。
(4)、會議通知形式主要是電話通知，總監、部門經理及以上人員通知本人，其他人員通知部門，各部門自行通知。
(5)、被試是否認真？糟糕的交易，健康，寬恕和上癮？；嘿嘿？這是什麽？難的是什麽？哎？窆突 Ⅲ?不良媒體，高明的家政服務員？牟輝有什麽建議？哎？v刃？SPAN lang=EN-US>。
(六)因故不能出席會議，必須親自向辦公廳說明原因。
(七)、會議的決議，與會人員應在會後立即執行，不得拖延或敷衍。
(8)、各處室、各部門要將每次調度會等會議精神傳達到基層，或根據本部門實際情況定期召開部門會議傳達會議精神。
(九)、會議有關部門如需辦公廳協助，應提前告知辦公廳，以便統壹安排。
二、對外出租會議室、多功能廳的管理辦法
(壹)、公司所屬會議室和多功能廳由物業辦公室負責辦理租用手續，綜合辦公室負責提供相關會議服務。
(2)物業辦公室根據會議室的使用情況，與租用會議室的單位協商有關租用事宜，填寫會議室使用登記表，經主管經理簽字確認後通知綜合辦公室。辦公廳與會議室使用單位協商具體事宜(預約時間、提供的服務等。).
(3)租賃當日，租賃單位將《會議室使用登記表》交給綜合辦公室會議管理人員。會議室使用完畢後，會議管理人員將填寫會議室實際使用時間，由租賃單位簽字，由綜合辦公室返還給物業辦公室作為收費依據。
第二章公用電話運營管理制度
為提高公司效率，節約辦公費用，保證溝通，結合公司實際情況，特制定本規定:
壹、公司電話主要用於辦公業務。使用電話交談要簡潔，不打電話聊天，不打語音和信息電話。
第二，所有辦公室和部門使用管理卡電話，經理辦公室使用鎖定電話。
3.辦公室負責刷電話卡。每次刷卡標準為主任30元、部門經理和經理20元、其他員工15元，綜合管理辦公室每個組長15元。用完話費，到辦公室刷卡，登記。
四、卡式電話安裝管理後，不得私自接駁電話，否則將追究直接責任人或部門負責人的責任，並依法追回相應電話費。
五、各辦公室負責人和工作人員要切實負起責任，以主人翁的態度管理和使用好電話。因業務或特殊情況需要打長途電話的員工，在辦公室登記後才能打電話。
六、由辦公室定期向電信局查詢各辦公室、各部門電話使用情況，並予以公布。
第三章公文收發、傳遞和閱批管理制度
根據有關規定，結合公司實際情況，對非質量和環境體系文件的接收、發放和傳閱的管理措施如下:
壹、公文寫作
1，文件起草。根據需要和領導的指示，進行初稿。公司的文件是由辦公廳起草的，涉及到各個辦公室的職責。如果公司需要統壹行文，各辦公室、部門會起草稿件。
2.文件審查。指審稿，由辦公廳負責。審核的主要內容是:看公司是否真的有必要統壹行文，行文方式是否恰當，是否符合行文規則和準備公文的相關要求等。不需要公司統壹行文的公文，由各辦公室、各部門自行發文。
3.文件審查。指公文正式印制前對文稿的校對、核對，重點檢查審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統壹規範。
4.正式文件發布。將審核後的稿件提交領導簽字批準。公司級公文由總經理簽發，各辦公室、部門或某壹具體業務範圍的行文由辦公室、部門負責人簽發。
5.印刷和印刷官方文件。審核無誤後，即可打印、裝訂公文。如需加蓋公章，應按《印章管理辦法》加蓋公章。
第二，官方文件的發布
指將公文分發到相關部門。文件確認後，辦公廳文件簽發人員應在高新財產文件表上編制文件編號，並登記公文名稱、日期、數量和簽發部門。內部發布的文件必須由所有辦公室和部門的相關人員簽署。公司級文件只下發到辦公室和相關部門，辦公室和部門的內部溝通由各辦公室和部門管理。各部室收到文件後應簽字確認。
