B.？現場要求:基本要求:
1.大廳可坐200人左右，大廳中間沒有柱廊。
2.座位是移動的，每八到十個人需要壹張桌子，最好不要固定的桌椅。
3.註意氛圍的布置(詳見F-初始階段-1)。
4.？場地費用500元左右，可以考慮瑞安樓的大堂和圓形大廳，中德學院樓比較多。
功能室。
電氣要求:
1.麥克風:應該有兩個無繩麥克風，三到四個蜜蜂和兩到三個普通麥克風。
A.
2.？音響:卡拉ok設備壹套，功放壹臺，VCD壹臺，電視機壹臺，大小音箱若幹。
設備要求:
1.有多個插座和幾個接線板。
2.兩臺數碼相機和壹臺普通相機。
3.數碼相機。
4.數碼錄音筆。
5.壹臺筆記本電腦和壹臺投影儀。
C.程序要求:1。形式:要多樣化，但要以表現為主，語言要簡潔明了，要有2~3？壹個和聖誕節有關，可以考慮請外教表演，但需要促進中德友誼。
a)唱功:？①?語言方面可以考慮，比如中文、德文、英文歌曲。
(2)形式豐富多樣，自己準備確定。
③可以臨時組織壹個中德教師合唱團。
b)曲藝:？如:小品、相聲、雜技、魔術。小品的語言不能太多，應該
體能，8~12分鐘。
c)舞蹈:？以表演為主，歡迎學生現場參與，增加氣氛。
d)遊戲:？不應超過3家，可采用中德合作、中德競爭、中德混合競爭。
為了促進中德之間的合作。
e)抽獎:？①?電腦抽獎表格。
②?應該不會太多，分散，總計不超過15分鐘。
③?不應該有太多的獎勵等級。少數“幸運聖誕”獎項可由相關領導或嘉賓(2-3人)頒發，其余可在結束後由工作人員頒發。
④?抽獎號碼事先寫在紅色或黃色的圓形貼紙上，上下標記以防號碼顛倒，最後貼在每個人的額頭或鼻子上。前臺負責的同學發的。
f)？其他項目:正在規劃和建設中。如:長笛演奏、魔術、雙簧、山東快書、詩歌朗誦等。
字幕:中文節目要有德語字幕，德語節目要有中文字幕，要簡潔明了。
3.？選擇:要求每個班報兩個節目，每個年級都要有。最終在初三制作了壹個節目。二年級壹定要有2~3個節目。
服裝:不能太隨意(合唱節目要統壹)。道具要準備充分，手工制作，有新意。鼓勵大家壹起努力。主持人:要在節目排期前兩周確定(詳見D-專業組-A)。？排練:要嚴格把關，要求現場排練。具體時間安排如下:a？每個節目在準備過程中都要排練。
b？晚會前壹周，總會有壹次彩排，各組適應融入，聽取各方意見。
c？)65438+聚會前0~2天“野外演習”，服裝、道具、裝備要全部到位。
伴奏帶最好自己解，否則向道具組申報。
D.人員調度安排:1。設總經理壹人，兼任總調度，負責安排全黨壹切事宜。
2.設副負責人壹名，兼任會計出納。主要負責預算支出，並做好賬本以備後查。協助總經理處理相關事宜。
3.班子成員不能串崗，不能身兼數職，防止相互牽制。帖子，站點不到位。
4.每個小組選壹個組長負責小組的具體事務，協調與其他小組的關系。
5.晚會臨近，所有工作人員必須執行“零等待”政策，24小時開機。
6.各小組工作人員下班後立即向組長匯報工作(口頭或留言形式)。
7.組長在工作結束後應及時向總經理報告，支出情況發生後應立即向副經理報告。
在總經理的領導下分成以下小組:
1.？食品采購組:3人左右，壹人負責小吃零食，壹人負責水果，兩人互相配合。
2.？禮品組:包括2名禮品采購員和10包裝誌願者。禮品采購員中，必須有壹人對禮品包裝有壹定的經驗，另壹人負責招募包裝誌願者。包裝誌願者招募提前兩周開始，提前壹周結束，晚會那壹周提前三天包裝好禮物。禮品包裝集中在614屈老師房間壹個晚上或者下午。
3.？演員組:每節課都會分配，和道具組聯系溝通關於道具的事情。
4.？道具組:負責道具和裝飾品的確定、購買、布置和保管。
5.？工地組:2人負責工地布置的物資采購和設計，4-5人願意裝修(至少2-3人是二年級)。
6.？處理組:負責人2名。
7.？舞臺組:2人，1人負責音響設備的調試和測試，另壹人負責舞臺事宜以及協調演員和道具組。
8.？節目評審組:指導老師對節目進行最後的檢查和評審，具體由學生會藝術系1-2人負責，各班選出的代表共同決定節目的選擇。
9.？宣傳材料制作科:
a)海報組:2人，指導老師壹人。制作並發布。
b)制作和分發2人份的賀卡和節目。
c)幻燈片制作，2-3人。輪班制作和現場直播。例如:掃描照片
電影，下載和編輯。
10.專業組:
a)兩名演示者。要求:？
①?選節目的時候就開始找候選人。(階段要求F3)
②?提前兩周確定人員。
③?對主機的要求:
⑴?充滿激情，積極主動。
⑵?精通德語
⑶?適應性強。
⑷?服裝要求大方，如果有聖誕氣氛就更好了；外表幹凈，頭發不油膩，妝容淡雅。
⑸?具體工作時間與節目組相同。提前到場，熟悉環境。
b)兩個聖誕老人:提前兩周選擇。其中壹個作為候選人(由2，3
等級降低)。
？要求:？①?男孩們。
②?身高超過1.78cm
③?德語口語流利，提前準備。
④?有幽默感。
C) 1-2記者。
要求:？①?有提交論文的經驗。
②?從籌備工作開始，積極收集聚會的資料，拍照。
電影。
③?晚會當天，及時捕捉美好瞬間，投稿同濟日報。
D) 1-2攝像師。
要求:？①提前壹周預訂攝像設備。
(2)提前兩天調試，並做好以下工作:
(1)電池充電。
(2)有備用電池。
⑶?買壹盤好的錄像帶(3~4小時左右)。
(4)借個三腳架。
5]當天重新調試。
(3)拍攝內容:
(1)準備階段的緊張氣氛(編曲、購買、排練等。).