三。正式文件的分發
當收到的文件需要多個部門閱讀時，應在文件閱讀卡上經辦公廳主任、總經理批準後，將文件原件交相關處室閱讀，並由閱讀人簽字確認。
第四，文件歸檔
公司下發的文件由綜合辦公室及時歸檔，並填寫《文件歸檔登記表》。各辦公室、部門下發的文件，必要時應及時報送辦公廳備案。
第四章公共產品管理體制
為進壹步開源節流，規範辦公用品管理，特作如下規定:
壹.責任和範圍
(1)本制度所指的辦公用品是指日常辦公用品和壹些低值易耗品，本制度規定了辦公用品的計劃、采購、發放、使用和保管的職責和管理要求。
(二)辦公用品的采購、保管和發放由集中的綜合辦公室管理。各部室負責人或指定人員負責各部室辦公用品的計劃、領取、使用和保管。
二、辦公用品計劃、采購、儲存和發放管理措施
(1)每月15前，各部室自行統計辦公用品需求情況，制定詳細計劃，按類別(日常辦公用品、印刷品、其他)填寫物資計劃表，經部室負責人批準後，本著“經濟、實用、必需”的原則，上報綜合辦公室。
(2)綜合辦公室采購人員根據實際情況審核制定采購計劃和預算，提交綜合辦公室主任審核，總經理批準後采購，每月25日至30日發放。
(3)綜合辦公室負責根據各辦公室、各部門負責人提供的清單和用品清單，為公司新員工提供必要的辦公用品，保證新員工的正常工作。
(4)除正常辦公用品外，如需其他日常辦公用品，由使用部門填寫書面辦公用品申請表，經總務部總監批準後方可使用。
(5)、采購人員以做到辦公用品齊全、質優價廉、庫存合理、費用適當為原則，並建立賬目，按"物資驗收、入庫和保管制度"做好入庫、保管手續。
(6)、辦公用品管理必須文明、整潔，註意安全、防火、防盜，嚴格按照規章制度執行，非工作人員不準隨意進入倉庫。
(7)各部門物品領用人本著節儉的原則使用辦公用品，適合以舊換新的物品以舊換新。辦公廳有權對各部門的領用情況進行審核和監督。
第五章辦公設備(軟件)更新、維護和使用制度。
壹.責任和範圍
1.公司辦公設備包括:電腦、復印機、打印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、移動存儲設備、多功能廳、彩電、音響、投影儀、各辦公室及各部門配備的空調等貴重物品。辦公軟件是指為辦公需要而購買或專業制作的各類軟件。為了保證所有辦公設備的正常使用，各類辦公軟件的安全運行，充分發揮辦公設備和辦公軟件的最大作用，特制定本制度。
2.多功能廳(會議室)的傳真機、照相機、攝像機、彩電、vcd、DVD由辦公廳指定專人保管和使用，並定期檢查。發現問題要及時匯報，由綜合辦公室通知指定維修公司的技術人員前來檢查維修保養。
3、各辦公室配備電腦，由各辦公室指定專人負責定期清潔工作。
二、更新、維修和保養
1.辦公設備更新是指辦公設備的升級或更新、移動存儲設備的購置、各種耗材的供應和專用配套設備的購置。辦公設備因各種故障無法使用時，可以維修。辦公軟件的更新是指因工作需要新購或升級的各類應用軟件。
2.辦公設備需要更新時，由各辦公室、部門或設備主管填寫《辦公設備更新(維修)申請表》，經辦公室、部門負責人審核，總經理批準，由綜合辦公室采購。根據市場報價，綜合辦公室將制定新辦公設備預算，經綜合辦公室主任、總經理批準後進行采購和發放。
3.各類辦公設備出現故障時，可隨時填寫《辦公設備更新(維修)申請表》，通過指定公司或專業維修人員進行維修。
4、各類辦公設備需要更換配件時，應填寫《辦公設備更新(維修)申請表》，經綜合部主任、總經理批準後方可更換。
5.各部室應妥善保管本部門或分管部門辦公設備的保修、維護、使用說明書等資料。
三、辦公設備使用管理規定
1、電腦及外設要防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。
2.移動存儲設備包括移動硬盤和u盤。使用移動硬盤時，要註意。硬盤在高速運行時，嚴禁受到外力的撞擊。嚴禁移動硬盤。當移動硬盤和u盤與電腦斷開連接時，必須進行相關操作，系統提示“可以安全拔下設備”時才能拔下設備。
3、會議室投影設備的使用由綜合辦公室設專人負責，其他人員未經許可和培訓嚴禁使用本設備。每次關閉投影儀時，必須等到投影儀的燈完全熄滅後才能關閉電源。
4.計算機軟件和應用軟件由綜合辦公室采購。軟件在使用時，應按要求的步驟進入或退出，以免損壞軟件。禁止在公司電腦上安裝其他軟件，以免病毒傳播。
5.各辦公室應對日常文件和數據進行備份。每月20日前，綜合辦公室負責使用移動存儲設備對各辦公室的重要文件資料進行備份。日常殺毒工作由各辦公室負責，要求每周至少殺毒壹次，升級壹次，殺毒軟件由辦公廳提供。
6、計算機的清洗和維護實行誰使用誰負責清洗的原則。每周清潔兩次外部，不要使用濕抹布。內部必須每季度清潔壹次，灰塵必須用刷子或專用工具吹掉。第壹次清理由總司指導，後續清理由各司負責，總司抽查。
7、各種辦公設備嚴禁外借、外用。嚴禁上班時間在電腦上玩遊戲、處理與工作無關的文件、用微型電腦看VCD碟片、從事不健康或不符合國家政策法規的活動、在互聯網上傳播淫穢有害信息。
第六章認證和轉載制度
壹、辦公室復印傳真管理部門是綜合辦公室。
2.復印、傳真的範圍為行政文件、合同及各類相關資料，不接受私人資料。
三、所有處室和部門在復印時，必須填寫“打印、復印登記表”(附表7)，對復印紙的規格和數量進行登記。
四、各處室在傳真文件或材料時，要填寫“傳真收發登記表”。
五、辦公廳每月25日根據實際用紙數量，按成本匯總後上報財務部。
第七章印刷品管理制度
壹.責任和範圍
高新財產印刷品是指各種空白記錄表格、自制內部票據、信封、稿紙等專門為工作需要而印制的印刷品。高新產權印刷品的管理部門是辦公廳。
第二，印刷品的印刷、收集和保存
1.高新財產各辦公室、部門的所有印刷品，由綜合辦公室聯系指定廠家印制。
2.各部室如需領用，綜合辦公室將協助記錄表使用者根據庫存和實際需要制定月度計劃，並在15前與辦公用品計劃壹同提交。打印後，辦公廳會通知他們分發。綜合辦公室負責匯總各部門每月印刷品使用情況。
3.存放印刷品的倉庫應保持幹燥、清潔，印刷品應擺放整齊，無關人員不得隨意進入倉庫。
第八章車輛管理系統
為加強車輛管理，協調各部門對車輛的使用，現對車輛的使用、保養和維修作如下規定:
1.綜合總監負責公司辦公車輛及司機的管理和交通安全教育。單位所有車輛和司機由綜合主任安排調度。
二、用車應定人、定車、定期保養、定期維護，使車輛始終處於良好的工作狀態，單位因公用車應隨叫隨到，保證按時用車，不得耽誤工作。
三、公司用車壹般用於領導外出辦公、取送機要文件、財務取送錢、護送工傷和急診病人、辦公室與部門之間聯系業務、單位組織的事項、單位個別弱勢領導接送等。壹般要提前預約車(壹般是提前半天)。特殊情況急需用車時，經領導批準方可用車。
四、司機的用車統壹由綜合主任審批。凡私自用車者，壹律追究責任，車輛造成的壹切人身事故由責任人負責，單位不負責任。
5.駕駛員應建立行車記錄和車輛維修記錄，內容包括:車輛行駛裏程、技術狀況、維修日期、大、中、小修日期、車輛損壞程度及原因、零部件更換、維修費用等。
六、為了降低維修費用，單位車輛維修，車輛修理需要開具修理單，壹式兩份，證明修理內容，單位與修理廠憑修理單結算，外出急需修理時，可以先與修理廠聯系，返回公司後，及時填寫修理單。