⑵?晚會當天的溫馨場景。
④拍攝的技術要求:
(1)畫面穩定清晰。
(2)分幅就位。
⒒?接待組:
a)登錄
b)接收和分發標簽。
c)食物分配？(與食品組協調)
⒓?駕車者:？2-3個人。可由項目籌備人員召開，由總調度安排。
13.化妝組:聯系化妝贊助商及具體化妝事宜。
E.資金分配和使用:總費用不超過3000元。
1.？場地:500元。
2.？道具服裝:100-200元。
3.？夥食:900元。
4.？裝飾品:300-400元。
5.？贈送:1000元。
6.？員工產生的費用:如:公交車費、餐費、事後總結茶會會員費。300-400元
食品和文具在學校的科教中心購買，或者在大型超市購買，禮物由學院和學生在麥德龍壹起購買。這樣可以拿到正規發票，避免不報銷的情況。
F.階段要求:準備階段:
準備工作於9月初開始。九月第二周布置任務，第四周出初步方案，文藝部負責。6月第三周，10，開始各班復習節目。教官上前查看。165438+10月第壹周開始第壹次彩排，提出修改建議。165438+計劃將在10月的第四周決定。責成老師出面]檢查。65438+2月第壹周到第二周，完善節目，準備道具。65438+2月開始:提前1-2天現場最後彩排，院長審核。a)？食品采購:幹貨飲料可以提前三天買；當天購買水果。
b)？禮品購物:購物和包裝在聚會前三天完成。
c)？購買裝飾品:至少在聚會開始前，購買裝飾場地的紙制品。
四天準備，負責禮品組。
d)？場地選擇:5438+2月6月第壹周決定。
e)？制作節目單:基本節目單必須提前兩周把初稿打出來，晚開的時候？
是的，而且要提前兩天做節目。
f)宣傳資料的制作:①各種海報必須提前壹周做好，日期地點都可以。
空置。
(2)海報包括場館入口處的大型廣告和橫幅。
g)？制作賀卡:以手工制作為主。
h)？幻燈片制作:參照去年的模板做。
①?活潑的
②有幽默感。
(3)具體反映學生壹年的活動情況。
④字數少
⑤有聲音和動畫。
⑥提前敲定10天。
開始階段:
1.場地布置和裝修的具體要求:
a)？檢查場地的布置和裝飾，以營造濃厚的聖誕氣氛。
b)？容易安排，錦上添花更好。
c)？擺件可以用以前的聚會用品，也可以酌情購買新的用品，最好是重復使用並拆除。
d)？墻面、天花板、舞臺、窗戶都是裝飾面，很自然。
e)？德國音樂。
f)不同等級、不同身份的人盡量混在壹起，促進交流。
調節現場氣氛。
？裝修的時候千萬不要用雙面膠，只用單面膠來貼。壹方面雙面膠很難擦洗，另壹方面即使沒有雙面膠的殘留，以後貼雙面膠的地方也會有汙漬，無法去除。這是物業工作人員的特別關照，請遵照執行。
2.晚會前壹天，舞臺監督應負責現場檢查:
a)？設備是否齊全。
b)？調試設備。
c)？檢查網站的布局和裝飾。
3.派對開始前:
a)？播放壹年活動回顧。
b)？舞臺導演就位，再做壹次調試。現場人員到位由總調度員負責，
管理。所有人員由總調度員統壹安排，未經其同意，不得跨崗。
c)？設備是否齊全。
d)？調試設備。
e)？檢查網站的布局和裝飾。
聚會那天:
⒈?舞臺導演就位，再做壹次調試。
⒉?會前，播放壹年的活動回顧。
⒊?聚會結束後，隊員們留下來清理垃圾。
⒋?必須對設備進行檢查，並將其運送到存放地點。
⒌?裝飾品被拆下來保存，以便明年繼續使用。
總結階段:(必須在65438+2月29日前完成)
⒈?當天總結黨的所有事項和教訓。
⒉?列出積極分子(團隊成員除外)，並給予適當紀念獎勵。
⒊?網上公布節目單(提前壹天公布，事後評選)，前三名的節目給予適當的紀念獎勵，比如晚會現場VCD。
⒋?錄像相關事宜須在65438年2月29日前完成。
關於場地及其布局的補充意見:
在確定場地的過程中，應對同濟大學本部、武東路及其附近地區適合中德院校活動的各類場地進行綜合評估，包括以下內容:
⒈?場地容量、形狀、音響設備及其他設備(插頭、桌椅等。).
⒉?價格，預訂時間，可用時間。
⒊?吸取各方意見，吸取以往場館選擇的經驗教訓。
目前壹般使用中德學院二樓多功能廳和二樓大堂。